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Organização

Entenda a importância da indexação para a gestão documental

A indexação de documentos é um processo muito importante para empresas de todos portes e segmentos do mercado. Esse processo que acompanha a digitalização melhora a organização das documentações e aumenta a produtividade dos colaboradores. Com a sua aplicação nos ambientes corporativos fica mais rápido e fácil encontrar dados relevantes.

Rodrigo Giosa

07/04/2022

Organização

Como é feita a descaracterização de documentos? Entenda agora

A descaracterização de documentos é um processo necessário para evitar o acúmulo de informações desnecessárias. O armazenamento de arquivos sem validade afeta a gestão e atrapalha as rotinas dos colaboradores. Mas antes de começar a descartar é preciso ter certeza de que certas documentações não serão mais utilizadas para separá-las com segurança.

Marcelo Araújo

01/04/2022

Segurança

Segurança de documentos: como a tecnologia ajuda a garanti-la?

Com a evolução da tecnologia, a segurança das informações tornou-se um dos principais requisitos demandados pelas empresas. Afinal, diariamente, inúmeros dados circulam pelas mãos de gestores e colaboradores, sendo considerados o patrimônio predominante de um negócio.

Rodrigo Giosa

28/03/2022

Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo

15/03/2022

Transformação Digital

Design thinking para RH: saiba por que implementar

Design Thinking para RH, já ouviu falar? Design Thinking em português quer dizer “pensando em design”. É um método aplicado para fazer uma boa gestão de pessoas e outros interesses do negócio. É uma metodologia criativa direcionada para solucionar problemas de maneira coletiva e colaborativa.

Roberto Gonçalves

25/02/2022

Legislação

4 dicas de como fazer holerite digitalmente

O holerite é conhecido no Brasil como contracheque. É um documento extremamente importante para a empresa e para os funcionários. Feito de forma exclusiva para cada colaborador, o documento é criado e emitido pelo setor de Recursos Humanos. O documento especifica o salário e outros ganhos, descontos, impostos debitados etc.

Roberto Gonçalves

23/02/2022

Organização

Backup de documentos: tire as principais dúvidas sobre o assunto

Em um mundo cada vez mais digital, manter as informações protegidas tornou-se prioridade nas empresas, sobretudo devido ao grande volume de dados gerados diariamente. Por esse motivo, realizar o backup de documentos é uma alternativa eficaz para o problema, já que algumas situações inesperadas podem ocasionar perda de dados e diversos prejuízos ao negócio.

Rodrigo Giosa

14/02/2022

Gestão

Afinal, o que fazer com os arquivos mortos da empresa?

As novas tecnologias estão estimulando as organizações a tornarem-se totalmente digitais, para que a sua gestão documental seja célere e eficaz. No entanto, há uma dúvida sobre o que fazer com o arquivo morto da organização. Alguns documentos têm utilidade por anos e até mesmo décadas, que podem ser utilizados a qualquer momento, como documentos de gestão de pessoas, fiscais, contábeis e tantos outros. Por essa razão, é importante saber como cuidar bem desses arquivos. Acompanhe!

Marcelo Araújo

09/02/2022

Organização

Organização de documentos: como impacta na produtividade dos funcionários?

Organização de documentos é um aspecto que leva à facilidade de os funcionários encontrarem qualquer documento em tempo hábil. Essa ação faz total diferença em uma instituição que valoriza e deseja ajudar seus colaboradores a trabalharem com mais conforto.

Rodrigo Giosa

31/01/2022

Legislação

LGPD na gestão documental: o que saber sobre o assunto?

A LGPD e a gestão de documentos têm uma relação direta. Afinal, uma companhia que apresenta clareza nos processos de gerenciamento e conhece as normas da LGPD consegue facilmente reformular suas operações internas.

Roberto Gonçalves

26/01/2022

Gestão

Como melhorar a comunicação na empresa? Confira nossas dicas

A comunicação entre as pessoas se intensificou de forma significativa a partir do avanço da internet e dos smartphones no mercado. Os usuários estão frequentemente com o aparelho na palma da mão para estarem sempre bem informados.

Marcelo Araújo

24/01/2022

Transformação Digital

Como funciona a assinatura digital: confira passo a passo

Antes de saber como funciona a assinatura digital, é necessário conhecer a sua definição. Assinatura digital é uma tipologia de assinatura eletrônica que utiliza chave virtual privada, e que está interligada a um certificado digital. É uma tecnologia bastante utilizada para autenticar documentos eletrônicos de forma online e com validação jurídica. Esse formato de assinatura é assegurado por meio das leis que a rege. Confira!

Rodrigo Giosa

19/01/2022

Transformação Digital

Redução do uso de papel nas empresas? Como evitar o desperdício

Você já parou para pensar que o desperdício de papel é uma das formas de agressão ao meio ambiente? Por vezes, pensamos que o extravio de uma única folha de papel não vai ocasionar grandes danos à natureza.

Roberto Gonçalves

14/01/2022

Gestão

Orçamento de RH: o passo a passo para planejar os custos do setor

O setor de Recursos Humanos é um departamento que gerencia diversas despesas voltadas para a gestão de pessoal da organização, como o salário dos colaboradores, os benefícios, as férias, as ações de incentivo, os treinamentos e outros investimentos importantes.

Roberto Gonçalves

10/01/2022

Gestão

Gerenciamento eletrônico de documentos gratuito: quais os riscos para a empresa?

Quer investir na transformação da sua empresa? O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é uma ferramenta extremamente indispensável para gerir bem os processos de registros da sua organização. O curioso é que, para receber verdadeiramente todos os benefícios que esse sistema pode promover, tudo começa pela escolha do melhor software.

Rodrigo Giosa

03/01/2022

Gestão

Organizar contratos: 4 dicas práticas para adotar na empresa

A criação de documentos é uma atividade diária e constante nas empresas. Para ter acesso a esses registros de maneira eficiente, é necessário que as corporações obtenham um ótimo sistema de organização de registros, para que todos os seus processos intensifiquem a sua produtividade.

Marcelo Araújo

27/12/2021

Gestão

3 tendências na Gestão de Pessoas para você acompanhar

Em tempos de pandemia, provocada pelo novo coronavírus, o setor de Recursos Humanos tem passado por algumas mudanças significativas quanto ao gerenciamento dos membros da equipe. O período demandou alterações que precisam ser bem administradas pelo departamento, como o implementos de novas práticas.

Roberto Gonçalves

20/12/2021

Tendências

Terceirização de RH: conheça 4 serviços que podem ser terceirizados

É fato que a Terceirização de RH tem sido uma prática bastante recorrente. Conhecida por ser um ato comercial de contratar uma empresa específica para realizar serviços internos que antes eram realizados pelos próprios colaboradores, essa atividade visa reduzir os custos e gerar eficiência.

Roberto Gonçalves

13/12/2021

Gestão

eBox e Ambev, uma parceria que é muito mais que guarda de documentos

Consolidando mais uma parceria de sucesso, a eBox é parceira oficial de uma das maiores empresas do país e oferece condições comerciais exclusivas para fornecedores Ambev de todo o Brasil em nossas soluções.

Marcelo Araújo

01/12/2021

Gestão

Onboarding digital: o que saber sobre a integração de novos colaboradores?

Onboarding quer dizer “a bordo”, denotando que a pessoa está literalmente embarcando na empresa. Nada mais apropriado, afinal, são nos primeiros dias na nova organização que o contratado terá uma impressão geral do negócio e das pessoas que fazem parte dele.

Rodrigo Giosa

30/11/2021

MATERIAIS RICOS

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