Guarda de Documentos

Reunimos serviços essenciais para sua empresa fazer a gestão de documentos físicos e digitais de forma efetiva e segura.

eBox - Guarda de Documentos

Temos a confiança de grandes empresas

O metro quadrado da sua empresa é
muito caro para armazenar documentos!

Solicite um Orçamento
Benefícios

Foque no core business da sua empresa

Os documentos, deixe com a eBox!

Segurança

Auditoria e acesso monitorado aos documentos! Sigilo da informação é nossa prioridade.

Redução de Custo

Otimize o espaço físico da sua empresa terceirizando o arquivamento de documentos.

Organização

Seus documentos padronizados, organizados e facilmente localizados em um único lugar.

Especialistas

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

Eficiência

Ganhe mais produtividade no seu dia-a-dia evitando a circulação de papéis.

Agilidade

Pontualidade no atendimento de prazos de auditorias e fiscalização.

Você sabia?

7%

dos documentos de uma empresa estão totalmente perdidos.

Fonte: www.hr.com

R$ 360

é o custo médio para localizar um documento perdido.

Fonte: www.pwc.com

Evite perdas e economize!

Nós podemos te ajudar

A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?

Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:

  • Serviços de digitalização
  • Guarda física e digital
  • Análise de documentação de clientes
Veja mais
eBox - Selo de certificação ISO 27001

Veja como é simples!

Deixe o trabalho burocrático com a gente.

  • 1.
    Coleta dos Documentos

    Não importa o tamanho do seu arquivo, nós vamos buscar!

  • 2.
    Organização e Indexação

    Nosso time de especialistas irá organizar e segregar todos os documentos.

  • 3.
    Digitalização

    Os documentos são preparados, higienizados e digitalizados com certificado digital.

  • 4.
    Acesse On-line

    Pronto! Consulte seus documentos on-line ou solicite a entrega. Nós levamos até você!

Já imaginou dar um Google nos seus documentos?

Nunca foi tão rápido, simples e seguro acessar os seus documentos.

Contratando a eBox ganhamos muito em praticidade e agilidade. Além disso, modernizamos a gestão de documentos trazendo mais segurança nos processos.

Sistema eBox

Já pensou no impacto FINANCEIRO que um
documento perdido pode causar?

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eBox - RFID
Tecnologia RFID

Nosso armazenamento físico é 100% realizado com chip RFID sem qualquer custo adicional. Com esta tecnologia de radiofrequência garantimos que nenhuma caixa ou documento sejam perdidos.

eBox - Certificado Digital
Digitalização com Certificado Digital

Todos os documentos digitalizados são certificados e estão de acordo com o Decreto Federal nº 10.278/2020. Transformamos o documento em papel para o formato digital inviolável.

Gestão de RH

O RH que você sempre quis começa por aqui! Atuamos em toda cadeia de valor da gestão dos talentos humanos da sua empresa.

Conheça mais
eBox - Gestão de RH
Diferenciais

Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento
Incrível

Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.

Implantação
Rápida

Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.

Infraestrutura
Confiável

Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.

Flexibilidade
Garantida

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

A equipe de suporte e pós-vendas é sempre muito solícita e, principalmente, muito ágil na disponibilização dos documentos escaneados.

A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos.

O atendimento da eBox é fantástico, não existe uma situação no dia a dia que não conseguimos resolver, a equipe está sempre pronta para ajudar não importa qual seja a situação ou urgência. Com o contato diário com o suporte posso afirmar que parecemos um só time. Parabéns à equipe, estou muito satisfeito com a reciprocidade e profissionalismo que atuam em seu segmento.

Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!

Utilizamos a solução GED para diversos tipos de documentos vindos de vários setores aqui na Samtronic. Esse processo facilita muito nossa rotina de consulta das informações desses documentos, assim como a segurança dos dados armazenados no portal eBox.

Tenho muito orgulho pelo tempo que estamos juntos nessa parceria. Ressalto a imensa importância e influência que o trabalho bem feito pela equipe eBox tem em nosso setor. Sem o comprometimento dessa equipe nós, aqui da Gol, não conseguiríamos resolver diversas questões, que graças à eBox temos tranquilidade em trabalhar.

Quanto dinheiro você está perdendo por não organizar seus documentos de forma estratégica e eficiente?
Vamos conversar

Segurança e Disponibilidade

Utilizamos a plataforma Azure da Microsoft, líder no seguimento de infraestrutura em nuvem.

O Azure cumpre uma ampla gama de normas de conformidade internacionais e específicas da indústria, como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.

  • 99.9% de disponibilidade garantida
  • Tráfego 100% criptografado
  • Informações geo-replicadas
  • Banco de dados criptografado
eBox - Segurança Nuvem

Segurança Física

Entendemos que seus documentos tem um valor inestimável! Nossos galpões tem o mais alto padrão de segurança do mercado.

Portaria
Blindada

Vigilância
24h

Monitoramento
CFTV

Detecção
de Incêndio

Cobertura
Medabil

Controle
de Pragas

Veja o que estão falando

Depoimento de clientes que estão economizando!

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.