EBOOK
Reduza os custos da sua gestão de documentos
Solucionamos de forma inteligente e eficiente a organização, digitalização e o armazenamento de documentos com tecnologia de ponta e segurança.
Veja o vídeo
Diferenciais
Como trabalhamos
Atuamos em toda a cadeia de valor da gestão de seus documentos.
Consultoria
Especializada
Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.
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Armazenamento
com Tecnologia
Nosso armazenamento físico é realizado com chip RFID sem qualquer custo adicional.
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Transformação
Digital
Todos os documentos digitalizados são certificados de acordo com as normas do ICP-Brasil.
Veja mais
Plataforma
On-line
A pesquisa é muito simples e rápida, da mesma forma como você faz no seu buscador favorito!
Veja maisA sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?
Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:
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Serviços de digitalização
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Guarda física e digital
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Análise de documentação de clientes
Somos a única empresa do segmento com as duas certificações integradas: ISO 27001 em gestão de segurança da informação e ISO 27701 adequada à LGPD.
Isso significa que garantimos a segurança das suas informações e dados pessoais com um sistema de gestão estruturado para a privacidade das informações.
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A ISO 27701 diz respeito ao Sistema de Gestão da Segurança e Privacidade da Informação.
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É uma extensão da ISO 27001, na qual já somos certificados desde 2019
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Norma totalmente aderente à LGPD e a GDPR
Nossas soluções
Nós ajudamos a sua empresa a trilhar os caminhos da transformação digital.
Guarda de Documentos
Reunimos serviços essenciais para sua empresa fazer a gestão de documentos físicos e digitais de forma efetiva e segura.
Saiba mais
Gestão Eletrônica de Documentos
Organize seus documentos em nosso GED, encontre-os rapidamente, controle, armazene ou recupere informações em um clique.
Saiba mais
Organização de Acervos
Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada para organizar os seus documentos. A nossa metodologia é entender a necessidade e criar um método exclusivo.
Saiba mais
BPO
Oferecemos serviços diferenciados para a terceirização de processos de gestão documental, com atuação de ponta a ponta nas tarefas operacionais do seu negócio.
Saiba mais
Destruição Segura
Cumprimos os mais rígidos controles e requisitos de confidencialidade e segurança, desde a coleta até a efetiva destruição da informação e reciclagem do conteúdo.
Saiba mais
Digitalização
Digitalizamos seus documentos com certificação digital, conforme Decreto Federal nº 10.278, e disponibilizamos em uma plataforma web segura.
Saiba mais
Produtos digitais
Somos a única empresa do mercado que reúne soluções físicas e digitais de ponta a ponta.
Admissão digital
Viva a experiência de um RH verdadeiramente digital. Seleção, admissão e gerenciamento de cada colaborador são feitos online.
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Qualificação no eSocial. Os dados são informados automaticamente!
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O próprio candidato digitaliza e envia seus documentos. Tudo feito de forma online!
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Recursos Humanos e funcionários unidos em um canal de comunicação exclusivo.
Assinatura Eletrônica
Segurança, confiança e facilidade para enviar, aprovar e assinar documentos eletrônicos para sua empresa.
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Forma simples e segura de assinar online um documento com validade jurídica.
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Você faz o upload do seu arquivo PDF ou Word e envia para os e-mails dos signatários.
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Após a finalização das assinaturas, o documento fica armazenado com segurança, como em um cofre digital. Guardar ou exportar - você decide!
Verificação de documentos
Converta mais clientes, melhore a experiência do usuário, reduza fraudes e cumpra as exigências regulatórias.
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Onboarding 100% digital - melhore a experiência para seus clientes e aumente sua conversão.
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Extração de dados em documento com OCR (Optical Character Recognition) - mais rápido e seguro!
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Face Match - autentique usuários com mais rapidez com nossa tecnologia de reconhecimento facial.
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Background Check - consulte automaticamente informações essenciais e reduza fraudes.
Captura descentralizada
Com a nossa solução mobile você captura e assina documentos em qualquer lugar.
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Crie processos paperless com as características do seu negócio.
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Capture documentos de forma rápida, descentralizada e com segurança.
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Crie documentos digitais como fichas de cadastro, contratos, prontuários, canhotos de entrega e muito mais!
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Amplo amparo jurídico utilizando mecanismos de segurança como geo-localização, assinatura digital, trilha de auditoria e certificado digital.
Temos a solução ideal para a sua área de atuação
Atendemos pequenas, médias e grandes empresas.
Recursos Humanos
A gente ajuda você a gerenciar os talentos da sua empresa. Deixe a burocracia com a gente!
- Guarda física e digital dos prontuários ativos e inativos
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Verificação de obrigatoriedade e vencimento de documentos
- Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Bancos e Financeiras
Estamos sempre atentos às normas e regulamentações do mercado financeiro.
- Análise, guarda física e digital de Cédulas de Crédito Bancário - CCB
- Formalização de contratos com relatórios e retornos automatizados
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Guarda e transcrição de contratos realizados em áudio
- Infraestrutura robusta para processar milhões de contratos por dia
- Diversas formas de integração com conectores prontos para acelerar a implantação
Seguradoras
Gerencie os contratos e sinistros dos seus clientes. Seguro Saúde, Vida, Automóvel, etc.
- Análise, guarda física e digital dos sinistros e vendas de seguros
- Análise de sinistros e contratação de seguros
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Saúde
Ajudamos sua empresa a cumprir requisitos importantes de segurança da informação.
- Guarda física e digital de Prontuários de Pacientes
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos importantes
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
- Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Advocacia
Sabemos da importância de localizar um processo de forma rápida e precisa.
- Guarda física e digital de processos jurídicos
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Controle de vencimentos de processos e contratos
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
- Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Varejo
Temos processos robustos e alta performance para vocês que atendem milhões de clientes.
- Guarda física e digital de contratos de clientes e franquias
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos importantes
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
- Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Logística
Soluções que atendem desde a digitalização de canhotos até a entrega de mercadorias.
- Guarda física e digital de canhotos de entregas
- Digitalização de canhotos de qualquer tamanho
- Acompanhamento e registro de entregas por aplicativo mobile
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos rapidamente
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Instituições de Ensino
A gente ajuda você a gerenciar os prontuários de alunos da sua instituição. Deixe a burocracia com a gente!
- Guarda física e digital dos prontuários dos alunos e diários de classe
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Verificação de obrigatoriedade e vencimento de documentos
- Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Temos a confiança de grandes empresas
A confiança dos clientes é o nosso diferencial
Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!
Sabrina Braz
Interplayers, Coord. Adm de PessoalUtilizamos a solução GED para diversos tipos de documentos vindos de vários setores aqui na Samtronic. Esse processo facilita muito nossa rotina de consulta das informações desses documentos, assim como a segurança dos dados armazenados no portal eBox.
Bianca Souza Lima
Samtronic, Coordenadora de TITenho muito orgulho pelo tempo que estamos juntos nessa parceria. Ressalto a imensa importância e influência que o trabalho bem feito pela equipe eBox tem em nosso setor. Sem o comprometimento dessa equipe nós, aqui da Gol, não conseguiríamos resolver diversas questões, que graças à eBox temos tranquilidade em trabalhar.
Rogério Carvalho
Gol Linhas Aéreas, Coord. de Intl. e Tarifas AeroportuáriasAtualidades do Mercado
Nosso conteúdo sobre gestão de documentos.
INFOGRÁFICO
Tenha em mãos os principais documentos do setor de RH
ConfiraVeja o que estão falando
Depoimento de clientes que estão economizando!
Interessado em mais informações?
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.
