EBOOK
Reduza os custos da sua gestão de documentos
Solucionamos de forma inteligente e eficiente a organização, digitalização e o armazenamento de documentos com tecnologia de ponta e segurança.
Veja o vídeo
Reduza os custos da guarda e gestão de documentos
Solucionamos de forma inteligente e eficiente a organização, digitalização e o armazenamento de documentos com tecnologia de ponta e segurança.
Veja o vídeo
Diferenciais
Como trabalhamos
Atuamos em toda a cadeia de valor da gestão de seus documentos.
Consultoria
Especializada
Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.
Veja mais
Armazenamento
com Tecnologia
Nosso armazenamento físico é realizado com chip RFID sem qualquer custo adicional.
Veja mais
Transformação
Digital
Todos os documentos digitalizados são certificados de acordo com as normas do ICP-Brasil.
Veja mais
Plataforma
On-line
A pesquisa é muito simples e rápida, da mesma forma como você faz no seu buscador favorito!
Veja maisA sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?
Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:
-
Serviços de digitalização
-
Guarda física e digital
-
Análise de documentação de clientes
Nossas soluções
Nós ajudamos a sua empresa a trilhar os caminhos da transformação digital.
Guarda de Documentos
Reunimos serviços essenciais para sua empresa fazer a gestão de documentos físicos e digitais de forma efetiva e segura.
Digitalização
Somos especialistas em digitalização de documentos com certificação digital, respeitando o Decreto Federal nº 10.278/2020.
Organização de Acervos
Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada para organizar os seus documentos. A nossa metodologia é entender a necessidade e criar um método exclusivo.
BPO
Oferecemos serviços diferenciados para a terceirização de processos de gestão documental, com atuação de ponta a ponta nas tarefas operacionais do seu negócio.
Gestão Eletrônica de Documentos
Organize seus documentos em nosso GED, encontre-os rapidamente, controle, armazene ou recupere informações em um clique.
Destruição Segura
Cumprimos os mais rígidos controles e requisitos de confidencialidade e segurança, desde a coleta até a efetiva destruição da informação e reciclagem do conteúdo.
Produtos digitais
Somos a única empresa do mercado que reúne soluções físicas e digitais de ponta a ponta.
Admissão digital
Viva a experiência de um RH verdadeiramente digital. Seleção, admissão e gerenciamento de cada colaborador são feitos online.
-
Qualificação no eSocial. Os dados são informados automaticamente!
-
O próprio candidato digitaliza e envia seus documentos. Tudo feito de forma online!
-
Recursos Humanos e funcionários unidos em um canal de comunicação exclusivo.
Assinatura Eletrônica
Segurança, confiança e facilidade para enviar, aprovar e assinar documentos eletrônicos para sua empresa.
-
Forma simples e segura de assinar online um documento com validade jurídica.
-
Você faz o upload do seu arquivo PDF ou Word e envia para os e-mails dos signatários.
-
Após a finalização das assinaturas, o documento fica armazenado com segurança, como em um cofre digital. Guardar ou exportar - você decide!
Verificação de documentos
Converta mais clientes, melhore a experiência do usuário, reduza fraudes e cumpra as exigências regulatórias.
-
Onboarding 100% digital - melhore a experiência para seus clientes e aumente sua conversão.
-
Extração de dados em documento com OCR (Optical Character Recognition) - mais rápido e seguro!
-
Face Match - autentique usuários com mais rapidez com nossa tecnologia de reconhecimento facial.
-
Background Check - consulte automaticamente informações essenciais e reduza fraudes.
Captura descentralizada
Com a nossa solução mobile você captura e assina documentos em qualquer lugar.
-
Crie processos paperless com as características do seu negócio.
-
Capture documentos de forma rápida, descentralizada e com segurança.
-
Crie documentos digitais como fichas de cadastro, contratos, prontuários, canhotos de entrega e muito mais!
-
Amplo amparo jurídico utilizando mecanismos de segurança como geo-localização, assinatura digital, trilha de auditoria e certificado digital.
Temos a solução ideal para a sua área de atuação
Atendemos pequenas, médias e grandes empresas.
Recursos Humanos
A gente ajuda você a gerenciar os talentos da sua empresa. Deixe a burocracia com a gente!
- Guarda física e digital dos prontuários ativos e inativos
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Verificação de obrigatoriedade e vencimento de documentos
- Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Bancos e Financeiras
Estamos sempre atentos às normas e regulamentações do mercado financeiro.
- Análise, guarda física e digital de Cédulas de Crédito Bancário - CCB
- Formalização de contratos com relatórios e retornos automatizados
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Guarda e transcrição de contratos realizados em áudio
- Infraestrutura robusta para processar milhões de contratos por dia
- Diversas formas de integração com conectores prontos para acelerar a implantação
Seguradoras
Gerencie os contratos e sinistros dos seus clientes. Seguro Saúde, Vida, Automóvel, etc.
- Análise, guarda física e digital dos sinistros e vendas de seguros
- Análise de sinistros e contratação de seguros
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Saúde
Ajudamos sua empresa a cumprir requisitos importantes de segurança da informação.
- Guarda física e digital de Prontuários de Pacientes
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos importantes
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
- Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Advocacia
Sabemos da importância de localizar um processo de forma rápida e precisa.
- Guarda física e digital de processos jurídicos
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Controle de vencimentos de processos e contratos
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
- Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Varejo
Temos processos robustos e alta performance para vocês que atendem milhões de clientes.
- Guarda física e digital de contratos de clientes e franquias
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos importantes
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
- Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Logística
Soluções que atendem desde a digitalização de canhotos até a entrega de mercadorias.
- Guarda física e digital de canhotos de entregas
- Digitalização de canhotos de qualquer tamanho
- Acompanhamento e registro de entregas por aplicativo mobile
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos rapidamente
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Instituições de Ensino
A gente ajuda você a gerenciar os prontuários de alunos da sua instituição. Deixe a burocracia com a gente!
- Guarda física e digital dos prontuários dos alunos e diários de classe
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Verificação de obrigatoriedade e vencimento de documentos
- Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Temos a confiança de grandes empresas
A confiança dos clientes é o nosso diferencial
Pelo fato de existirem várias formas de localizar os documentos, seja através uma pesquisa simples por texto ou usando filtros, facilita muito o dia-a-dia nos proporcionando mais produtividade.
Marco Antônio
ITAUTECA prestação de serviços de forma contínua e organizada e sempre quando há necessidade de alguma informação, ter a certeza que o documento será encontrado é o grande benefício de ter a eBox como parceiro.
Cláudio Bertoluci
GRUPO MERCAtualidades do Mercado
Nosso conteúdo sobre gestão de documentos.
INFOGRÁFICO
Tenha em mãos os principais documentos do setor de RH
ConfiraVeja o que estão falando
Depoimento de clientes que estão economizando!
Interessado em mais informações?
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.
