EBOOK
Reduza os custos da sua gestão de documentos
Solucionamos de forma inteligente e eficiente a organização, digitalização e o armazenamento de documentos com tecnologia de ponta e segurança.
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Reduza os custos da guarda e gestão de documentos
Solucionamos de forma inteligente e eficiente a organização, digitalização e o armazenamento de documentos com tecnologia de ponta e segurança.
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Diferenciais
Como trabalhamos
Atuamos em toda a cadeia de valor da gestão de seus documentos.
Consultoria
Especializada
Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.
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Armazenamento
com Tecnologia
Nosso armazenamento físico é realizado com chip RFID sem qualquer custo adicional.
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Transformação
Digital
Todos os documentos digitalizados são certificados de acordo com as normas do ICP-Brasil.
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Plataforma
On-line
A pesquisa é muito simples e rápida, da mesma forma como você faz no seu buscador favorito!
Veja maisA sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?
Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:
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Serviços de digitalização
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Guarda física e digital
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Análise de documentação de clientes
Nossas soluções
Nós ajudamos a sua empresa a trilhar os caminhos da transformação digital.
Guarda de Documentos
Reunimos serviços essenciais para sua empresa fazer a gestão de documentos físicos e digitais de forma efetiva e segura.
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Gestão Eletrônica de Documentos
Organize seus documentos em nosso GED, encontre-os rapidamente, controle, armazene ou recupere informações em um clique.
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Organização de Acervos
Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada para organizar os seus documentos. A nossa metodologia é entender a necessidade e criar um método exclusivo.
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BPO
Oferecemos serviços diferenciados para a terceirização de processos de gestão documental, com atuação de ponta a ponta nas tarefas operacionais do seu negócio.
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Destruição Segura
Cumprimos os mais rígidos controles e requisitos de confidencialidade e segurança, desde a coleta até a efetiva destruição da informação e reciclagem do conteúdo.
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Digitalização
Digitalizamos seus documentos com certificação digital, conforme Decreto Federal nº 10.278, e disponibilizamos em uma plataforma web segura.
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Produtos digitais
Somos a única empresa do mercado que reúne soluções físicas e digitais de ponta a ponta.
Admissão digital
Viva a experiência de um RH verdadeiramente digital. Seleção, admissão e gerenciamento de cada colaborador são feitos online.
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Qualificação no eSocial. Os dados são informados automaticamente!
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O próprio candidato digitaliza e envia seus documentos. Tudo feito de forma online!
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Recursos Humanos e funcionários unidos em um canal de comunicação exclusivo.
Assinatura Eletrônica
Segurança, confiança e facilidade para enviar, aprovar e assinar documentos eletrônicos para sua empresa.
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Forma simples e segura de assinar online um documento com validade jurídica.
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Você faz o upload do seu arquivo PDF ou Word e envia para os e-mails dos signatários.
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Após a finalização das assinaturas, o documento fica armazenado com segurança, como em um cofre digital. Guardar ou exportar - você decide!
Verificação de documentos
Converta mais clientes, melhore a experiência do usuário, reduza fraudes e cumpra as exigências regulatórias.
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Onboarding 100% digital - melhore a experiência para seus clientes e aumente sua conversão.
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Extração de dados em documento com OCR (Optical Character Recognition) - mais rápido e seguro!
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Face Match - autentique usuários com mais rapidez com nossa tecnologia de reconhecimento facial.
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Background Check - consulte automaticamente informações essenciais e reduza fraudes.
Captura descentralizada
Com a nossa solução mobile você captura e assina documentos em qualquer lugar.
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Crie processos paperless com as características do seu negócio.
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Capture documentos de forma rápida, descentralizada e com segurança.
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Crie documentos digitais como fichas de cadastro, contratos, prontuários, canhotos de entrega e muito mais!
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Amplo amparo jurídico utilizando mecanismos de segurança como geo-localização, assinatura digital, trilha de auditoria e certificado digital.
Temos a solução ideal para a sua área de atuação
Atendemos pequenas, médias e grandes empresas.
Recursos Humanos
A gente ajuda você a gerenciar os talentos da sua empresa. Deixe a burocracia com a gente!
- Guarda física e digital dos prontuários ativos e inativos
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Verificação de obrigatoriedade e vencimento de documentos
- Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Bancos e Financeiras
Estamos sempre atentos às normas e regulamentações do mercado financeiro.
- Análise, guarda física e digital de Cédulas de Crédito Bancário - CCB
- Formalização de contratos com relatórios e retornos automatizados
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Guarda e transcrição de contratos realizados em áudio
- Infraestrutura robusta para processar milhões de contratos por dia
- Diversas formas de integração com conectores prontos para acelerar a implantação
Seguradoras
Gerencie os contratos e sinistros dos seus clientes. Seguro Saúde, Vida, Automóvel, etc.
- Análise, guarda física e digital dos sinistros e vendas de seguros
- Análise de sinistros e contratação de seguros
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Saúde
Ajudamos sua empresa a cumprir requisitos importantes de segurança da informação.
- Guarda física e digital de Prontuários de Pacientes
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos importantes
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
- Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Advocacia
Sabemos da importância de localizar um processo de forma rápida e precisa.
- Guarda física e digital de processos jurídicos
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Controle de vencimentos de processos e contratos
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
- Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Varejo
Temos processos robustos e alta performance para vocês que atendem milhões de clientes.
- Guarda física e digital de contratos de clientes e franquias
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos importantes
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
- Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Logística
Soluções que atendem desde a digitalização de canhotos até a entrega de mercadorias.
- Guarda física e digital de canhotos de entregas
- Digitalização de canhotos de qualquer tamanho
- Acompanhamento e registro de entregas por aplicativo mobile
- Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos rapidamente
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Instituições de Ensino
A gente ajuda você a gerenciar os prontuários de alunos da sua instituição. Deixe a burocracia com a gente!
- Guarda física e digital dos prontuários dos alunos e diários de classe
- Digitalização de documentos com certificado digital
- Verificação de obrigatoriedade e vencimento de documentos
- Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
- Destruição segura de documentos que não são mais necessários
- Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Temos a confiança de grandes empresas
A confiança dos clientes é o nosso diferencial
Encontramos na E-box um parceiro que não mede esforços e limites em atender as nossas necessidades, um atendimento exemplar e a busca continua por fazer com que sua ferramenta seja realmente parte do nosso negócio.
Daiane Leme
Competitividade, ControladoriaArmazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!
Sabrina Braz
Interplayers, Coord. Adm de PessoalAtualidades do Mercado
Nosso conteúdo sobre gestão de documentos.
INFOGRÁFICO
Tenha em mãos os principais documentos do setor de RH
ConfiraVeja o que estão falando
Depoimento de clientes que estão economizando!
Interessado em mais informações?
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.
