Sistema GED
Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Organize seus documentos, encontre-os rapidamente, controle, armazene e recupere informações em um clique.
![eBox - Sistema GED](/assets/img/ged.png)
Temos a confiança de grandes empresas
Que tal compartilhar as informações
com outras áreas de FORMA SEGURA?
Solicite um Orçamento
Foque no core business da sua empresa
Os documentos, deixe com a eBox!
Segurança
Auditoria e acesso monitorado aos documentos! Sigilo da informação é nossa prioridade.
Redução de Custo
Otimize o espaço físico da sua empresa terceirizando o arquivamento de documentos.
Organização
Seus documentos padronizados, organizados e facilmente localizados em um único lugar.
Especialistas
Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.
Eficiência
Ganhe mais produtividade no seu dia-a-dia evitando a circulação de papéis.
Agilidade
Pontualidade no atendimento de prazos de auditorias e fiscalização.
A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?
Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:
-
Serviços de digitalização
-
Guarda física e digital
-
Análise de documentação de clientes
![eBox - Selo de certificação ISO 27001](/assets/img/iso27001-qms.png)
Já imaginou dar um Google nos seus documentos?
Nunca foi tão rápido, simples e seguro acessar os seus documentos.
Contratando a eBox ganhamos muito em praticidade e agilidade. Além disso, modernizamos a gestão de documentos trazendo mais segurança nos processos.
![Sistema eBox](/assets/img/sistema-pesquisa.gif)
Pesquisas instantâneas
Encontramos seu documento em milésimos de segundo, mesmo com milhões de documentos!
Combine Atributos
Você tem total liberdade em suas pesquisas, pois qualquer atributo é pesquisável.
Compartilhe
Envie documentos por e-mail, faça download ou imprima direto pelo portal.
Veja os detalhes
Visualize todo o histórico de alterações, pedidos e associações dos documentos.
Controle
Crie perfis de acesso detalhados e relacione os usuários que podem acessar as informações.
Monitore
Todas os registros e alterações são monitorados e facilmente auditados.
Somos rápidos em responder!
Por que a eBox é diferente da concorrência?
Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.
Atendimento
Incrível
Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.
Implantação
Rápida
Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.
Infraestrutura
Confiável
Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.
Flexibilidade
Garantida
Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.
Características Inteligentes
Atendemos pequenas, médias e grandes empresas.
Flexibilidade
Configuração simples e rápida para atender qualquer demanda sem customizações.
![Sistema eBox](/assets/img/sistema-admin.png)
Organização
Parametrize quais informações serão cadastradas para cada tipo de documento.
![Sistema eBox](/assets/img/sistema-cadastramento-documentos.png)
Agilidade
Acesse facilmente os seus documentos favoritos e o que foi acessado recentemente.
![Sistema eBox](/assets/img/sistema-graficos.png)
Pendências
Visualize de forma rápida quais documentos estão pendentes e extraia relatórios gerenciais.
![Sistema eBox](/assets/img/sistema-documentos-faltantes.png)
Vencimentos
Controle os prazos dos documentos e seja notificado automaticamente.
![Sistema eBox](/assets/img/sistema-vencimento-documentos.png)
![eBox - Conectividade](/assets/img/tecnologia-plataforma-integracao.png)
CONECTIVIDADE E INTEGRAÇÃO
Temos uma extensa API REST e diversos Webhooks que garantem 100% de integração com qualquer sistema.
![eBox - Agilidade](/assets/img/tecnologia-agilidade.png)
AGILIDADE NA IMPLANTAÇÃO
Nossa arquitetura permite qualquer tipo de customização conforme a necessidade do cliente.
A confiança dos clientes é o nosso diferencial
A equipe de suporte e pós-vendas é sempre muito solícita e, principalmente, muito ágil na disponibilização dos documentos escaneados.
A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos.
O atendimento da eBox é fantástico, não existe uma situação no dia a dia que não conseguimos resolver, a equipe está sempre pronta para ajudar não importa qual seja a situação ou urgência. Com o contato diário com o suporte posso afirmar que parecemos um só time. Parabéns à equipe, estou muito satisfeito com a reciprocidade e profissionalismo que atuam em seu segmento.
Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!
Utilizamos a solução GED para diversos tipos de documentos vindos de vários setores aqui na Samtronic. Esse processo facilita muito nossa rotina de consulta das informações desses documentos, assim como a segurança dos dados armazenados no portal eBox.
Tenho muito orgulho pelo tempo que estamos juntos nessa parceria. Ressalto a imensa importância e influência que o trabalho bem feito pela equipe eBox tem em nosso setor. Sem o comprometimento dessa equipe nós, aqui da Gol, não conseguiríamos resolver diversas questões, que graças à eBox temos tranquilidade em trabalhar.
Segurança e Disponibilidade
Utilizamos a plataforma Azure da Microsoft, líder no seguimento de infraestrutura em nuvem.
O Azure cumpre uma ampla gama de normas de conformidade internacionais e específicas da indústria, como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.
-
99.9% de disponibilidade garantida
-
Tráfego 100% criptografado
-
Informações geo-replicadas
-
Banco de dados criptografado
![eBox - Segurança Nuvem](/assets/img/seguranca-nuvem.jpg)
Veja o que estão falando
Depoimento de clientes que estão economizando!
Interessado em mais informações?
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.