CONTEÚDO

eBox Blog

O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.

eBox Explica

Conheça a eBox Digital - Vídeo Institucional

Confira mais detalhes das nossas soluções e infraestrutura no nosso vídeo institucional

Roberto Gonçalves

02/08/2022

Gestão

Business Process Management (BPM): entenda o que é e qual sua importância

Não é novidade que todo profissional deseja ter reconhecimento no trabalho. Consegui-lo, no entanto, exige vários esforços, afinal de contas, os clientes não abrem mão da qualidade, têm pressa e querem ótimos preços. Por esse motivo, é preciso aprender a fazer melhor, de forma mais rápida e com menos recursos.

Marcelo Araújo

02/08/2022

Gestão

Como implementar o recrutamento e seleção online para se destacar no contexto atual?

A realização de recrutamento e seleção online não é uma novidade para os profissionais de recursos humanos. Diversas empresas já adotavam algumas etapas do processo com apoio de ferramentas tecnológicas, sobretudo a divulgação das vagas e a atração de candidatos, com o intuito de agilizar suas atividades.

Marcelo Araújo

02/08/2022

Gestão

Ferramentas de gestão documental: o que não pode faltar?

Ferramentas de gestão documental, normalmente, são softwares que fazem o gerenciamento dos documentos de forma eletrônica. Assim, servem para armazenar, guardar, organizar e recuperar esses itens de forma assertiva. Os recursos facilitam o controle das informações e as tornam seguras.

Marcelo Araújo

02/08/2022

Transformação Digital

Conheça 4 tendências digitais que já são realidade nas empresas

As inovações tecnológicas são criadas com imensa frequência. São elas que ajudam o mercado a ser cada dia mais dinâmico e permeado de ferramentas capazes de transformar os processos de qualquer organização.

Roberto Gonçalves

25/07/2022

Segurança

Documentos sigilosos: como armazená-los com segurança?

Documentos sigilosos consistem naqueles que apresentam dados pessoais e funcionais a respeito da vida privada, honra, imagem, diagnóstico médico, ação judicial e intimidade de algum indivíduo. Sendo assim, saber guardar esses documentos é essencial para evitar maiores contratempos, uma vez que eles jamais podem ser divulgados de forma pública.

Rodrigo Giosa

18/07/2022

Gestão

5 dicas para melhorar o gerenciamento de processos da sua empresa

Continuamente as empresas buscam por sistemáticas que têm como principal objetivo a produtividade do seu grupo de trabalho. Para garantir que as atividades de rotina colaborem para chegar a bons resultados é necessário que a instituição ofereça recursos adequados para esse fim.

Roberto Gonçalves

11/07/2022

Organização

Digitalização empresarial: como transformar seu negócio?

Estamos vivendo uma era em que, praticamente, a maioria dos processos das empresas passam constantemente por transformações digitais. São ações técnicas em que as instituições potencializam os seus resultados por meio da automação.

Rodrigo Giosa

04/07/2022

Tendências

Entenda a importância da sustentabilidade empresarial e quais as ações necessárias

Implementar medidas sustentáveis na organização é importante para o contexto ambiental e social, e todos ganham com isso. Ser uma instituição sustentável traz vários ganhos para o empreendimento, além de ajudá-lo a se posicionar positivamente no mercado.

Roberto Gonçalves

27/06/2022

Legislação

Lei da Digitalização de Documentos: conheça as diretrizes

A ascensão do trabalho remoto, a possibilidade de parcerias de profissionais a distância, o uso contínuo de plataformas e serviços em nuvem para armazenar e compartilhar documentos fez com que as operações se adaptassem para compreender as novas relações de trabalho e as demandas do mercado. Isso envolve a reformulação de leis que estejam de acordo com as necessidades atuais.

Marcelo Araújo

20/06/2022

Transformação Digital

Gestão de equipe a distância: como manter os resultados positivos?

Para o bom funcionamento de uma empresa, é importante que o gestor coordene todos os trabalhos realizados dentro do estabelecimento. Contudo, esse monitoramento nem sempre será possível em decorrência de reuniões, viagens de negócios ou home office.

Roberto Gonçalves

14/06/2022

Organização

Quais são os erros de gestão de documentos e como evitá-los?

Os processos institucionais estão cada vez mais sistematizados e digitalizados, tornando-se necessário uma gestão de documentos eficaz, que permite às empresas acesso seguro aos documentos e informações que podem influenciar na tomada de decisões.

Marcelo Araújo

06/06/2022

Transformação Digital

Software de captura de documentos: para que serve e quais suas funcionalidades?

Com as grandes possibilidades no mundo digital, a gestão de documentos eletrônicos tornou-se imprescindível para realizar com eficiência e de maneira inteligente a organização, a digitalização e o armazenamento dos documentos das instituições

Rodrigo Giosa

31/05/2022

Segurança

Saiba como compartilhar arquivos online com segurança

Embora a internet ofereça diversas possibilidades de compartilhar arquivos online, às vezes é um desafio encontrar ferramentas que sejam capazes de lidar com uma grande quantidade de informações, atendendo às necessidades das empresas e dos usuários.

Rodrigo Giosa

24/05/2022

Legislação

O que é digitalização certificada e quais seus benefícios?

Digitalização certificada é uma metodologia usada para digitalizar os documentos dentro de todas as legalidades, para que tenham valor em qualquer instituição, ao serem enviados de forma virtual. Ao obter documentos certificados, as empresas podem realizar procedimentos judiciais em qualquer entidade governamental.

Marcelo Araújo

16/05/2022

Organização

Como organizar os documentos de cada um dos setores empresariais?

Como sabemos, são inúmeros os fatores que contribuem para o bom funcionamento de uma empresa. É por essa razão que existem diversos setores empresariais, é uma maneira estratégica de gerenciá-los melhor.

Roberto Gonçalves

09/05/2022

Gestão

Como funciona inteligência documental no RH?

O setor de recursos humanos é parte fundamental de toda empresa. Além de cuidar dos colaboradores, da comunicação interna da companhia e do processo de recrutamento e seleção, ele manipula centenas de documentos todos os dias.

Rodrigo Giosa

03/05/2022

Legislação

Documentos digitalizados: como garantir a validade jurídica?

Estamos vivendo a era da Revolução Digital. Portanto, é necessário atualizar-se. Digitalização de documentos é fazer a codificação binária das informações dos registros, para transformar os documentos físicos em formato digital, e então, serem acrescentados em um software específico a serem administrados.

Roberto Gonçalves

29/04/2022

Gestão

Quais são os benefícios da gestão documental para indústrias?

As indústrias utilizam uma enorme quantidade de documentos em suas rotinas diárias. Além disso, os procedimentos industriais ou de engenharia funcionam com a colaboração das equipes entre si. Por isso, a gestão documental é importante para garantir a produtividade dos times que realizam tarefas administrativas.

Roberto Gonçalves

18/04/2022

Organização

Qual a melhor opção: guardar ou digitalizar documentos?

Impulsionados pelas mudanças impostas a nós pela pandemia, as empresas agora estão acelerando as transformações digitais iniciadas antes da COVID-19 ou adotando rapidamente iniciativas digitais pela primeira vez.

Roberto Gonçalves

13/04/2022

MATERIAIS RICOS