Destruição Segura de Documentos

Rígido padrão de controle e segurança desde a coleta até a destruição da informação. Fluxo personalizado de acordo com a regra de conformidade da sua empresa.

eBox - Destruição Segura de Documentos

Temos a confiança de grandes empresas

Seus documentos são descartados com
segurança e confidencialidade dos dados?

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Serviços

Solução completa para destruição segura

O controle das informações é estratégico para as empresas e devemos prezar pela conformidade até a sua correta destruição.
  • Rígidos controles e requisitos de confidencialidade
  • Segurança de ponta a ponta no processo de destruição
  • Processos bem definidos para trabalhos recorrentes ou pontual
  • Flexibilidade para fluxos personalizados

Muitas informações são consideradas confidenciais e necessitam de um processo seguro de destruição, tais como: documentos de pessoal, orçamentos, registros fiscais e corporativos, contratos, resultados de pesquisas e testes, relatórios industriais e outros.

eBox - Destruição Segura de Documentos com Fluxo Personalizado
Como trabalhamos

Cases de destruição segura

Temos processos bem definidos para clientes que possuem documentos guardados em sua sede e que precisam de um trabalho recorrente de destruição segura.

1. Preparação

Disponibilizamos nas suas instalações um case para descarte e acondicionamento dos documentos.

2. Selamento

O case é entregue trancado e as chaves ficam em poder da eBox. Ninguém consegue acessar o que foi descartado.

3. Retirada

A retirada pode ser solicitada via portal eBox ou estabelecer uma programação fixa de troca e destruição.

4. Destruição

Os cases são coletados, o material destruído e a eBox emite um laudo de destruição com todo registro fotográfico.

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Somos rápidos em responder!

Flexibilidade

Outras opções de contratação

Veja qual modelo atende melhor a sua necessidade.

Processo Pontual

  • Você solicita a retirada do material para destruição.
  • Vamos até o endereço, acondicionamos o material em caixas padronizadas, lacramos e levamos para destruição.
  • Realizamos a destruição e te entregamos um laudo com todo registro fotográfico.

Tabela de Temporalidade

  • Nosso time de projetos em conjunto com sua área de negócios define uma tabela de temporalidade dos seus documentos.
  • O sistema monitora os documentos que já podem ser destruídos e notifica você por e-mail.
  • Você consulta e aprova a destruição dos documentos através da nossa plataforma.
  • Realizamos a destruição e te entregamos um laudo com todo registro fotográfico.

A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?

Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:

  • Serviços de digitalização
  • Guarda física e digital
  • Análise de documentação de clientes
Veja mais
eBox - Selo de certificação ISO 27001
Diferenciais

Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento
Incrível

Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.

Implantação
Rápida

Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.

Infraestrutura
Confiável

Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.

Flexibilidade
Garantida

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

A equipe de suporte e pós-vendas é sempre muito solícita e, principalmente, muito ágil na disponibilização dos documentos escaneados.

A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos.

O atendimento da eBox é fantástico, não existe uma situação no dia a dia que não conseguimos resolver, a equipe está sempre pronta para ajudar não importa qual seja a situação ou urgência. Com o contato diário com o suporte posso afirmar que parecemos um só time. Parabéns à equipe, estou muito satisfeito com a reciprocidade e profissionalismo que atuam em seu segmento.

Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!

Utilizamos a solução GED para diversos tipos de documentos vindos de vários setores aqui na Samtronic. Esse processo facilita muito nossa rotina de consulta das informações desses documentos, assim como a segurança dos dados armazenados no portal eBox.

Tenho muito orgulho pelo tempo que estamos juntos nessa parceria. Ressalto a imensa importância e influência que o trabalho bem feito pela equipe eBox tem em nosso setor. Sem o comprometimento dessa equipe nós, aqui da Gol, não conseguiríamos resolver diversas questões, que graças à eBox temos tranquilidade em trabalhar.

Veja o que estão falando

Depoimento de clientes que estão economizando!

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.