O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
Os dados de uma empresa precisam ser guardados a “sete chaves”. Dados corporativos são símbolos quantitativos coletados e armazenados por uma organização durante suas operações. A gestão deles envolve o processo de coleta, organização, armazenamento, recuperação, análise e seu uso para apoiar a tomada de decisões e melhorar o desempenho empresarial.
A Inteligência Artificial chegou para transformar o mercado em diversos pontos, incluindo na gestão de documentos. Abordando esse tema o Diretor Comercial (CBO) da eBox Digital, Marcelo Araújo, assinou um artigo pontuando os benefícios dessa tecnologia para o processamento de documentos ligando o processo à segurança das informações.
Toda empresa precisa de ações determinantes para manter-se em atividade plena, e a guarda externa de documentos é uma delas. Falando resumidamente, a guarda externa de documentos é o ato de transferir os serviços de gestão e guarda dos registros do empreendimento para uma empresa terceirizada experiente nesse assunto.
Nunca se falou tanto como agora na gestão eficaz de conteúdos empresariais, por ser um processo essencial para o sucesso de qualquer organização. Neste artigo, mergulharemos no mundo do Enterprise Content Management (ECM) para entender como ele opera e por que é uma peça fundamental no quebra-cabeça da eficiência empresarial.
O artigo "A Resolução CVM 175/22 como novo passo para a modernização dos fundos de investimento" assinado pelo nosso Diretor Comercial, Marcelo Araújo, foi publicado no portal Uqbar.
O tratamento de documentos se refere ao processo de organização, classificação, preservação e gerenciamento de documentos. Eles podem estar em formato físico ou digital. É feito por meio de aplicações de técnicas específicas, para garantir acessibilidade, segurança e integridade das informações.
Preservação digital é um conjunto de atividades executada no universo corporativo para garantir o acesso contínuo aos documentos digitais pelo tempo que for preciso. Os profissionais especializados realizam todas as ações necessárias para manter o acesso aos materiais e às informações preservadas além dos limites das falhas, mudanças organizacionais ou adoção de novas tecnologias.
A violação de dados, também chamada, data breach, acontece quando a empresa sofre algum tipo de invasão de hackers e ransomwares, ou quando acontecem falhas no sistema, ou ainda por meio de erros humanos. Segundo a LGPD algumas práticas que ferem as suas normatizações são consideradas violações de dados, como vazamento de dados, coleta não autorizada de dados pessoais, compartilhamento indevido de dados, falta de segurança adequada etc.
A Resolução CVM 175 é a resolução criada como substituta da Resolução 555 (revogada). Surgiu com a intenção de aprimorar e modernizar os regulamentos do setor de fundos de investimentos, para oferecer maior proteção aos cotistas, a partir de novas regras que alteram as diretrizes da resolução extinta.
O Diretor Comercial (CBO) da eBox Digital, Marcelo Araújo, assinou um artigo que fala sobre a Resolução CVM 175/22, que representa um marco importante no mercado de fundos de investimento no Brasil e substitui 38 normas anteriores, com o objetivo de promover segurança, transparência e inovação no setor.
E-waste recycling é uma nomenclatura inglesa que traduzida para o português significa “reciclagem de lixo eletrônico". A e-waste recycling parte do descarte de lixo gerado por meio de equipamentos eletrônicos obsoletos, quebrados ou excedentes.
O setor de Recursos Humanos (RH) desempenha um papel vital em qualquer organização, sendo responsável pela gestão do capital humano e pela criação de um ambiente de trabalho saudável e produtivo. No entanto, esse setor também enfrenta uma série de desafios únicos e em constante evolução.
A autenticação digital é um processo eletrônico que verifica a integridade e a origem de um documento ou informação digital. Ela utiliza criptografia e assinaturas digitais para garantir a segurança dos dados e a identificação das partes envolvidas. Essa tecnologia é fundamental para garantir a segurança e confiabilidade de documentos digitais, como contratos, transações financeiras e comunicações online.
A fraude documental é uma prática ilícita que envolve a falsificação, manipulação ou adulteração de documentos com o objetivo de enganar, ludibriar ou obter vantagens indevidas. Esses documentos podem ser contratos, recibos, faturas, comprovantes, documentos pessoais entre outros, essenciais para a tomada de decisões e funcionamento correto de uma empresa.
O Diretor Comercial (CBO) da eBox Digital, Marcelo Araújo, assinou um artigo que fala sobre a importância da Admissão Digital e as mudanças no setor do RH.
O lançamento da nova marca da eBox, a Dochr, foi destaque em alguns portais que falaram sobre a novidade, o investimento realizado e quais as estratégias e objetivos focados no segmento de RH.
A admissão digital é uma tecnologia que está revolucionando a forma como as empresas admitem novos talentos. Desde o processo de digitalização de documentos até canais de comunicação exclusivos, essa abordagem moderna está trazendo agilidade, eficiência e experiência aprimorada para os colaboradores e as empresas.
A cultura organizacional de uma corporação retrata os hábitos, valores, práticas, comportamentos e políticas que a representam. Depois de definidas, são estabelecidas as diretrizes das atuações diárias da instituição e da relação empresa/funcionário.
O arquivamento de documentos é o processo de armazenar, organizar e preservar informações em formato físico ou digital para fins de referência futura. No arquivamento físico, os documentos são geralmente armazenados em pastas, caixas ou arquivos, enquanto no arquivamento digital, são armazenados em sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos.
O processo de gestão de documentos digitais tem o objetivo de organizar todos os documentos da empresa de forma bem estruturada. Essa administração é feita de forma planejada, a partir da separação dos registros, do uso de recursos de identificação e arquivamento digital.
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