Guarda de documentos empresariais: armazenamento seguro e compliance garantido
Guarda de documentos empresariais com segurança e compliance. Reduza riscos, atenda prazos legais e agilize o acesso. Fale com a eBox.
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Em um cenário onde os dados são ativos valiosos para as empresas, garantir a continuidade dos serviços e a proteção da informação é uma prioridade. É aí que entram as cópias de segurança — ou backups — como medidas fundamentais para resguardar documentos, evitar perdas e permitir a recuperação rápida em caso de incidentes, falhas técnicas ou ataques cibernéticos.
Neste informativo, falamos sobre gestão de riscos — uma prática fundamental para garantir que nossas operações estejam protegidas contra ameaças e vulnerabilidades, assegurando não apenas a conformidade com normas como a ISO 27001 e 27701, mas principalmente a confiança nas relações que construímos todos os dias.
Você já parou para pensar na facilidade com que documentos falsificados podem passar despercebidos em nosso dia a dia? A falsificação de documentos é uma realidade que pode trazer consequências graves tanto para pessoas quanto para empresas. Identificar um documento falso é fundamental para evitar fraudes e proteger-se legalmente.
Todos os dias, milhões de dados circulam dentro das empresas. São informações valiosíssimas sobre finanças, marketing, vendas, desempenho interno, parceiros de negócios, além do item mais precioso das organizações: o cliente. Em mercados cada vez mais competitivos, a posse dessas informações é um poder expressivo, e é por isso que todo cuidado é pouco para que nada escapa do ambiente interno e caia em mãos indesejadas — como a concorrência.
A crescente incidência de ataques cibernéticos e violações de dados destaca a importância de proteger os ativos digitais e garantir a integridade das informações. No entanto, é comum que muitos gestores ainda tenham dúvida sobre o tema e como colocá-lo em prática.
Até pouco tempo atrás só era possível validar uma assinatura por meio da firma reconhecida em cartório. Hoje em dia, temos a opção das assinaturas online. Por meio delas é possível assinar os mais diversos tipos de documentos sem sacrificar a segurança jurídica ou ter gastos adicionais com taxas cartorárias.
Já imaginou começar o seu dia com a certeza de que o acesso a documentos importantes da sua empresa está seguro, disponível somente para aqueles com a chave certa para acessá-los? Hoje em dia, ter essa segurança é uma necessidade fundamental no mundo corporativo, em que a informação é tanto um ativo quanto uma vulnerabilidade.
Você já ouviu falar do termo shadow IT? Se você trabalha no setor de tecnologia da informação de uma empresa, certamente já deve ter ouvido falar. E com certeza você deve saber que existem algumas práticas, que se não estiverem na política empresarial, não podem ser usadas.
Neste mundo cada vez mais digital, a segurança da informação é sempre uma prioridade de todos nós. Para profissionais de uma empresa em constante movimento, por exemplo, o uso de ferramentas que garantam a autenticidade e a integridade de documentos passa a ser essencial. É por isso que precisamos falar sobre o certificado A3, uma tecnologia que vai muito além de uma simples assinatura eletrônica.
A importância do patrimônio digital para as empresas é cada vez mais significativa na atualidade, pois reflete a presença e a influência da organização no ambiente online, sendo vital para a construção de sua imagem, relacionamento com clientes, inovação e até mesmo para o desenvolvimento de estratégias de marketing e vendas.
A segurança digital é essencial para qualquer empresa que valorize seus dados. Hoje, as informações são extremamente valiosas, por isso é preciso aplicar medidas eficazes para proteger a confidencialidade dos dados corporativos. É importante ter em mente que a segurança digital não é só adotar softwares antivírus. Ela vai muito além de uma proteção contra ciberataques.
Preservação digital é um conjunto de atividades executada no universo corporativo para garantir o acesso contínuo aos documentos digitais pelo tempo que for preciso. Os profissionais especializados realizam todas as ações necessárias para manter o acesso aos materiais e às informações preservadas além dos limites das falhas, mudanças organizacionais ou adoção de novas tecnologias.
A violação de dados, também chamada, data breach, acontece quando a empresa sofre algum tipo de invasão de hackers e ransomwares, ou quando acontecem falhas no sistema, ou ainda por meio de erros humanos. Segundo a LGPD algumas práticas que ferem as suas normatizações são consideradas violações de dados, como vazamento de dados, coleta não autorizada de dados pessoais, compartilhamento indevido de dados, falta de segurança adequada etc.
A autenticação digital é um processo eletrônico que verifica a integridade e a origem de um documento ou informação digital. Ela utiliza criptografia e assinaturas digitais para garantir a segurança dos dados e a identificação das partes envolvidas. Essa tecnologia é fundamental para garantir a segurança e confiabilidade de documentos digitais, como contratos, transações financeiras e comunicações online.
A fraude documental é uma prática ilícita que envolve a falsificação, manipulação ou adulteração de documentos com o objetivo de enganar, ludibriar ou obter vantagens indevidas. Esses documentos podem ser contratos, recibos, faturas, comprovantes, documentos pessoais entre outros, essenciais para a tomada de decisões e funcionamento correto de uma empresa.
A segurança cibernética tornou-se uma preocupação cada vez mais presente na era digital em que vivemos. Com o avanço da tecnologia e a dependência crescente da internet e sistemas computacionais, proteger os dados e informações empresariais tornou-se uma prioridade absoluta.
Já ouviu falar no ITI Verificador Digital? Este software foi desenvolvido pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) e permite a verificação da autenticidade e integridade de documentos digitais assinados digitalmente. Ele utiliza técnicas criptográficas para validar a assinatura digital e garantir que o documento não tenha sido alterado desde a assinatura.
A criptografia de dados é uma técnica utilizada para proteger as informações durante sua transmissão ou armazenamento. Seu principal objetivo é garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar e entender o conteúdo dos dados, enquanto mantém as informações seguras contra acessos não autorizados.
Conhecer os tipos de autenticação de documentos é muito importante para garantir a segurança da empresa, evitando possíveis fraudes e erros de identificação que podem gerar sérios problemas para a organização.
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