O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
Os processos institucionais estão cada vez mais sistematizados e digitalizados, tornando-se necessário uma gestão de documentos eficaz, que permite às empresas acesso seguro aos documentos e informações que podem influenciar na tomada de decisões.
As novas tecnologias avançaram e as atividades organizacionais se atualizaram para acompanhar o desenvolvimento do mercado e da competitividade. Com isso, o mundo digital tomou conta das empresas em inúmeros aspectos, o que fez com que as instituições pudessem investir cada vez mais em técnicas digitais, como a assinatura eletrônica, por exemplo.
O sistema GED serve para simplificar a busca de documentos, o compartilhamento, o arquivamento, o armazenamento e o recebimento pelos colaboradores. Ele pode ser adaptado às necessidades do negócio para otimizar o fluxo de trabalho e elevar a sua produtividade.
No mundo corporativo, a tecnologia 5G proporciona diversas melhorias. Ao longo deste artigo, mostraremos que as organizações podem aumentar a sua produtividade, obter diferenciais competitivos e, também, melhorar a gestão dos seus documentos.
O armazenamento de documentos é uma prática que toda organização realiza. São informações importantes que precisam ser guardadas com segurança. Para isso, é importante encontrar uma maneira de saber como não perder documentos. Conheça algumas dicas de como armazenar os documentos da sua organização de forma segura.
Quando você investe em um processo de captura, digitalização e armazenamento de documentos de forma descentralizada é possível receber diversas vantagens que vão muito além da otimização dos processos.
O GED é uma ferramenta que transforma volumes elevados de arquivos de documentos em texto, voz ou imagem para o formato digital. O gerenciamento desse processo é realizado por meio de softwares ou hardwares, que fazem a localização, a captação e o armazenamento dos dados.
O armazenamento digital dos documentos já é realidade na maioria das empresas. Quanto mais a sua gestão estiver centrada nos ambientes online, menor será a necessidade do uso de espaço físico dentro das empresas e mais ágil será o compartilhamento de dados entre os colaboradores.
Manter os softwares e sistemas de segurança da sua empresa sempre atualizados é mais uma forma de se proteger de crimes digitais e perda de dados.
Armazenar dados fiscais de uma empresa com organização e segurança é um fator essencial para garantir o sucesso de uma estratégia de gestão.
A gestão de fluxo de documentos refere-se a todos processos e ferramentas utilizados para facilitar o acesso e o armazenamento de informações.
Investir em backup em nuvem pode gerar diversos benefícios não apenas para o setor de RH, mas para a empresa como um todo.
É importante saber fazer uma restauração para não perder certos dados. Então, confira, abaixo, como é feito o processo de recuperação.
A proteção de documentos é um tema bastante relevante e que as empresas precisam dar maior atenção. Quando a gestão é otimizada, há ganhos de produtividade.
É fundamental entender a importância do arquivamento eficiente de documentos e também conhecer algumas das técnicas mais utilizadas para gerir documentos.
Ainda tem dúvida se contrata uma empresa de guarda de documentos ou faz esse arquivo internamente?Então, continue a leitura do artigo!
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