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O armazenamento de documentos é uma prática que toda organização realiza. São informações importantes que precisam ser guardadas com segurança. Para isso, é importante encontrar uma maneira de saber como não perder documentos. Conheça algumas dicas de como armazenar os documentos da sua organização de forma segura.
É indispensável que os donos de empresas saibam o prazo de guarda de documentos contábeis, pois, na prática, evita problemas trabalhistas e com o fisco, por exemplo. Ter essa organização ajuda o negócio a gerenciar melhor os seus recursos, podendo crescer de forma sustentável.
Organizar documentos de funcionários de maneira segura e eficiente é essencial para que as atividades do setor de Recursos Humanos aconteçam com fluidez. As novas ferramentas tecnológicas chegaram para transformar o convencional e facilitar a vida dos profissionais que laboram com esses registros. Observe a seguir o que uma tecnologia de ponta pode fazer pela sua empresa.
O armazenamento digital dos documentos já é realidade na maioria das empresas. Quanto mais a sua gestão estiver centrada nos ambientes online, menor será a necessidade do uso de espaço físico dentro das empresas e mais ágil será o compartilhamento de dados entre os colaboradores.
Essa prática, que se populariza entre as grandes marcas, é super importante na rotina de uma empresa e pode reduzir tempo e demandas significativas nos seus processos internos.
Arquivo morto é o nome utilizado pelas organizações para determinar quando um documento não é mais necessário nas operações diárias.
Uma grande quantidade de papel se acumula todos os anos dentro das organizações — ocupando muito espaço nas prateleiras e gerando um custo altíssimo para o bolso do empreendedor.
Neste texto, você vai conhecer as 5 principais dicas sobre gestão do tempo e produtividade. Confira e aproveite!
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A organização de arquivos é muito importante para manter a ordem dos documentos de forma segura.Aproveite as dicas e coloque agora seus documentos em ordem!
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É importante saber fazer uma restauração para não perder certos dados. Então, confira, abaixo, como é feito o processo de recuperação.
Um dos formatos de arquivamento mais usados, o método alfabético é simples e fácil de ser implantado. O nome é o principal item a ser considerado.
É possível padronizar processos de maneira independente, em virtude dos benefícios inerentes ou como parte de uma iniciativa maior, objetivando também maximizar a eficiência por meio de reavaliação e melhoria constantes.
Optar pela contratação de uma empresa de arquivo morto, garante a integridade dos documentos e economiza o tempo dos colaboradores.
Os documentos do arquivo inativo também são de grande importância, já que servem para a comprovação do cumprimento de obrigações e processos.
É fundamental entender a importância do arquivamento eficiente de documentos e também conhecer algumas das técnicas mais utilizadas para gerir documentos.
Com o cloud computing também passa a ser possível acessar remotamente os documentos, facilitando o acesso dos colaboradores e a agilidade de informações.
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