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Arquivar documentos de de maneira segura, organizada e lógica é fundamental para o bom andamento dos processos internos de uma empresa. Notas fiscais, impostos de renda, declaração anual do Simples Nacional e outros arquivos fiscais e trabalhistas, por exemplo, devem ser mantidos obrigatoriamente pelo
A organização é um item primordial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Quando falamos em gestão de documentos de RH, em que o volume de informações acumuladas é muito alto, o planejamento se torna ainda mais importante e pode impactar diretamente no desenvolvimento de um negócio. Documentos como termos de res
Uma boa gestão de arquivos é muito importante para o desempenho de qualquer empresa. A guarda de documentos permite encontrar informações de forma rápida, evita que pessoas não autorizadas acessem dados sigilosos e ainda previne problemas trabalhistas e fiscais, uma vez que determinados papéis devem ser armazenados por
Veja 5 dicas de ouro para ajudar na organização e guarda de documentos. Você sabia que a organização e a guarda de documentos são essenciais para a dinâmica e o bom funcionamento da sua empresa? Embora na maioria das vezes essa gestão seja feita de forma aleatória, é possível investir em algumas práticas e ferrame
Ter um bom controle das atividades de gestão empresarial é essencial. Na prática, porém, as dificuldades fazem que essa tarefa nem sempre seja simples. Por isso é importante investir em conhecimento e ferramentas que ajudam a implantar uma administração com foco em processos e procedimentos. Neste post, destacamos
Você sabia que a segurança de documentos, sejam eles físicos ou digitais, é essencial para a proteção e desenvolvimento das empresas e de suas cartas de clientes? Isso porque, somente com uma gestão eficiente das informações , é possível evitar roubos, fraudes ou perdas de dados que são realmente importantes — e, muita
Bons parceiros podem ser a chave para o sucesso de uma organização — e, quando falamos na segurança dos dados, é essencial contar com uma empresa de digitalização de documentos que garanta um armazenamento confiável de suas informações. Mas fica a dúvida: como escolher a melhor parceria? O fato é que não é inteligente
Independente do perfil ou segmento de atuação de uma empresa, a organização é essencial para garantir sua saúde e crescimento no mercado. E quando o falamos do setor de recursos humanos , é preciso ter ainda mais atenção. Os documentos de RH são, geralmente, muito volumosos e contêm informações importantes sobre os col
Como diminuir passivos trabalhistas? Toda empresa que observa o número de funcionários crescer se depara com essa questão. A complexidade e a severidade das Leis brasileiras torna esse cuidado fundamental para o desenvolvimento do negócio. Isso porque o pagamento de multas e indenizações compromete os recursos
Terceirizar a gestão de documentos é uma das alternativas escolhidas por empresas que precisam reduzir despesas, aperfeiçoar processos e canalizar seus esforços nas atividades que geram diferencial competitivo no mercado. Assim, sobretudo em negócios que registram franca expansão.
Dificuldade para localizar arquivos, papéis armazenados incorretamente (sujeitos ao mofo e à ação de insetos), gastos elevados em impressões e cópias. Essas condições estão presentes no dia a dia de empresas em crescimento, por isso, veja 5 motivos para terceirizar sua guarda de documentos.
Como identificar falhas, melhorar o desempenho, reduzir custos e evitar desperdícios no seu negócio? Estar atento aos processos empresariais é o ponto número um para conquistar esses benefícios. Esse acompanhamento será determinante para o crescimento das atividades da empresa. Fique por dentro lendo esse post!
Como manter a organização de documentos do RH? Setor-chave nas empresas, o departamento de Recursos Humanas lida diariamente com um volume muito grande de documentos trabalhistas, previdenciários etc. Estabelecer a ordem exige procedimentos bem definidos e espaço adequado. Fique por dentro lendo esse post!
Sua empresa recebe um grande fluxo de documentos periodicamente. São comprovantes de pagamento de contas e tributos, documentos de registro dos colaboradores, seguros, extrato bancários, entre outros. Por isso, investir em uma boa organização de documentos é essencial para qualquer negócio. Confira nossas dicas!
Organizar documentos para auditoria pode consumir um tempo precioso da empresa. O ideal é que os arquivos já estejam prontos e exista uma sistemática para acessá-los. Esses procedimentos, além de tornarem mais rápida a preparação para receber os auditores, traz mais eficiência para o dia a dia da companhia.
Uma empresa reúne diferentes contratos, relatórios, comprovantes e holerites, cada um com grau de importância diverso. O gestor deve mantê-los armazenados por certo período, o qual é determinado pela legislação. Quando não existiam os documentos digitais, essa tarefa era mais penosa, já que dependia de arquivos físicos
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