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Posts da tag gestão de documento

Conheça os 3 principais métodos de armazenagem de dados!

A gestão eficiente de dados é fundamental para o sucesso e para a competitividade das empresas. Escolher um entre os métodos de armazenagem é uma estratégia necessária para aumentar a eficiência da operação e garantir a segurança dos dados. Empresas que negligenciam essa decisão podem se deparar com desafios que vão desde a lentidão na recuperação de dados até riscos de segurança cibernética.

Marcelo Araújo

05/02/2024

Organização

Afinal, o que é guarda externa de documentos? Entenda!

Toda empresa precisa de ações determinantes para manter-se em atividade plena, e a guarda externa de documentos é uma delas. Falando resumidamente, a guarda externa de documentos é o ato de transferir os serviços de gestão e guarda dos registros do empreendimento para uma empresa terceirizada experiente nesse assunto.

Marcelo Araújo

27/11/2023

Organização

7 consequências da perda de documentos na empresa e o que fazer

Empresas que não apresentam boas práticas de gerenciamento de documentos estão suscetíveis a diversos tipos de complicações relacionadas. Uma delas é a perda de documentos, que pode ser responsável por consequências significativas, muitas vezes afetando diretamente as finanças do negócio.

Roberto Gonçalves

07/08/2023

Transformação Digital

Entenda as principais diferenças entre workflow e GED

Com o avanço tecnológico e a grande quantidade de documentos gerados diariamente, as organizações vêm apostando em várias ferramentas digitais para que a gestão documental seja feita de forma eficaz e os processos sejam mais produtivos. E, dentre elas, podemos citar duas principais, que são: o Workflow e GED.

Rodrigo Giosa

06/02/2023

Gestão

Controle de documentos: entenda sua importância na gestão da qualidade

Organizar e guardar todos os documentos de uma empresa pode ser um desafio, mesmo para aquelas de pequeno porte. Existem operações dentro da companhia que por si só já criam um volume considerável de informações, o que exige conhecimento e senso de organização por parte dos colaboradores responsáveis.

Marcelo Araújo

19/09/2022

Gestão

Quais são os benefícios da gestão documental para indústrias?

As indústrias utilizam uma enorme quantidade de documentos em suas rotinas diárias. Além disso, os procedimentos industriais ou de engenharia funcionam com a colaboração das equipes entre si. Por isso, a gestão documental é importante para garantir a produtividade dos times que realizam tarefas administrativas.

Roberto Gonçalves

18/04/2022

Legislação

4 dicas de como fazer holerite digitalmente

O holerite é conhecido no Brasil como contracheque. É um documento extremamente importante para a empresa e para os funcionários. Feito de forma exclusiva para cada colaborador, o documento é criado e emitido pelo setor de Recursos Humanos. O documento especifica o salário e outros ganhos, descontos, impostos debitados etc.

Roberto Gonçalves

23/02/2022

Gestão

Afinal, o que fazer com os arquivos mortos da empresa?

As novas tecnologias estão estimulando as organizações a tornarem-se totalmente digitais, para que a sua gestão documental seja célere e eficaz. No entanto, há uma dúvida sobre o que fazer com o arquivo morto da organização. Alguns documentos têm utilidade por anos e até mesmo décadas, que podem ser utilizados a qualquer momento, como documentos de gestão de pessoas, fiscais, contábeis e tantos outros. Por essa razão, é importante saber como cuidar bem desses arquivos. Acompanhe!

Marcelo Araújo

09/02/2022

Gestão

Gerenciamento eletrônico de documentos gratuito: quais os riscos para a empresa?

Quer investir na transformação da sua empresa? O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é uma ferramenta extremamente indispensável para gerir bem os processos de registros da sua organização. O curioso é que, para receber verdadeiramente todos os benefícios que esse sistema pode promover, tudo começa pela escolha do melhor software.

Rodrigo Giosa

03/01/2022

Gestão

Organizar contratos: 4 dicas práticas para adotar na empresa

A criação de documentos é uma atividade diária e constante nas empresas. Para ter acesso a esses registros de maneira eficiente, é necessário que as corporações obtenham um ótimo sistema de organização de registros, para que todos os seus processos intensifiquem a sua produtividade.

Marcelo Araújo

27/12/2021

Segurança

Como funciona a destruição segura de documentos?

A destruição de documentos não é simplesmente, amassar e jogá-lo no lixo, ou simplesmente colocá-lo em uma trituradora. Destruir um documento requer muita responsabilidade, independente do seu nível de importância.

Roberto Gonçalves

03/08/2021

Gestão

Gestão de contratos: descubra o que é e sua importância

A gestão de contratos faz parte do dia a dia das empresas e é fator importante para que a organização alcance os resultados almejados. Isso porque passa por ela a performance financeira e operacional das corporações, visando reduzir riscos, analisar e identificar tendências ou mitigar problemas futuros envolvendo uma negociação.

Marcelo Araújo

06/01/2021

Tendências

Saiba como escolher o melhor sistema de gestão de documentos

Sistema de gestão de documentos pode ser definido como uma ferramenta que permite gerenciar dados eletrônicos. Isso inclui a capacidade de organizar digitalmente todas as informações emitidas pelo negócio, distribuí-las.

Marcelo Araújo

31/08/2020

Gestão

4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!

Um equívoco na gestão dos documentos contábeis pode prejudicar a realização das tarefas devido ao compartilhamento de dados incorretos.

Marcelo Araújo

23/06/2020

Organização

Como limpar arquivos mortos do computador? Entenda aqui

Arquivo morto é o nome utilizado pelas organizações para determinar quando um documento não é mais necessário nas operações diárias.

Roberto Gonçalves

08/06/2020

Segurança

Como tornar o fluxo de documentos mais inteligente em sua empresa?

A gestão de fluxo de documentos refere-se a todos processos e ferramentas utilizados para facilitar o acesso e o armazenamento de informações.

Marcelo Araújo

04/07/2019

Produtividade

Por que fazer backup em nuvem é importante para o RH?

Investir em backup em nuvem pode gerar diversos benefícios não apenas para o setor de RH, mas para a empresa como um todo.

Marcelo Araújo

26/06/2019

Tendências

Aprenda como fazer a proteção de documentos físicos

A proteção de documentos é um tema bastante relevante e que as empresas precisam dar maior atenção. Quando a gestão é otimizada, há ganhos de produtividade.

Marcelo Araújo

14/06/2019

Tendências

Armazenamento de arquivos digitais: saiba o que é e como armazenar

O armazenamento de arquivos digitais é uma grande preocupação das empresas atualmente, pois muitos documentos precisam ser preservados por tempo determinado e no ambiente apropriado. Ainda que a informatização tenha facilitado a rotina diária dos colaboradores, a necessidade de conservação de muitos deles é uma obrigação imposta pela legislação brasileira.

Marcelo Araújo

12/06/2019