eBox Blog

Tendências

Assinatura eletrônica de documentos: guia completo para você entender

As novas tecnologias avançaram e as atividades organizacionais se atualizaram para acompanhar o desenvolvimento do mercado e da competitividade. Com isso, o mundo digital tomou conta das empresas em inúmeros aspectos, o que fez com que as instituições pudessem investir cada vez mais em técnicas digitais, como a assinatura eletrônica, por exemplo.

Rodrigo Giosa

27/05/2021

Gestão

Você sabe o que é documento ostensivo? Venha descobrir!

O documento ostensivo é aquele que pode ser divulgado sem gerar nenhum ônus para a empresa. Em outras palavras, ele não contém informações que podem comprometer a credibilidade do negócio ou de um colaborador. Portanto, o documento sigiloso é o oposto do ostensivo, pois necessita de permissões especiais para o acesso.

Marcelo Araújo

14/05/2021

eBox na Mídia

eBox Digital é destaque na edição de maio da Revista ABEINFO

No mês de maio, a eBox Digital foi destaque em duas matérias da Revista ABEINFO, da Associação de Empresas e Profissionais da Informação. Confira mais detalhes!

Roberto Gonçalves

11/05/2021

Tendências

Entenda o que é o FIDC e por que é a solução ideal para custodiantes

Como o FIDC apresenta algumas características específicas, é preciso compreender sua estrutura detalhadamente antes de organizar a sua carteira de investimentos. Pensando nisso, preparamos este artigo para explicar melhor o que é o FIDC e seus principais pontos, assim como destacar por quais motivos é uma solução ideal para custodiantes.

Rodrigo Giosa

10/05/2021

Gestão

Conheça 7 principais etapas de um processo de admissão

O recrutamento e seleção é o princípio de todo o processo de captação de novos profissionais para a organização. Tal trabalho deve ser muito bem planejado e estruturado, para que não comprometa a empresa e atenda, com os colaboradores admitidos, a expectativa da instituição.

Marcelo Araújo

04/05/2021

Tendências

Sistema GED: saiba o que deve considerar na escolha

O sistema GED serve para simplificar a busca de documentos, o compartilhamento, o arquivamento, o armazenamento e o recebimento pelos colaboradores. Ele pode ser adaptado às necessidades do negócio para otimizar o fluxo de trabalho e elevar a sua produtividade.

Rodrigo Giosa

12/04/2021

Segurança

10 maiores vantagens de ter uma sala-cofre na sua empresa

As salas-cofre são diferenciadas de todos os outros ambientes seguros devido à sua certificação, que apresenta exigências distintas. O ambiente precisa ser rigorosamente testado, de acordo com a NBR 15.247/2004, para assegurar a estabilidade térmica do conjunto e a segurança que ele oferece aos dados e os equipamentos.

Marcelo Araújo

09/04/2021

Transformação Digital

Verificação de Documentos - eBox + idwall

Procurando soluções para verificação de documentos em onboarding? Temos uma novidade incrível! A idwall é a nova parceria da eBox Digital e traz para nós muitas possibilidades com soluções em OCR de documentos, Face Match e Background Check. Confira mais neste post!

Marcelo Araújo

07/04/2021

eBox Explica

Validade jurídica de documentos escaneados

Um documento só pode ser considerado legítimo e válido quando passa por uma certificação digital regulada pela ICP Brasil. Saiba mais no vídeo da eBox Digital

Marcelo Araújo

10/03/2021

eBox Explica

Saiba como armazenar documentos digitais

Manter a guarda dos documentos digitais de forma organizada é fundamental para evitar o pagamento de multas e a perda de prazos, além de manter a empresa competitiva no mercado. Saiba mais no vídeo da eBox Digital.

Marcelo Araújo

09/03/2021

eBox Explica

6 técnicas para arquivar documentos de forma eficiente

Conheça seis técnicas eficientes para arquivar documentos. Veja no vídeo da eBox Digital.

Marcelo Araújo

08/03/2021

eBox Explica

Gestão de Documentos

Uma boa gestão de documentos é fundamental para os negócios de uma empresa. Esta prática permite agilizar a tomada de decisões, elevar a produtividade e otimizar o tempo dos colaboradores. Saiba mais no vídeo da eBox Digital!

Marcelo Araújo

07/03/2021

eBox Explica

Gestão de Documentos - Você sabia que a gestão de documentos fiscais tem papel fundamental na sua empresa?

A gestão de documentos fiscais tem papel fundamental na sua empresa. Saiba mais no vídeo da eBox Digital.

Marcelo Araújo

06/03/2021

eBox Explica

Webinar Gestão de Riscos Pós LGPD

Neste webinar você vai saber como gerenciar os riscos para sua empresa agora que a lei está em vigor. Empresas que não cumprirem a LGPD estão sujeitas a várias penalidades, entre multa de até 2% do faturamento.

Marcelo Araújo

05/03/2021

Organização

Como criar formulário simples e eficiente? Entenda aqui

Um formulário bem-feito faz toda a diferença na hora que a empresa precisa fazer a coleta de informações dos seus potenciais clientes. Seguindo uma série de procedimentos, é possível fornecer às pessoas uma boa experiência, de modo que ela faça o preenchimento dos dados rapidamente e sem perder uma grande quantidade de tempo.

Marcelo Araújo

27/02/2021

Legislação

3 dicas para investir em treinamento de LGPD

Como falamos há pouco, é fundamental que profissionais de TI e compliance façam o treinamento em LGPD. Por se tratar de uma regulação que entrou em vigor recentemente, há muitas informações a serem absolvidas, cabendo ao setor de Recursos Humanos lançar mão das melhores práticas, de modo a promover o pleno aprendizado.

Roberto Gonçalves

25/02/2021

Gestão

Confira os principais documentos do setor de compras e como protegê-los

A gestão desses documentos, se feita manualmente, pode implicar em diversos problemas, como duplicação de informações e extravio. Não obstante, se os profissionais levam muito tempo na hora de acessar e analisar esses documentos, pode haver uma queda expressiva em eficiência e produtividade na organização.

Roberto Gonçalves

24/02/2021

Tendências

Nova Unidade de Jundiaí aumenta capacidade da eBox Digital em 79%

Localizada em um ponto estratégico, no acesso à Rodovia Vice-Prefeito Hermenegildo Tonolli, (SPA-66/300), a nova unidade tem fácil acesso a grandes centros comerciais como Campinas, São José do Campos, Atibaia, entre outros.

Roberto Gonçalves

16/02/2021

Segurança

Por que se proteger da espionagem industrial?

Esse tipo de prática é feita de forma clandestina. De imediato, o gestor não percebe que sofreu uma espionagem industrial. Na maioria dos casos, a empresa só consegue identificar que passou por uma invasão de documentos quando os prejuízos começam a aparecer.

Rodrigo Giosa

15/02/2021

Tendências

Tendências para o futuro do RH: listamos 5 delas!

Uma das mudanças mais visíveis em 2020 foi a mudança da empresa para o trabalho remoto. Em alguns casos, trabalhar em casa era cada vez mais comum para os trabalhadores antes do início da pandemia, porém não havia uma política de trabalho remoto nas organizações. Contudo, mesmo que de maneira forçada, o home office veio para ficar.

Marcelo Araújo

10/02/2021

MATERIAIS RICOS

Não deixe de conferir nossos eBooks e Infográficos!