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Organização

Saiba como manter a segurança de documentos físicos e eletrônicos!

Você sabia que a segurança de documentos, sejam eles físicos ou digitais, é essencial para a proteção e desenvolvimento das empresas e de suas cartas de clientes? Isso porque, somente com uma gestão eficiente das informações , é possível evitar roubos, fraudes ou perdas de dados que são realmente importantes — e, muita

Marcelo Araújo

17/08/2018

Segurança

Principais utilidades dos certificados digitais

A evolução tecnológica simplificou os mais diversos processos. Certas transações que antes demandavam assinatura e conferência presencial de documentos, hoje podem ser conduzidas com muito mais praticidade e a distância. Mas, tantas melhorias assim trouxeram também alguns riscos. Uma das soluções para amenizá-los receb

Rodrigo Giosa

16/08/2018

Gestão

Como diminuir passivos trabalhistas? Saiba!

Você está em busca de meios para diminuir passivos trabalhistas em sua empresa? Nós sabemos que esse é um dos grandes problemas enfrentados por uma organização e que nem sempre é fácil manter esse índice controlado. Mas existem algumas práticas que trazem bons resultados e podem ser grandes aliadas do gerente de RH.

Marcelo Araújo

14/08/2018

Transformação Digital

Transformação digital das empresas: como implementar na sua?

Nos últimos anos, a transformação digital das empresas tem sido uma temática em constante evidência. Mas, para que essa mudança ocorra de forma adequada — garantindo bons resultados e, consequentemente, o crescimento do negócio como um todo — é preciso contar com um planejamento bem estruturado. Então, para ajudar você

Rodrigo Giosa

10/08/2018

Tendências

Você sabe o que é digitalização com certificação digital?

Se você busca soluções inovadoras e eficientes sem abrir mão da segurança e sigilo, você precisa entender o que é a digitalização com certificação digital. Já imaginou os processos da sua empresa, serem totalmente digitais? Com certeza sim. Mas você sabe o que isso significa na prática? E que benefícios esse mecanismo

Rodrigo Giosa

07/08/2018

Gestão

Entenda lei de digitalização de documentos no Brasil

Você sabe o que diz a lei de digitalização de documentos no brasil? Já há alguns anos, faz parte da realidade das companhias a utilização de documentos digitalizados. A prática, prevista em lei desde 2012 no Brasil, ganhou novas fronteiras em 2016. Isso é uma grande evolução, pois os documentos eletrônicos

Marcelo Araújo

02/08/2018

Organização

Como escolher uma empresa de digitalização de documentos

Bons parceiros podem ser a chave para o sucesso de uma organização — e, quando falamos na segurança dos dados, é essencial contar com uma empresa de digitalização de documentos que garanta um armazenamento confiável de suas informações. Mas fica a dúvida: como escolher a melhor parceria? O fato é que não é inteligente

Marcelo Araújo

30/07/2018

Segurança

Saiba como evitar fraudes em documentos digitalizando com certificação digital.

Digitalizar documentos está se tornando uma prática cada vez mais procurada pelas empresas, principalmente por causa das vantagens que esse processo traz. Uma delas é a redução da possibilidade de fraudes em documentos, algo que, sem dúvidas, é um problema que precisa ser evitado. Veja em nosso artigo como a digital

Rodrigo Giosa

27/07/2018

Gestão

Consultoria ou assessoria: qual escolher para sua empresa?

É constante a busca por um melhor desempenho em grande parte das empresas. Para atingir os resultados desejáveis, há no mercado muitos métodos e serviços disponíveis. Entre os mais conhecidos e procurados, certamente estão a consultoria ou assessoria empresarial. Mas não se engane ao pensar que tratam-se de sinônimos.

Marcelo Araújo

23/07/2018

Gestão

Entenda o que é auditoria empresarial e fique atento ao seu negócio

Para sobreviver e ter sucesso no cenário de competição dos mercados que observamos atualmente, é fundamental cuidar para que os processos internos da empresa se desenvolvam sempre da melhor forma possível. Nesse contexto, a auditoria empresarial se torna imprescindível. É por meio dela que será possível aferir se tudo

Marcelo Araújo

16/07/2018

Segurança

Você sabe como fazer a segurança de documentos da sua empresa?

Mesmo na média empresa, a quantidade de dados que circula diariamente pelas mãos do gestor é significativa, exigindo que sejam aplicadas estratégias para potencializar a segurança de documentos. Ao lidar com informações de uma empresa, talvez um dos aspectos mais importantes seja o planejamento dos backups.

Rodrigo Giosa

11/07/2018

Gestão

Qual o prazo de guarda de documentos fiscais? Descubra aqui!

Uma das maiores queixas dos empresários brasileiros é a alta carga tributária e a grande quantidade de obrigações assessórias. No entanto, mesmo se tratando de reclamações coerentes, é preciso cumprir com a legislação e conhecer o prazo de guarda de documentos fiscais. Assim, toda empresa precisa seguir as orientações

Marcelo Araújo

05/07/2018

Transformação Digital

Redução de custos de impressão: como a digitalização pode ajudar?

Quando falamos em redução de custo de impressão, logo nos vem à mente dois objetivos marcantes das empresas contemporâneas: o corte de gastos para ganhar competitividade e a necessidade de se tornar mais sustentável. De fato, não há como negar que grande parte dos negócios têm essas metas bem definidas

Marcelo Araújo

02/07/2018

Transformação Digital

Como implantar um sistema GED na empresa? Saiba agora!

A tecnologia está cada vez mais presente nas práticas cotidianas das empresas, seja por meio da otimização da produção ou da gestão eletrônica de documentos. Mas, diante desse cenário, você sabe como implantar um sistema GED? Essa é uma dúvida muito comum entre os gestores

Marcelo Araújo

29/06/2018

Organização

Conheça os cuidados necessários para gerenciar documentos de RH!

Independente do perfil ou segmento de atuação de uma empresa, a organização é essencial para garantir sua saúde e crescimento no mercado. E quando o falamos do setor de recursos humanos , é preciso ter ainda mais atenção. Os documentos de RH são, geralmente, muito volumosos e contêm informações importantes sobre os col

Marcelo Araújo

25/06/2018

Segurança

Por que devo fazer digitalização com certificado digital?

Você sabe o que é digitalização com certificado digital? Uma das principais tendências para o armazenamento de documentos, essa ferramenta promete dar ainda mais segurança e autenticidade para o processo de arquivamento das empresas e até mesmo de pessoas físicas. Pensando nisso, neste post explicamos tudo o que você

Rodrigo Giosa

21/06/2018

Transformação Digital

O que é transformação digital e porque implementar na sua empresa?

Avanços tecnológicos têm modificado de forma cada vez mais rápida o mundo. Em qualquer segmento, novas ferramentas aproximam pessoas e simplificam processos, melhorando a qualidade de vida da população e trazendo progresso para a sociedade. Nesse sentido, a transformação digital deve ser incorporada pelas empresas.

Rodrigo Giosa

20/06/2018

Tendências

Saiba quando sua empresa precisa de um sistema de gestão de documentos

De acordo com a Microsoft, os dados são o novo petróleo. Essa é uma afirmação interessante e demonstra como as empresas contemporâneas precisam se dedicar ao armazenamento e gerenciamento de seus dados, relatórios, recibos e contratos. Para isso, nada melhor do que contar com um sistema de gestão de documentos.

Rodrigo Giosa

18/06/2018

Segurança

Documento escaneado tem validade jurídica? Entenda aqui!

Com o surgimento dos arquivos digitais, muitas empresas abandonaram a prática de realizar cópias físicas e já estão utilizando o documento escaneado. No entanto, por ser um recurso novo, muitos gestores se preocupam com a validade jurídica desses documentos escaneados. De fato, essa é uma dúvida pertinente

Marcelo Araújo

12/06/2018

Transformação Digital

Escanear e digitalizar documentos: qual a diferença? Descubra aqui!

Você já ouviu falar sobre escanear e digitalizar documentos? Se acredita que são sinônimos, saiba que existe diferença quando falamos de gestão de arquivos.

Roberto Gonçalves

11/06/2018

MATERIAIS RICOS

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