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Gestão

Aprenda 5 maneiras de reduzir custos na sua empresa

Redução de custos sem perder qualidade: essa é a meta contínua de muitos líderes. E ela torna-se ainda mais importante em períodos de crise. Por sorte, várias despesas de uma organização podem ser diminuídas com pequenos ajustes. Algumas, conforme análise, podem até ser evitadas.

Marcelo Araújo

09/03/2018

Segurança

Saiba como manter o sigilo de informações na sua empresa

Tão importante quanto cuidar da gestão financeira de uma empresa é cuidar da segurança de seus dados. Isso porque, as informações são os ativos mais valiosos de uma companhia e precisam ser preservados. Com tantos negócios acontecendo pela internet e uma grande quantidade de dados sigilosos envolvidos nessas operações,

Marcelo Araújo

08/03/2018

Produtividade

Confira 4 maneiras de otimizar processos empresariais

Saiba porque otimizar processos empresariais vem ganhando cada vez mais importância. Você sabe exatamente do que se trata? Como o próprio nome sugere, otimizar é o mesmo que aprimorar. E o termo "processos" se refere aos meios utilizados para atingir objetivos dentro da organização.

Marcelo Araújo

05/03/2018

Organização

Organização de documentos do RH: aprenda boas práticas aqui!

Como manter a organização de documentos do RH? Setor-chave nas empresas, o departamento de Recursos Humanas lida diariamente com um volume muito grande de documentos trabalhistas, previdenciários etc. Estabelecer a ordem exige procedimentos bem definidos e espaço adequado. Fique por dentro lendo esse post!

Marcelo Araújo

01/03/2018

Transformação Digital

3 dicas infalíveis para aplicar a digitalização na sua empresa!

Você já pensou, por exemplo, que digitalizar arquivos empresariais pode aprimorar os processo? Tempos a tecnologia tem feito a diferença no mundo dos negócios. Seja para agregar qualidades aos produtos e serviços ou para facilitar os processos, uma empresa que investe em recursos tecnológicos sempre sai na frente.

Marcelo Araújo

22/02/2018

Segurança

Plano de contingência: o que é e qual a importância para a empresa?

Um plano de contingência é um instrumento que reúne direcionamentos e orientações a respeito de atitudes que deverão ser realizadas pelos colaboradores e gestores de uma empresa diante de situações imprevisíveis e negativas para o negócio.

Marcelo Araújo

08/02/2018

Gestão

Como o setor de RH influencia as outras áreas da empresa?

Não importa se a sua empresa oferece produtos ou serviços. Ter as pessoas certas nos lugares ideais pode fazer toda a diferença entre atingir patamares elevados de qualidade ou perder em produtividade. Definir o perfil desses profissionais e buscar no mercado pessoas compatíveis às oportunidades na empresa.

Marcelo Araújo

05/02/2018

Produtividade

4 motivos para terceirizar a guarda de documentos na sua empresa

Os funcionários da sua empresa perdem um tempo precioso procurando documentos importantes. Quando os encontram, é comum que os papéis estejam danificados, sujos ou amassados. Também é normal constatar que partes do arquivo foram perdidas. Como não há controle de acesso, muitas vezes as informações são extraviadas.

Roberto Gonçalves

30/01/2018

Segurança

Sua empresa tem informações protegidas em caso de emergência? Descubra aqui!

A segurança dos dados de um negócio é uma preocupação cada vez mais relevante dentro do mundo empresarial. Com o maior acesso à tecnologia digital, também cresce o número de ameaças do mundo virtual. Para continuar tendo acesso aos benefícios dessas ferramentas, é importante manter as informações protegidas e seguras.

Marcelo Araújo

30/01/2018

Gestão

Gestão de documentos: saiba até quando guardar guias de impostos

Se a sua empresa não tem o hábito de guardar registros fiscais e guias de pagamento, saiba que você corre o risco de ter sérias dores de cabeça no futuro. A correta gestão de documentos é uma das principais áreas com as quais os negócios devem se preocupar. Entenda até quando guardar guias de impostos nesse post!

Marcelo Araújo

26/01/2018

Segurança

Por que ter controle dos documentos corporativos é importante?

O controle dos documentos corporativos é um dos fatores mais importantes na administração de uma empresa. Desde a sua fundação, são gerados diversos documentos vindos de todos os setores — alguns mais importantes, outros nem tanto. É essencial atentar para o fato de ter um controle efetivo dessa documentação.

Marcelo Araújo

26/01/2018

Produtividade

Porque é tão essencial otimizar o controle de documentos?

Normalmente, a rotina corporativa é muito corrida, o que faz com que alguns processos e protocolos acabem sendo deixados de lado para que se possa focar em atividades que precisam de um pouco mais de velocidade. Em meio a prazos curtos, responsabilidades não podem ser negligenciadas, otimizar o controle de documentos

Roberto Gonçalves

26/01/2018

Produtividade

Otimização de processos empresariais: 5 erros que você não pode cometer!

Eficiência é a palavra de ordem para qualquer negócio. Na prática, ela significa o mesmo que otimizar processos, ou seja, empenhar-se na redução de desperdícios ao longo da produção, gerando mais lucro à empresa. Para isso, são necessárias algumas ações. Mas como garantir o sucesso delas? Listamos abaixo 5 erros

Roberto Gonçalves

25/01/2018

Segurança

Terceirização da guarda de documentos garante segurança de informações

Gerenciar uma empresa é tarefa das mais complexas. Exatamente por esse motivo, é preciso otimizar seu tempo. Uma das formas de fazer isso é buscar novas soluções para a organização do almoxarifado. Para resolver esse problema, muitas empresas já descobriram as vantagens de terceirizar de guarda de documentos.

Marcelo Araújo

18/01/2018

Transformação Digital

Tenha em mãos os principais documentos do setor de RH

Fiscalizar e manter a ordem da documentação se tornou uma parte ainda mais importante da organização de uma empresa, para não gerar passivos trabalhistas.

Marcelo Araújo

20/12/2017

Segurança

Afinal, como os documentos de uma empresa devem ser armazenados?

Saber como os documentos de uma empresa deve ser armazenado é um desafio que, se não for bem administrado, pode causar confusão, retrabalho e perdas de informações relevantes. Inclusive, o tempo que colaboradores gastam para procurar arquivos poderia ser mais bem empregado em atividades lucrativas para o negócio.

Marcelo Araújo

13/12/2017

Tendências

Como eliminar a circulação de papéis na sua empresa? Saiba mais!

Eliminar a circulação de papéis é uma preocupação de empresas que estão crescendo e observam no acúmulo de arquivos um problema de gestão. Perda de documentos, retrabalho e ocupação de espaços físicos valiosos para a companhia são algumas das dificuldades impostas. Entenda como eliminar a circulação de papéis.

Marcelo Araújo

13/12/2017

Organização

Como organizar documentos para uma auditoria?

Organizar documentos para auditoria pode consumir um tempo precioso da empresa. O ideal é que os arquivos já estejam prontos e exista uma sistemática para acessá-los. Esses procedimentos, além de tornarem mais rápida a preparação para receber os auditores, traz mais eficiência para o dia a dia da companhia.

Marcelo Araújo

07/12/2017

Organização

Por quanto tempo documentos devem ser guardados na empresa?

Uma empresa reúne diferentes contratos, relatórios, comprovantes e holerites, cada um com grau de importância diverso. O gestor deve mantê-los armazenados por certo período, o qual é determinado pela legislação. Quando não existiam os documentos digitais, essa tarefa era mais penosa, já que dependia de arquivos físicos

Marcelo Araújo

23/11/2017

Produtividade

9 dicas de gestão documental para ter um departamento eficiente

A organização do espaço é uma das práticas mais importantes na boa gestão documental. Não ter controle de arquivos pode deixar a empresa mais burocrática.

Roberto Gonçalves

20/11/2017

MATERIAIS RICOS

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