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Gestão

Como o setor de RH influencia as outras áreas da empresa?

Não importa se a sua empresa oferece produtos ou serviços. Ter as pessoas certas nos lugares ideais pode fazer toda a diferença entre atingir patamares elevados de qualidade ou perder em produtividade. Definir o perfil desses profissionais e buscar no mercado pessoas compatíveis às oportunidades na empresa.

Marcelo Araújo

05/02/2018

Produtividade

4 motivos para terceirizar a guarda de documentos na sua empresa

Os funcionários da sua empresa perdem um tempo precioso procurando documentos importantes. Quando os encontram, é comum que os papéis estejam danificados, sujos ou amassados. Também é normal constatar que partes do arquivo foram perdidas. Como não há controle de acesso, muitas vezes as informações são extraviadas.

Roberto Gonçalves

30/01/2018

Segurança

Sua empresa tem informações protegidas em caso de emergência? Descubra aqui!

A segurança dos dados de um negócio é uma preocupação cada vez mais relevante dentro do mundo empresarial. Com o maior acesso à tecnologia digital, também cresce o número de ameaças do mundo virtual. Para continuar tendo acesso aos benefícios dessas ferramentas, é importante manter as informações protegidas e seguras.

Marcelo Araújo

30/01/2018

Gestão

Gestão de documentos: saiba até quando guardar guias de impostos

Se a sua empresa não tem o hábito de guardar registros fiscais e guias de pagamento, saiba que você corre o risco de ter sérias dores de cabeça no futuro. A correta gestão de documentos é uma das principais áreas com as quais os negócios devem se preocupar. Entenda até quando guardar guias de impostos nesse post!

Marcelo Araújo

26/01/2018

Segurança

Por que ter controle dos documentos corporativos é importante?

O controle dos documentos corporativos é um dos fatores mais importantes na administração de uma empresa. Desde a sua fundação, são gerados diversos documentos vindos de todos os setores — alguns mais importantes, outros nem tanto. É essencial atentar para o fato de ter um controle efetivo dessa documentação.

Marcelo Araújo

26/01/2018

Produtividade

Porque é tão essencial otimizar o controle de documentos?

Normalmente, a rotina corporativa é muito corrida, o que faz com que alguns processos e protocolos acabem sendo deixados de lado para que se possa focar em atividades que precisam de um pouco mais de velocidade. Em meio a prazos curtos, responsabilidades não podem ser negligenciadas, otimizar o controle de documentos

Roberto Gonçalves

26/01/2018

Produtividade

Otimização de processos empresariais: 5 erros que você não pode cometer!

Eficiência é a palavra de ordem para qualquer negócio. Na prática, ela significa o mesmo que otimizar processos, ou seja, empenhar-se na redução de desperdícios ao longo da produção, gerando mais lucro à empresa. Para isso, são necessárias algumas ações. Mas como garantir o sucesso delas? Listamos abaixo 5 erros

Roberto Gonçalves

25/01/2018

Segurança

Terceirização da guarda de documentos garante segurança de informações

Gerenciar uma empresa é tarefa das mais complexas. Exatamente por esse motivo, é preciso otimizar seu tempo. Uma das formas de fazer isso é buscar novas soluções para a organização do almoxarifado. Para resolver esse problema, muitas empresas já descobriram as vantagens de terceirizar de guarda de documentos.

Marcelo Araújo

18/01/2018

Transformação Digital

Tenha em mãos os principais documentos do setor de RH

Fiscalizar e manter a ordem da documentação se tornou uma parte ainda mais importante da organização de uma empresa, para não gerar passivos trabalhistas.

Marcelo Araújo

20/12/2017

Segurança

Afinal, como os documentos de uma empresa devem ser armazenados?

Saber como os documentos de uma empresa deve ser armazenado é um desafio que, se não for bem administrado, pode causar confusão, retrabalho e perdas de informações relevantes. Inclusive, o tempo que colaboradores gastam para procurar arquivos poderia ser mais bem empregado em atividades lucrativas para o negócio.

Marcelo Araújo

13/12/2017

Tendências

Como eliminar a circulação de papéis na sua empresa? Saiba mais!

Eliminar a circulação de papéis é uma preocupação de empresas que estão crescendo e observam no acúmulo de arquivos um problema de gestão. Perda de documentos, retrabalho e ocupação de espaços físicos valiosos para a companhia são algumas das dificuldades impostas. Entenda como eliminar a circulação de papéis.

Marcelo Araújo

13/12/2017

Organização

Como organizar documentos para uma auditoria?

Organizar documentos para auditoria pode consumir um tempo precioso da empresa. O ideal é que os arquivos já estejam prontos e exista uma sistemática para acessá-los. Esses procedimentos, além de tornarem mais rápida a preparação para receber os auditores, traz mais eficiência para o dia a dia da companhia.

Marcelo Araújo

07/12/2017

Organização

Por quanto tempo documentos devem ser guardados na empresa?

Uma empresa reúne diferentes contratos, relatórios, comprovantes e holerites, cada um com grau de importância diverso. O gestor deve mantê-los armazenados por certo período, o qual é determinado pela legislação. Quando não existiam os documentos digitais, essa tarefa era mais penosa, já que dependia de arquivos físicos

Marcelo Araújo

23/11/2017

Produtividade

9 dicas de gestão documental para ter um departamento eficiente

A organização do espaço é uma das práticas mais importantes na boa gestão documental. Não ter controle de arquivos pode deixar a empresa mais burocrática.

Roberto Gonçalves

20/11/2017

Produtividade

Gestão eletrônica de documentos: como ela otimiza o tempo na sua empresa?

Os contratos, comprovantes e as notas fiscais são apenas alguns exemplos de documentos de grande importância que uma empresa acumula. Eles precisam ser armazenados corretamente, garantindo sua adequada disponibilidade e segurança. Para que isso seja viável, a gestão eletrônica de documentos vem ganhando destaque.

Roberto Gonçalves

10/11/2017

Produtividade

Como a gestão de documentos contribui para a otimização de processos?

Ainda que muitas empresas não reconheçam a importância deste elemento, a gestão de documentos é uma peça-chave para o sucesso do negócio. Ela garante diversos benefícios, incluindo a otimização de tempo e de etapas internas. Se for utilizada adequadamente, ela pode até aumentar a competitividade e fortalecer sua empres

Roberto Gonçalves

07/11/2017

Segurança

A importância da segurança online para a sua empresa

Independente do tamanho da empresa, todas lidam com informações sigilosas. E em uma época totalmente ligada na tecnologia, essas informações não podem mais ficar apenas em arquivos físicos. Então o que fazer? A segurança online realmente é segura?

Marcelo Araújo

09/10/2017

Tendências

As novas tendências do RH

Às vezes, pensamos que a tecnologia serve para mudar apenas o setor do vizinho. A mudança é sempre difícil, por isso não conseguimos encontrar formas de utilizar as novas tecnologias no nosso trabalho, mas a criatividade é uma forte aliada na hora de encontrar inovações.

Rodrigo Giosa

09/10/2017

Segurança

3 motivos para guardar seus documentos com a eBox

Imagine o seguinte cenário: algum dos seus colaboradores precisa de um documento importante, mas não consegue encontrá-lo. Ele abre todas as gavetas, todas as pastas, mas simplesmente não encontra. Essa história pode ter dois finais: ele encontra o documento algumas horas depois, perdendo várias horas de trabalho ou

Roberto Gonçalves

09/10/2017

Tendências

Qual é o melhor momento para começar o GED?

Fácil perceber que a sua empresa precisa do GED- Gestão eletrônica de documentos, quando o número de documentos já é grande e os seus colaboradores têm dificuldade para encontrá-los. Porém, o GED também é necessário para empresas que ainda não entendem que precisam.

Rodrigo Giosa

09/10/2017

MATERIAIS RICOS

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