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Segurança

Você sabe como fazer a segurança de documentos da sua empresa?

Mesmo na média empresa, a quantidade de dados que circula diariamente pelas mãos do gestor é significativa, exigindo que sejam aplicadas estratégias para potencializar a segurança de documentos. Ao lidar com informações de uma empresa, talvez um dos aspectos mais importantes seja o planejamento dos backups.

Rodrigo Giosa

11/07/2018

Gestão

Qual o prazo de guarda de documentos fiscais? Descubra aqui!

Uma das maiores queixas dos empresários brasileiros é a alta carga tributária e a grande quantidade de obrigações assessórias. No entanto, mesmo se tratando de reclamações coerentes, é preciso cumprir com a legislação e conhecer o prazo de guarda de documentos fiscais. Assim, toda empresa precisa seguir as orientações

Marcelo Araújo

05/07/2018

Transformação Digital

Redução de custos de impressão: como a digitalização pode ajudar?

Quando falamos em redução de custo de impressão, logo nos vem à mente dois objetivos marcantes das empresas contemporâneas: o corte de gastos para ganhar competitividade e a necessidade de se tornar mais sustentável. De fato, não há como negar que grande parte dos negócios têm essas metas bem definidas

Marcelo Araújo

02/07/2018

Transformação Digital

Como implantar um sistema GED na empresa? Saiba agora!

A tecnologia está cada vez mais presente nas práticas cotidianas das empresas, seja por meio da otimização da produção ou da gestão eletrônica de documentos. Mas, diante desse cenário, você sabe como implantar um sistema GED? Essa é uma dúvida muito comum entre os gestores

Marcelo Araújo

29/06/2018

Organização

Conheça os cuidados necessários para gerenciar documentos de RH!

Independente do perfil ou segmento de atuação de uma empresa, a organização é essencial para garantir sua saúde e crescimento no mercado. E quando o falamos do setor de recursos humanos , é preciso ter ainda mais atenção. Os documentos de RH são, geralmente, muito volumosos e contêm informações importantes sobre os col

Marcelo Araújo

25/06/2018

Segurança

Por que devo fazer digitalização com certificado digital?

Você sabe o que é digitalização com certificado digital? Uma das principais tendências para o armazenamento de documentos, essa ferramenta promete dar ainda mais segurança e autenticidade para o processo de arquivamento das empresas e até mesmo de pessoas físicas. Pensando nisso, neste post explicamos tudo o que você

Rodrigo Giosa

21/06/2018

Transformação Digital

O que é transformação digital e porque implementar na sua empresa?

Avanços tecnológicos têm modificado de forma cada vez mais rápida o mundo. Em qualquer segmento, novas ferramentas aproximam pessoas e simplificam processos, melhorando a qualidade de vida da população e trazendo progresso para a sociedade. Nesse sentido, a transformação digital deve ser incorporada pelas empresas.

Rodrigo Giosa

20/06/2018

Tendências

Saiba quando sua empresa precisa de um sistema de gestão de documentos

De acordo com a Microsoft, os dados são o novo petróleo. Essa é uma afirmação interessante e demonstra como as empresas contemporâneas precisam se dedicar ao armazenamento e gerenciamento de seus dados, relatórios, recibos e contratos. Para isso, nada melhor do que contar com um sistema de gestão de documentos.

Rodrigo Giosa

18/06/2018

Segurança

Documento escaneado tem validade jurídica? Entenda aqui!

Com o surgimento dos arquivos digitais, muitas empresas abandonaram a prática de realizar cópias físicas e já estão utilizando o documento escaneado. No entanto, por ser um recurso novo, muitos gestores se preocupam com a validade jurídica desses documentos escaneados. De fato, essa é uma dúvida pertinente

Marcelo Araújo

12/06/2018

Transformação Digital

Escanear e digitalizar documentos: qual a diferença? Descubra aqui!

Você já ouviu falar sobre escanear e digitalizar documentos? Se acredita que são sinônimos, saiba que existe diferença quando falamos de gestão de arquivos.

Roberto Gonçalves

11/06/2018

Tendências

Saiba o que é a digitalização de documentos com certificação digital

Garantir a autenticidade das informações e aumentar a segurança para o envio de arquivos virtuais: a partir desses dois benefícios, incorporar o processo de certificação digital oportuniza à empresa eliminar processos burocráticos do seu dia a dia. A tecnologia permite que diversas questões sejam resolvidas pela Intern

Rodrigo Giosa

06/06/2018

Organização

5 boas práticas para diminuir passivos trabalhistas na empresa

Como diminuir passivos trabalhistas? Toda empresa que observa o número de funcionários crescer se depara com essa questão. A complexidade e a severidade das Leis brasileiras torna esse cuidado fundamental para o desenvolvimento do negócio. Isso porque o pagamento de multas e indenizações compromete os recursos

Marcelo Araújo

05/06/2018

Segurança

Afinal, para que servem os certificados digitais?

Você sabe para que servem os certificados digitais? A Internet reduziu distâncias, agilizou procedimentos e revolucionou o modo com que as empresas trocam informações. Contudo, ainda há insegurança quando falamos em transações de recursos financeiros e de documentos que possuem validade jurídica.

Rodrigo Giosa

04/06/2018

Tendências

O que fazer para reduzir custos com BPO?

Já pensou em como manter a eficiência e diminuir as despesas sem afetar a entrega de valor ao público? Conservar ou até mesmo melhorar o nível de serviço dos processos internos é um desafio para empresas grandes empresas. Já pensou em terceirizar processos? O BPO ou Business Process Outsourcing pode ser a solução.

Roberto Gonçalves

29/05/2018

Transformação Digital

Como escolher a melhor empresa de digitalização de documentos?

Você sabe como escolher a melhor empresa de digitalização de documentos? Uma gestão eletrônica de documentos feita de forma eficiente gera mais produtividade, agilidade, qualidade, segurança e eficiência para todos os processos. Por isso, a decisão de contratar uma empresa de digitalização é extremamente importante.

Roberto Gonçalves

28/05/2018

Transformação Digital

Sistema GED: saiba como escolher o fornecedor ideal para sua empresa

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é a alternativa encontrada pelas empresas que desejam tornar mais rápidos os fluxos de processos ao mesmo tempo em que reduzem a incidência de erros e as despesas administrativas. O desafio, contudo, é escolher o fornecedor certo para implementar o sistema GED.

Marcelo Araújo

24/05/2018

Organização

Por que terceirizar a gestão de documentos da sua empresa?

Terceirizar a gestão de documentos é uma das alternativas escolhidas por empresas que precisam reduzir despesas, aperfeiçoar processos e canalizar seus esforços nas atividades que geram diferencial competitivo no mercado. Assim, sobretudo em negócios que registram franca expansão.

Roberto Gonçalves

23/05/2018

Segurança

Gestão eletrônica de documentos: o que você precisa saber?

À medida em que uma empresa cresce, seus processos se tornam mais complexos e há uma produção maior de dados e documentos. Esse cenário conduz a uma necessidade importante nos dias atuais, que é a gestão eletrônica de documentos. Com tantas informações, contratos , dados e documentos para monitorar e organizar, apostar

Rodrigo Giosa

16/05/2018

Produtividade

Quanto custa localizar um documento perdido?

Multas, retrabalhos, tempo perdido, colaboradores em atividades burocráticas: esses são alguns dos problemas que um documento perdido causa para uma empresa. E o custo dessas dificuldades pode variar — a perda de arquivos fiscais ou trabalhistas , por exemplo, pode gerar pendências com o Estado e com a Justiça.

Marcelo Araújo

14/05/2018

Organização

5 técnicas de arquivamento de documentos que você precisa conhecer!

Um dos formatos de arquivamento mais usados, o método alfabético é simples e fácil de ser implantado. O nome é o principal item a ser considerado.

Marcelo Araújo

11/05/2018

MATERIAIS RICOS

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