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Principais utilidades dos certificados digitais

Rodrigo Giosa
Rodrigo Giosa 16/08/2018
Principais utilidades dos certificados digitais

Segurança

A evolução tecnológica simplificou os mais diversos processos. Certas transações que antes demandavam assinatura e conferência presencial de documentos, hoje podem ser conduzidas com muito mais praticidade e a distância. Mas, tantas melhorias assim trouxeram também alguns riscos. Uma das soluções para amenizá-los recebeu um nome que, certamente, você já ouviu falar: o certificado digital. Os certificados digitais são documentos eletrônicos utilizados para comprovar a identidade de seu titular, seja ele uma pessoa física ou jurídica e, assim, poder assinar digitalmente e com segurança documentos que conduzam operações online. Está interessado pelo termo e quer conhecer melhor os principais certificados digitais? Confira o artigo que preparamos a seguir!

O que é, exatamente, um certificado digital?

O certificado digital é um documento digitalizado que possui validade jurídica e substitui a assinatura tradicional. Seu principal propósito é garantir proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet. Para isso, foi desenvolvido com tecnologias que garantem a autenticidade, a integridade e a confidencialidade de dados eletronicamente disponíveis. Os certificados digitais mais comuns são o e-CPF, um tipo de CPF virtual, e o e-CNPJ, o certificado específico para Pessoa Jurídica, ou seja, a versão eletrônica do CNPJ.

Quais os principais usos do certificado digital?

Os certificados digitais existem para simplificar o dia a dia de seus usuários. Sua função básica é economizar tempo ao permitir que inúmeras transações, antes resolvidas com visitas aos bancos e cartórios, hoje possam ser conduzidas online. Seguem abaixo alguns de seus principais usos:
  • realizar transações bancárias;
  • assinar documentos e encaminhá-los pela internet;
  • acessar sistemas por meio de autenticação;
  • atualizar informações em sistemas;
  • fornecer declarações empresariais;
  • assinar notas fiscais;
  • assinar contratos entre pessoas físicas ou empresas;
  • obter e oferecer validade jurídica em documentos virtuais;
  • trabalhar com sistemas direcionados a determinadas categorias profissionais.

Quais os benefícios de ter um certificado digital?

Os certificados digitais trazem muitos benefícios a quem os utiliza. O principal deles é o dinamismo que proporciona às ações empresariais, sem que haja prejuízos à segurança. Graças à toda tecnologia envolvida, os certificados digitais agilizam processos e oferecem um respaldo quanto à garantia de que os documentos eletrônicos envolvidos são todos válidos.

Como obter um certificado digital?

Qualquer pessoa, seja ela física ou jurídica, que desejar ter mais segurança e eficiência na condução de operações online, pode ter um certificado digital. Para isso, basta contatar instituições denominadas Autoridades Certificadoras ACs e solicitar o seu. Algumas delas são: Caixa Econômica Federal, SERPRO — Serviço Federal de Processamento de Dados, Serasa Experian, Certisign, entre outras. Lembrando que todas as empresas que emitem nota fiscal eletrônica (NF-e) já são obrigadas a utilizar o certificado digital. Entre essas empresas estão:
  • aquelas inscritas no regime tributário de lucro real ou lucro presumido;
  • aquelas que possuem mais de 5 funcionários e prestam informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias;
  • as MEIs (somente aquelas que optam por emitir notas fiscais eletrônicas, as demais não precisam de certificado digital);
  • empresas que trabalham com o Simples Nacional (somente aquelas com mais de 3 funcionários, que necessitam do certificado digital ICP-Brasil para entrega de GFIP, Guia de recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e informações à Previdência Social, e do eSocial).
E você? Acredita que certificados digitais são importantes na condução de suas atividades como pessoa física ou jurídica? Deixe seu comentário aqui no post.

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Rodrigo Giosa
Escrito por

Rodrigo Giosa

Lidera o time de tecnologia e inovação da eBox. Mais de 20 anos de experiência, sempre "codando" e liderando times de tecnologia. É obcecado por segurança e sistemas de alta performance.

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