O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
Documentos sigilosos consistem naqueles que apresentam dados pessoais e funcionais a respeito da vida privada, honra, imagem, diagnóstico médico, ação judicial e intimidade de algum indivíduo. Sendo assim, saber guardar esses documentos é essencial para evitar maiores contratempos, uma vez que eles jamais podem ser divulgados de forma pública.
É um conjunto de controles e processos que uma organização usa para garantir a alta segurança de dados da empresa. Assim, pode administrar de forma efetiva todas as ameaças que comprometam as informações da instituição. Quer entender como a certificação ISO 27001 pode fazer a sua empresa ser mais reconhecida no mercado?
A LGPD já está valendo desde agosto de 2020. Em 2018, essa data de validade ficou definida, dando a oportunidade para que as empresas se regularizassem, de modo a evitar transtornos e penalidades.
Empresas certificadas ISO 27001 seguem um modelo adequado de implementação, operação, monitoração, revisão e gestão para o SGSI - Sistema de Gestão e Segurança da Informação, que é diretamente influenciado pelas suas necessidades, exigências de segurança, processos e estrutura geral.
A adoção de assinatura digital é outra forma eficiente de garantir a segurança das informações em um contrato de negócio e, ao mesmo tempo, desburocratizar alguns procedimentos.
Se você busca soluções inovadoras e eficientes sem abrir mão da segurança e sigilo, você precisa entender o que é a digitalização com certificação digital. Já imaginou os processos da sua empresa, serem totalmente digitais? Com certeza sim. Mas você sabe o que isso significa na prática? E que benefícios esse mecanismo
Terceirizar a gestão de documentos é uma das alternativas escolhidas por empresas que precisam reduzir despesas, aperfeiçoar processos e canalizar seus esforços nas atividades que geram diferencial competitivo no mercado. Assim, sobretudo em negócios que registram franca expansão.
Um dos principais motivos para investir em uma gestão eficiente de documentos diz respeito à segurança no armazenamento. Isso porque, ao investir em um modelo ineficiente, você corre o risco de perder documentos importantes.
São muitos os fatores que contribuem para os bons resultados de uma empresa. Tarefas diárias que envolvem administração, finanças, marketing e recursos humanos compõem a dinâmica da companhia e geram diversos documentos todos os dias.
Dificuldade para localizar arquivos, papéis armazenados incorretamente (sujeitos ao mofo e à ação de insetos), gastos elevados em impressões e cópias. Essas condições estão presentes no dia a dia de empresas em crescimento, por isso, veja 5 motivos para terceirizar sua guarda de documentos.
Por que uma empresa faz BPO? Reduzir despesas e aumentar a produtividade são objetivos almejados por todos os gestores. Aliados, esses dois fatores representam aumento de competitividade e permitem que a organização entregue mais aos seus clientes.
Papéis que se acumulam, informações que demoram a ser encontradas, dados sigilosos acessados por pessoas sem autorização, arquivos legais extraviados. Esses são alguns dos problemas constatados por empresas em crescimento, que observam o volume da papelada aumentar a cada dia. Confira a importância do sistema GED!
Como identificar falhas, melhorar o desempenho, reduzir custos e evitar desperdícios no seu negócio? Estar atento aos processos empresariais é o ponto número um para conquistar esses benefícios. Esse acompanhamento será determinante para o crescimento das atividades da empresa. Fique por dentro lendo esse post!
Gerenciar uma empresa é tarefa das mais complexas. Exatamente por esse motivo, é preciso otimizar seu tempo. Uma das formas de fazer isso é buscar novas soluções para a organização do almoxarifado. Para resolver esse problema, muitas empresas já descobriram as vantagens de terceirizar de guarda de documentos.
Organizar documentos para auditoria pode consumir um tempo precioso da empresa. O ideal é que os arquivos já estejam prontos e exista uma sistemática para acessá-los. Esses procedimentos, além de tornarem mais rápida a preparação para receber os auditores, traz mais eficiência para o dia a dia da companhia.
Os contratos, comprovantes e as notas fiscais são apenas alguns exemplos de documentos de grande importância que uma empresa acumula. Eles precisam ser armazenados corretamente, garantindo sua adequada disponibilidade e segurança. Para que isso seja viável, a gestão eletrônica de documentos vem ganhando destaque.
Independente do tamanho da empresa, todas lidam com informações sigilosas. E em uma época totalmente ligada na tecnologia, essas informações não podem mais ficar apenas em arquivos físicos. Então o que fazer? A segurança online realmente é segura?
Imagine o seguinte cenário: algum dos seus colaboradores precisa de um documento importante, mas não consegue encontrá-lo. Ele abre todas as gavetas, todas as pastas, mas simplesmente não encontra. Essa história pode ter dois finais: ele encontra o documento algumas horas depois, perdendo várias horas de trabalho ou
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