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Posts da tag guarda de arquivos

Organização

Guarda de documentos: como funciona e por que escolher esse serviço?

Descubra a importância da guarda de documentos, seus benefícios e as melhores práticas. Leia agora!

Marcelo Araújo

31/07/2024

Organização

Você sabe como organizar o arquivo permanente de sua empresa?

Embora o arquivo permanente, muitas vezes, seja deixado de lado por gestores e demais colaboradores, a organização e a gestão correta desse tipo de documento são essenciais para o bom funcionamento dos processos dentro de uma empresa.

Roberto Gonçalves

10/08/2022

Organização

Qual a melhor opção: guardar ou digitalizar documentos?

Impulsionados pelas mudanças impostas a nós pela pandemia, as empresas agora estão acelerando as transformações digitais iniciadas antes da COVID-19 ou adotando rapidamente iniciativas digitais pela primeira vez.

Roberto Gonçalves

13/04/2022

Organização

Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo

Embora os arquivos digitais estejam cada vez mais presentes nos negócios, os documentos físicos ainda são necessários em diversas instituições. No entanto, muitas vezes, os colaboradores gastam um tempo precioso dentro da empresa à procura de documentos e arquivos, simplesmente pela falta de organização desses arquivos.

Marcelo Araújo

03/03/2022

Tendências

Fique por dentro dos principais pontos do Decreto nº 10.278

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, foi criado com o propósito de dar base legal aos documentos físicos digitalizados de instituições públicas ou privadas, além de determinar que eles tenham os mesmos efeitos jurídicos que os documentos originais.

Rodrigo Giosa

21/07/2021

Gestão

Conheça agora os principais documentos utilizados no setor financeiro

É indispensável que todos os documentos utilizados no setor financeiro sejam muito bem armazenados para controle, registros e confirmação de movimentações e lançamentos. Existem documentos que são prioritários para que os lançamentos mantenham as informações em dia, e é deles que vamos falar neste artigo.

Marcelo Araújo

08/02/2021

Organização

Qual é o prazo de guarda de documentos contábeis? Entenda aqui

É indispensável que os donos de empresas saibam o prazo de guarda de documentos contábeis, pois, na prática, evita problemas trabalhistas e com o fisco, por exemplo. Ter essa organização ajuda o negócio a gerenciar melhor os seus recursos, podendo crescer de forma sustentável.

Roberto Gonçalves

26/10/2020

Segurança

Entenda a importância da certificação ISO 27001

É um conjunto de controles e processos que uma organização usa para garantir a alta segurança de dados da empresa. Assim, pode administrar de forma efetiva todas as ameaças que comprometam as informações da instituição. Quer entender como a certificação ISO 27001 pode fazer a sua empresa ser mais reconhecida no mercado?

Marcelo Araújo

20/10/2020

Tendências

Saiba como escolher o melhor sistema de gestão de documentos

Sistema de gestão de documentos pode ser definido como uma ferramenta que permite gerenciar dados eletrônicos. Isso inclui a capacidade de organizar digitalmente todas as informações emitidas pelo negócio, distribuí-las.

Marcelo Araújo

31/08/2020

Tendências

Armazenamento de arquivos digitais: saiba o que é e como armazenar

O armazenamento de arquivos digitais é uma grande preocupação das empresas atualmente, pois muitos documentos precisam ser preservados por tempo determinado e no ambiente apropriado. Ainda que a informatização tenha facilitado a rotina diária dos colaboradores, a necessidade de conservação de muitos deles é uma obrigação imposta pela legislação brasileira.

Marcelo Araújo

12/06/2019

Tendências

Como fazer a conservação de documentos de forma eficiente? Aprenda!

A conservação de documentos pode ser definida como a guarda e o cuidado aos registros textuais e visuais pertencentes a alguém ou a alguma organização.

Marcelo Araújo

05/06/2019

Segurança

Destruição segura de documentos: qual é a melhor forma de fazer?

O descarte correto de arquivos, ou destruição segura de documentos, é uma garantia de segurança e confidencialidade de informação para a empresa.

Marcelo Araújo

13/05/2019

Transformação Digital

Arquivo digitalizado e responsabilidade social? Entenda a relação!

O primeiro passo para aplicar a responsabilidade social em sua empresa é o planejamento. Essa é a melhor estratégia para economizar tempo e dinheiro.

Marcelo Araújo

24/04/2019

Organização

Confira 4 dicas para escolher uma empresa de arquivo morto!

Optar pela contratação de uma empresa de arquivo morto, garante a integridade dos documentos e economiza o tempo dos colaboradores.

Marcelo Araújo

15/04/2019

Transformação Digital

Arquivo físico: 3 custos que você tem ao mantê-lo na sua empresa!

Os gastos com o arquivo físico são, provavelmente, os mais representativos neste caso. Não apenas pelo valor da despesa, mas também por ser algo visual.

Marcelo Araújo

05/04/2019

Produtividade

Como arquivar documentos administrativos? Confira!

Explicamos agora como arquivar documentos administrativos de forma eficiente e qual a importância dessa prática. Confira os detalhes abaixo e ótima leitura!

Marcelo Araújo

01/04/2019

Tendências

Saiba como você pode otimizar espaço para guardar documentos

Otimizar o espaço para guardar documentos nunca foi uma tarefa simples para as empresas. Isso porque gestores e colaboradores precisam lidar diariamente com uma infinidade de informações, especialmente o setor de Recursos Humanos. Nesse contexto, manter os dados seguros e otimizar espaço se tornam desafios constantes.

Roberto Gonçalves

25/09/2018

Gestão

Qual o prazo de guarda de documentos fiscais? Descubra aqui!

Uma das maiores queixas dos empresários brasileiros é a alta carga tributária e a grande quantidade de obrigações assessórias. No entanto, mesmo se tratando de reclamações coerentes, é preciso cumprir com a legislação e conhecer o prazo de guarda de documentos fiscais. Assim, toda empresa precisa seguir as orientações

Marcelo Araújo

05/07/2018

Organização

Por que terceirizar a gestão de documentos da sua empresa?

Terceirizar a gestão de documentos é uma das alternativas escolhidas por empresas que precisam reduzir despesas, aperfeiçoar processos e canalizar seus esforços nas atividades que geram diferencial competitivo no mercado. Assim, sobretudo em negócios que registram franca expansão.

Roberto Gonçalves

23/05/2018