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Posts da tag Digitalização de documentos

Admissão digital: entenda como funciona o processo
Transformação Digital

Admissão digital: entenda como funciona o processo

A admissão digital é uma tecnologia que está revolucionando a forma como as empresas admitem novos talentos. Desde o processo de digitalização de documentos até canais de comunicação exclusivos, essa abordagem moderna está trazendo agilidade, eficiência e experiência aprimorada para os colaboradores e as empresas.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
18/07/2024
Entenda a importância da digitalização de prontuários
Organização

Entenda a importância da digitalização de prontuários

A digitalização dos registros médicos pode trazer melhorias significativas para instituições que atuam na prestação de cuidados de saúde. Esse processo pode aumentar a segurança dos pacientes e influenciar positivamente melhorando a eficiência administrativa. Digitalizar os prontuários também pode ser uma oportunidade para que esses documentos sejam integrados com outros sistemas que facilitam a gestão de outros processos.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
20/05/2024
Entenda o que é e do que se trata o Decreto 10.278!
Legislação

Entenda o que é e do que se trata o Decreto 10.278!

O Decreto 10.278, de 18 de março de 2020, é um regulamento que estabelece as técnicas e requisitos necessários para realizar a digitalização de documentos de instituições privadas ou públicas, com o intuito de que eles tenham validade legal.

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
15/01/2024
Arquivos contábeis: 3 dicas para realizar a digitalização
Gestão

Arquivos contábeis: 3 dicas para realizar a digitalização

Neste artigo o objetivo será explicar para os gestores a importância de realizar a digitalização de arquivos contábeis, com algumas boas dicas que mostrarão como é importante realizar esse processo para a guarda segura dos documentos da contabilidade da sua empresa.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
27/03/2023
5 tipos de fraudes mais comuns nas empresas e como evitá-las
Segurança

5 tipos de fraudes mais comuns nas empresas e como evitá-las

É indiscutível que os vários tipos de fraudes existentes exercem um impacto negativo nos negócios, representando um ato ilícito cujo executor busca vantagens indevidas, seja por meio do abuso de poder, omissão de informações, quebra de confiança devido a falsas verdades, violação de regras, entre outros motivos.

Rodrigo Giosa
Rodrigo Giosa
14/11/2022
eBox é destaque no
eBox na Mídia

eBox é destaque no "Monitor Mercantil"

A eBox foi destaque em uma matéria do portal Monitor Mercantil e também na versão impressa do veículo. O nosso CEO, Roberto Gonçalves, falou sobre a eBox, a estrutura da empresa para guarda física e digital de documentos, o intenso processo de digitalização de documentos e sobre a concorrência nesse mercado e o que diferencia o serviço de guarda física e digital de documentos de uma empresa para outra

Central de Notícias
Central de Notícias
11/11/2022
Ferramentas de gestão documental: o que não pode faltar?
Gestão

Ferramentas de gestão documental: o que não pode faltar?

Ferramentas de gestão documental, normalmente, são softwares que fazem o gerenciamento dos documentos de forma eletrônica. Assim, servem para armazenar, guardar, organizar e recuperar esses itens de forma assertiva. Os recursos facilitam o controle das informações e as tornam seguras.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
02/08/2022
Lei da Digitalização de Documentos: conheça as diretrizes
Legislação

Lei da Digitalização de Documentos: conheça as diretrizes

A ascensão do trabalho remoto, a possibilidade de parcerias de profissionais a distância, o uso contínuo de plataformas e serviços em nuvem para armazenar e compartilhar documentos fez com que as operações se adaptassem para compreender as novas relações de trabalho e as demandas do mercado. Isso envolve a reformulação de leis que estejam de acordo com as necessidades atuais.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
20/06/2022
O que é digitalização certificada e quais seus benefícios?
Legislação

O que é digitalização certificada e quais seus benefícios?

Digitalização certificada é uma metodologia usada para digitalizar os documentos dentro de todas as legalidades, para que tenham valor em qualquer instituição, ao serem enviados de forma virtual. Ao obter documentos certificados, as empresas podem realizar procedimentos judiciais em qualquer entidade governamental.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
16/05/2022
Documentos digitalizados: como garantir a validade jurídica?
Legislação

Documentos digitalizados: como garantir a validade jurídica?

Estamos vivendo a era da Revolução Digital. Portanto, é necessário atualizar-se. Digitalização de documentos é fazer a codificação binária das informações dos registros, para transformar os documentos físicos em formato digital, e então, serem acrescentados em um software específico a serem administrados.

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
29/04/2022
Quais as maiores limitações dos documentos em papel?
Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
15/03/2022

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Depoimento de clientes que estão economizando!

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Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.