O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
Você já parou para pensar que o desperdício de papel é uma das formas de agressão ao meio ambiente? Por vezes, pensamos que o extravio de uma única folha de papel não vai ocasionar grandes danos à natureza.
Ferramentas de gestão documental, normalmente, são softwares que fazem o gerenciamento dos documentos de forma eletrônica. Assim, servem para armazenar, guardar, organizar e recuperar esses itens de forma assertiva. Os recursos facilitam o controle das informações e as tornam seguras.
Uma empresa eco friendly é aquela considerada amiga do meio ambiente. Consiste em adotar práticas sustentáveis e de consumo consciente, no intuito de eliminar ou reduzir a degradação da natureza.
O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, foi criado com o propósito de dar base legal aos documentos físicos digitalizados de instituições públicas ou privadas, além de determinar que eles tenham os mesmos efeitos jurídicos que os documentos originais.
A assinatura eletrônica é indispensável para resolver diversos tipos de compromissos, como confirmações, autorizações, solicitações, e tantos outros atos que somente a pessoa pode decidir e ratificar por meio de assinatura.
Esse tipo de prática é feita de forma clandestina. De imediato, o gestor não percebe que sofreu uma espionagem industrial. Na maioria dos casos, a empresa só consegue identificar que passou por uma invasão de documentos quando os prejuízos começam a aparecer.
Existem duas formas de armazenamento de documentos: as guardas em empresas storage e em empresas terceirizadas especializadas em guarda de documentos. Vamos conhecê-las!
Apesar de parecer algo simples, feito de forma automática por equipamentos tecnológicos e softwares, existem alguns cuidados que precisam ser tomados para evitar erros na digitalização de documentos.
O armazenamento digital dos documentos já é realidade na maioria das empresas. Quanto mais a sua gestão estiver centrada nos ambientes online, menor será a necessidade do uso de espaço físico dentro das empresas e mais ágil será o compartilhamento de dados entre os colaboradores.
Arquivar documentos é uma prática que requer o conhecimento de alguns critérios para que o armazenamento seja um meio benéfico de a empresa conservar os seus documentos.
Digitalização de documentos: governo federal publicou no último dia 19, no Diário Oficial da União (DOU), dois decretos sobre o assunto.
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