Artigo "Os principais erros na digitalização de documentos empresariais" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo
eBox na Mídia
O artigo "Os principais erros na digitalização de documentos empresariais", assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox Digital, foi publicado nos portais Contábeis, Pluminews, Segs, AB Notícias News, Gazeta da Semana, Brascont, Diagonal Assessoria, Conta a Conta, D5 Contábil, CentroCon, Contactual, Unidados, Guia Contábil e Contadores CNT.
Confira o artigo completo clicando aqui.
O texto destaca como a digitalização de documentos, embora pareça um processo simples, ainda é conduzida de forma equivocada por muitas empresas, especialmente escritórios contábeis e departamentos administrativos. Erros como digitalizações sem critérios técnicos, falta de organização dos arquivos e ausência de políticas de segurança e governança podem comprometer não apenas a eficiência operacional, mas também a conformidade com normas como a LGPD.
Marcelo Araújo ressalta que a digitalização deve ser vista como parte de uma estratégia maior de gestão da informação, e não como um fim em si mesma. A escolha das tecnologias corretas, o planejamento dos processos e o apoio de especialistas são diferenciais que evitam retrabalhos, reduzem riscos jurídicos e otimizam o acesso e o uso dos documentos eletrônicos no dia a dia.
Ao alcançar um ecossistema de portais especializados em contabilidade, negócios e tecnologia, a publicação amplia a conscientização sobre a importância de estruturar corretamente os projetos de digitalização — uma etapa essencial para quem busca eficiência, segurança e inovação na jornada rumo à transformação digital.
