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Posts da tag Arquivo de documentos

Saiba como compartilhar arquivos online com segurança
Segurança

Saiba como compartilhar arquivos online com segurança

Embora a internet ofereça diversas possibilidades de compartilhar arquivos online, às vezes é um desafio encontrar ferramentas que sejam capazes de lidar com uma grande quantidade de informações, atendendo às necessidades das empresas e dos usuários.

Rodrigo Giosa
Rodrigo Giosa
24/05/2022
Gestão documental no home office: 4 melhores dicas para fazer
Transformação Digital

Gestão documental no home office: 4 melhores dicas para fazer

A gestão documental no home office é um desafio para muitos empreendedores. Afinal, como gerenciar todos os documentos a distância? Lembre-se de que quando esse tipo de gestão é falha, a empresa perde em produtividade, agilidade e fluidez do trabalho. Logo, os resultados são comprometidos e a concorrência ganha espaço no mercado.

Rodrigo Giosa
Rodrigo Giosa
21/03/2022
Backup de documentos: tire as principais dúvidas sobre o assunto
Organização

Backup de documentos: tire as principais dúvidas sobre o assunto

Em um mundo cada vez mais digital, manter as informações protegidas tornou-se prioridade nas empresas, sobretudo devido ao grande volume de dados gerados diariamente. Por esse motivo, realizar o backup de documentos é uma alternativa eficaz para o problema, já que algumas situações inesperadas podem ocasionar perda de dados e diversos prejuízos ao negócio.

Rodrigo Giosa
Rodrigo Giosa
14/02/2022
Afinal, o que fazer com os arquivos mortos da empresa?
Gestão

Afinal, o que fazer com os arquivos mortos da empresa?

As novas tecnologias estão estimulando as organizações a tornarem-se totalmente digitais, para que a sua gestão documental seja célere e eficaz. No entanto, há uma dúvida sobre o que fazer com o arquivo morto da organização. Alguns documentos têm utilidade por anos e até mesmo décadas, que podem ser utilizados a qualquer momento, como documentos de gestão de pessoas, fiscais, contábeis e tantos outros. Por essa razão, é importante saber como cuidar bem desses arquivos. Acompanhe!

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
09/02/2022
Como funciona a destruição segura de documentos?
Segurança

Como funciona a destruição segura de documentos?

A destruição de documentos não é simplesmente, amassar e jogá-lo no lixo, ou simplesmente colocá-lo em uma trituradora. Destruir um documento requer muita responsabilidade, independente do seu nível de importância.

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
03/08/2021
Você sabe o que é documento ostensivo? Venha descobrir!
Gestão

Você sabe o que é documento ostensivo? Venha descobrir!

O documento ostensivo é aquele que pode ser divulgado sem gerar nenhum ônus para a empresa. Em outras palavras, ele não contém informações que podem comprometer a credibilidade do negócio ou de um colaborador. Portanto, o documento sigiloso é o oposto do ostensivo, pois necessita de permissões especiais para o acesso.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
14/05/2021
Controle de documentos: entenda sua importância na gestão da qualidade
Gestão

Controle de documentos: entenda sua importância na gestão da qualidade

Organizar e guardar todos os documentos de uma empresa pode ser um desafio, mesmo para aquelas de pequeno porte. Existem operações dentro da companhia que por si só já criam um volume considerável de informações, o que exige conhecimento e senso de organização por parte dos colaboradores responsáveis.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
22/02/2021
Por que se proteger da espionagem industrial?
Segurança

Por que se proteger da espionagem industrial?

Esse tipo de prática é feita de forma clandestina. De imediato, o gestor não percebe que sofreu uma espionagem industrial. Na maioria dos casos, a empresa só consegue identificar que passou por uma invasão de documentos quando os prejuízos começam a aparecer.

Rodrigo Giosa
Rodrigo Giosa
15/02/2021
Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui
Organização

Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui

Organizar documentos de funcionários de maneira segura e eficiente é essencial para que as atividades do setor de Recursos Humanos aconteçam com fluidez. As novas ferramentas tecnológicas chegaram para transformar o convencional e facilitar a vida dos profissionais que laboram com esses registros. Observe a seguir o que uma tecnologia de ponta pode fazer pela sua empresa.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
22/10/2020

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