eBox Blog

Segurança

Como digitalizar documentos com segurança? Aprenda agora!

Como digitalizar documentos com segurança? Atualmente, cada vez mais empresas optam por armazenar seus arquivos no ambiente digital. O processo para a guarda eletrônica é complexo, sobretudo se existe um grande volume de dados para ser manipulado. Confira nossas dicas no post!

Marcelo Araújo

16/03/2018

Transformação Digital

Segurança documental: conheça 4 benefícios da digitalização

O avanço da tecnologia propicia ganhos em produtividade e segurança documental para as empresas. Nesse sentido, a criação de um acervo virtual para consulta e guarda de arquivos é uma tendência que promete dar mais agilidade e reduzir despesas em processos empresariais.

Marcelo Araújo

15/03/2018

Gestão

Entenda o que é gestão de contratos e como fazer da forma correta

Ter conhecimento e cumprir as regras de um acordo assinado são requisitos básicos para o sucesso de qualquer empresa. Responsável por definir direitos e deveres em uma parceria, o pacto firmado deve ser seguido à risca para evitar punições e garantir a execução dos processos. Por isso a gestão de contratos é essencial.

Marcelo Araújo

13/03/2018

Organização

Afinal, porque é tão importante estar atento aos processos empresariais?

Como identificar falhas, melhorar o desempenho, reduzir custos e evitar desperdícios no seu negócio? Estar atento aos processos empresariais é o ponto número um para conquistar esses benefícios. Esse acompanhamento será determinante para o crescimento das atividades da empresa. Fique por dentro lendo esse post!

Marcelo Araújo

12/03/2018

Gestão

Aprenda 5 maneiras de reduzir custos na sua empresa

Redução de custos sem perder qualidade: essa é a meta contínua de muitos líderes. E ela torna-se ainda mais importante em períodos de crise. Por sorte, várias despesas de uma organização podem ser diminuídas com pequenos ajustes. Algumas, conforme análise, podem até ser evitadas.

Marcelo Araújo

09/03/2018

Segurança

Saiba como manter o sigilo de informações na sua empresa

Tão importante quanto cuidar da gestão financeira de uma empresa é cuidar da segurança de seus dados. Isso porque, as informações são os ativos mais valiosos de uma companhia e precisam ser preservados. Com tantos negócios acontecendo pela internet e uma grande quantidade de dados sigilosos envolvidos nessas operações,

Marcelo Araújo

08/03/2018

Produtividade

Confira 4 maneiras de otimizar processos empresariais

Saiba porque otimizar processos empresariais vem ganhando cada vez mais importância. Você sabe exatamente do que se trata? Como o próprio nome sugere, otimizar é o mesmo que aprimorar. E o termo "processos" se refere aos meios utilizados para atingir objetivos dentro da organização.

Marcelo Araújo

05/03/2018

Organização

Organização de documentos do RH: aprenda boas práticas aqui!

Como manter a organização de documentos do RH? Setor-chave nas empresas, o departamento de Recursos Humanas lida diariamente com um volume muito grande de documentos trabalhistas, previdenciários etc. Estabelecer a ordem exige procedimentos bem definidos e espaço adequado. Fique por dentro lendo esse post!

Marcelo Araújo

01/03/2018

Transformação Digital

3 dicas infalíveis para aplicar a digitalização na sua empresa!

Você já pensou, por exemplo, que digitalizar arquivos empresariais pode aprimorar os processo? Tempos a tecnologia tem feito a diferença no mundo dos negócios. Seja para agregar qualidades aos produtos e serviços ou para facilitar os processos, uma empresa que investe em recursos tecnológicos sempre sai na frente.

Marcelo Araújo

22/02/2018

Segurança

Plano de contingência: o que é e qual a importância para a empresa?

Um plano de contingência é um instrumento que reúne direcionamentos e orientações a respeito de atitudes que deverão ser realizadas pelos colaboradores e gestores de uma empresa diante de situações imprevisíveis e negativas para o negócio.

Marcelo Araújo

08/02/2018

Gestão

Como o setor de RH influencia as outras áreas da empresa?

Não importa se a sua empresa oferece produtos ou serviços. Ter as pessoas certas nos lugares ideais pode fazer toda a diferença entre atingir patamares elevados de qualidade ou perder em produtividade. Definir o perfil desses profissionais e buscar no mercado pessoas compatíveis às oportunidades na empresa.

Marcelo Araújo

05/02/2018

Produtividade

4 motivos para terceirizar a guarda de documentos na sua empresa

Os funcionários da sua empresa perdem um tempo precioso procurando documentos importantes. Quando os encontram, é comum que os papéis estejam danificados, sujos ou amassados. Também é normal constatar que partes do arquivo foram perdidas. Como não há controle de acesso, muitas vezes as informações são extraviadas.

Roberto Gonçalves

30/01/2018

Segurança

Sua empresa tem informações protegidas em caso de emergência? Descubra aqui!

A segurança dos dados de um negócio é uma preocupação cada vez mais relevante dentro do mundo empresarial. Com o maior acesso à tecnologia digital, também cresce o número de ameaças do mundo virtual. Para continuar tendo acesso aos benefícios dessas ferramentas, é importante manter as informações protegidas e seguras.

Marcelo Araújo

30/01/2018

Gestão

Gestão de documentos: saiba até quando guardar guias de impostos

Se a sua empresa não tem o hábito de guardar registros fiscais e guias de pagamento, saiba que você corre o risco de ter sérias dores de cabeça no futuro. A correta gestão de documentos é uma das principais áreas com as quais os negócios devem se preocupar. Entenda até quando guardar guias de impostos nesse post!

Marcelo Araújo

26/01/2018

Segurança

Por que ter controle dos documentos corporativos é importante?

O controle dos documentos corporativos é um dos fatores mais importantes na administração de uma empresa. Desde a sua fundação, são gerados diversos documentos vindos de todos os setores — alguns mais importantes, outros nem tanto. É essencial atentar para o fato de ter um controle efetivo dessa documentação.

Marcelo Araújo

26/01/2018

Produtividade

Porque é tão essencial otimizar o controle de documentos?

Normalmente, a rotina corporativa é muito corrida, o que faz com que alguns processos e protocolos acabem sendo deixados de lado para que se possa focar em atividades que precisam de um pouco mais de velocidade. Em meio a prazos curtos, responsabilidades não podem ser negligenciadas, otimizar o controle de documentos

Roberto Gonçalves

26/01/2018

Produtividade

Otimização de processos empresariais: 5 erros que você não pode cometer!

Eficiência é a palavra de ordem para qualquer negócio. Na prática, ela significa o mesmo que otimizar processos, ou seja, empenhar-se na redução de desperdícios ao longo da produção, gerando mais lucro à empresa. Para isso, são necessárias algumas ações. Mas como garantir o sucesso delas? Listamos abaixo 5 erros

Roberto Gonçalves

25/01/2018

Segurança

Terceirização da guarda de documentos garante segurança de informações

Gerenciar uma empresa é tarefa das mais complexas. Exatamente por esse motivo, é preciso otimizar seu tempo. Uma das formas de fazer isso é buscar novas soluções para a organização do almoxarifado. Para resolver esse problema, muitas empresas já descobriram as vantagens de terceirizar de guarda de documentos.

Marcelo Araújo

18/01/2018

Transformação Digital

Tenha em mãos os principais documentos do setor de RH

Fiscalizar e manter a ordem da documentação se tornou uma parte ainda mais importante da organização de uma empresa, para não gerar passivos trabalhistas.

Marcelo Araújo

20/12/2017

Segurança

Afinal, como os documentos de uma empresa devem ser armazenados?

Saber como os documentos de uma empresa deve ser armazenado é um desafio que, se não for bem administrado, pode causar confusão, retrabalho e perdas de informações relevantes. Inclusive, o tempo que colaboradores gastam para procurar arquivos poderia ser mais bem empregado em atividades lucrativas para o negócio.

Marcelo Araújo

13/12/2017

MATERIAIS RICOS

Não deixe de conferir nossos eBooks e Infográficos!