O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
Documentos sigilosos consistem naqueles que apresentam dados pessoais e funcionais a respeito da vida privada, honra, imagem, diagnóstico médico, ação judicial e intimidade de algum indivíduo. Sendo assim, saber guardar esses documentos é essencial para evitar maiores contratempos, uma vez que eles jamais podem ser divulgados de forma pública.
Embora a internet ofereça diversas possibilidades de compartilhar arquivos online, às vezes é um desafio encontrar ferramentas que sejam capazes de lidar com uma grande quantidade de informações, atendendo às necessidades das empresas e dos usuários.
Com a evolução da tecnologia, a segurança das informações tornou-se um dos principais requisitos demandados pelas empresas. Afinal, diariamente, inúmeros dados circulam pelas mãos de gestores e colaboradores, sendo considerados o patrimônio predominante de um negócio.
Podemos dizer que background check é uma ótima “blindagem” para proteger a sua empresa de pessoas mal-intencionadas ou desonestas que pretendem se inserir no seu negócio. Existem casos mais simples, como também alguns mais graves, e podem estar presentes em pessoas físicas ou jurídicas.
A destruição de documentos não é simplesmente, amassar e jogá-lo no lixo, ou simplesmente colocá-lo em uma trituradora. Destruir um documento requer muita responsabilidade, independente do seu nível de importância.
A guarda de documentos se tornou um grande desafio para as organizações que precisam ter em seus arquivos os dados de clientes, funcionários e da própria empresa. Porém, é imprescindível manter a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações presentes na instituição.
As salas-cofre são diferenciadas de todos os outros ambientes seguros devido à sua certificação, que apresenta exigências distintas. O ambiente precisa ser rigorosamente testado, de acordo com a NBR 15.247/2004, para assegurar a estabilidade térmica do conjunto e a segurança que ele oferece aos dados e os equipamentos.
Esse tipo de prática é feita de forma clandestina. De imediato, o gestor não percebe que sofreu uma espionagem industrial. Na maioria dos casos, a empresa só consegue identificar que passou por uma invasão de documentos quando os prejuízos começam a aparecer.
É um conjunto de controles e processos que uma organização usa para garantir a alta segurança de dados da empresa. Assim, pode administrar de forma efetiva todas as ameaças que comprometam as informações da instituição. Quer entender como a certificação ISO 27001 pode fazer a sua empresa ser mais reconhecida no mercado?
Empresas certificadas ISO 27001 seguem um modelo adequado de implementação, operação, monitoração, revisão e gestão para o SGSI - Sistema de Gestão e Segurança da Informação, que é diretamente influenciado pelas suas necessidades, exigências de segurança, processos e estrutura geral.
Empresas que não cumprirem a LGPD estão sujeitas a várias penalidades, entre elas uma que mexe diretamente no bolso e inclui uma multa de até 2% do faturamento da empresa em questão, sendo que o valor máximo da sanção é de R$ 50 milhões.
Manter os softwares e sistemas de segurança da sua empresa sempre atualizados é mais uma forma de se proteger de crimes digitais e perda de dados.
A adoção de assinatura digital é outra forma eficiente de garantir a segurança das informações em um contrato de negócio e, ao mesmo tempo, desburocratizar alguns procedimentos.
Armazenar dados fiscais de uma empresa com organização e segurança é um fator essencial para garantir o sucesso de uma estratégia de gestão.
O Blockchain é um sistema complexo criado para prevenir a cópia e a alteração de dados. Ou seja, falamos de uma grande rede de dados que dificulta a atuação de criminosos virtuais e evita que eles mintam sobre seus atos ou cometam fraudes.
Neste post apresentaremos recursos muito relevantes para todos os estabelecimentos, utilizando a gestão e a proteção dos arquivos dos mais simples aos mais importantes. Você vai descobrir como evitar futuros prejuízos financeiros, garantir maior qualidade e durabilidade na prevenção contra perda de informações, utilizando estratégias de diminuição de riscos.
Neste post, vamos explicar mais sobre como enviar os documentos de forma segura, protegendo as suas informações. Também, vamos falar sobre o GDPR e explicaremos o seu funcionamento.
Quer saber como fazer a proteção de informações confidenciais usando o gerenciamento de documentos? Acompanhe o artigo e saiba mais sobre o assunto!
A boa gestão, sem dúvida, impacta de maneira positiva ao ocorrer uma fiscalização no escritório. Se você quer saber quais são as boas práticas para uma gestão de documentos contábeis eficiente, continue acompanhando e confira. Boa leitura!
Conheça as principais informações acerca da tabela de temporalidade, apresentaremos três etapas básicas para a sua criação. Confira!
Receba nossas novidades.
Depoimento de clientes que estão economizando!
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.
