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Ferramentas de gestão documental: o que não pode faltar?
Gestão

Ferramentas de gestão documental: o que não pode faltar?

Ferramentas de gestão documental, normalmente, são softwares que fazem o gerenciamento dos documentos de forma eletrônica. Assim, servem para armazenar, guardar, organizar e recuperar esses itens de forma assertiva. Os recursos facilitam o controle das informações e as tornam seguras.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
02/08/2022
Afinal, o que fazer com os arquivos mortos da empresa?
Gestão

Afinal, o que fazer com os arquivos mortos da empresa?

As novas tecnologias estão estimulando as organizações a tornarem-se totalmente digitais, para que a sua gestão documental seja célere e eficaz. No entanto, há uma dúvida sobre o que fazer com o arquivo morto da organização. Alguns documentos têm utilidade por anos e até mesmo décadas, que podem ser utilizados a qualquer momento, como documentos de gestão de pessoas, fiscais, contábeis e tantos outros. Por essa razão, é importante saber como cuidar bem desses arquivos. Acompanhe!

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
09/02/2022
A importância do background check
Segurança

A importância do background check

Podemos dizer que background check é uma ótima “blindagem” para proteger a sua empresa de pessoas mal-intencionadas ou desonestas que pretendem se inserir no seu negócio. Existem casos mais simples, como também alguns mais graves, e podem estar presentes em pessoas físicas ou jurídicas.

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
23/08/2021
Como aplicar treinamentos sobre organização na empresa?
Organização

Como aplicar treinamentos sobre organização na empresa?

O sucesso de uma empresa depende consideravelmente da organização dos arquivos que os profissionais utilizam na sua rotina de trabalho. Isso chama-se “saúde organizacional”. É como a saúde do nosso corpo, que precisa estar em equilíbrio para que possamos realizar todas as nossas necessidades e obrigações.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
31/05/2021
Sistema GED: saiba o que deve considerar na escolha
Tendências

Sistema GED: saiba o que deve considerar na escolha

O sistema GED serve para simplificar a busca de documentos, o compartilhamento, o arquivamento, o armazenamento e o recebimento pelos colaboradores. Ele pode ser adaptado às necessidades do negócio para otimizar o fluxo de trabalho e elevar a sua produtividade.

Rodrigo Giosa
Rodrigo Giosa
14/04/2021
Controle de documentos: entenda sua importância na gestão da qualidade
Gestão

Controle de documentos: entenda sua importância na gestão da qualidade

Organizar e guardar todos os documentos de uma empresa pode ser um desafio, mesmo para aquelas de pequeno porte. Existem operações dentro da companhia que por si só já criam um volume considerável de informações, o que exige conhecimento e senso de organização por parte dos colaboradores responsáveis.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
22/02/2021
Conheça agora os principais documentos utilizados no setor financeiro
Gestão

Conheça agora os principais documentos utilizados no setor financeiro

É indispensável que todos os documentos utilizados no setor financeiro sejam muito bem armazenados para controle, registros e confirmação de movimentações e lançamentos. Existem documentos que são prioritários para que os lançamentos mantenham as informações em dia, e é deles que vamos falar neste artigo.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
08/02/2021
Documentos do setor comercial: por que protegê-los?
Gestão

Documentos do setor comercial: por que protegê-los?

Gerenciar corretamente os documentos do setor comercial é de crucial importância. Quando o processo não é feito de forma adequada, a empresa pode incorrer em problemas como a dificuldade em encontrar os arquivos, bem como riscos de extravio.

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
04/01/2021
Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui
Organização

Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui

Organizar documentos de funcionários de maneira segura e eficiente é essencial para que as atividades do setor de Recursos Humanos aconteçam com fluidez. As novas ferramentas tecnológicas chegaram para transformar o convencional e facilitar a vida dos profissionais que laboram com esses registros. Observe a seguir o que uma tecnologia de ponta pode fazer pela sua empresa.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
22/10/2020
ISO 27001: como está a segurança dos dados da sua empresa?
Segurança

ISO 27001: como está a segurança dos dados da sua empresa?

Empresas certificadas ISO 27001 seguem um modelo adequado de implementação, operação, monitoração, revisão e gestão para o SGSI - Sistema de Gestão e Segurança da Informação, que é diretamente influenciado pelas suas necessidades, exigências de segurança, processos e estrutura geral.

Rodrigo Giosa
Rodrigo Giosa
21/09/2020
Armazenamento de arquivos digitais: saiba o que é e como armazenar
Tendências

Armazenamento de arquivos digitais: saiba o que é e como armazenar

O armazenamento de arquivos digitais é uma grande preocupação das empresas atualmente, pois muitos documentos precisam ser preservados por tempo determinado e no ambiente apropriado. Ainda que a informatização tenha facilitado a rotina diária dos colaboradores, a necessidade de conservação de muitos deles é uma obrigação imposta pela legislação brasileira.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
12/06/2019

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