O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
Nosso Diretor Comercial, Marcelo Araújo, assinou o artigo "Três principais métodos de armazenagem de dados" que foi publicado em diversos portais como Jornal Jurid, BlackBerry e Gazeta da Semana.
Uma plataforma tecnológica é um sistema ou infraestrutura que permite a criação, operação e interação de diversos aplicativos, serviços ou dispositivos em um ambiente digital. Essas plataformas são geralmente construídas sobre uma base de software ou hardware que fornece recursos essenciais, como processamento, armazenamento de dados, comunicação e segurança.
Podemos definir dados digitais como as informações representadas por outros formatos de dados, que usam sistemas pontuais de linguagem das máquinas que se apresentam em bits ou bytes. O sistema binário é o meio mais importante para a realização dos dados.
A gestão eficiente de dados é fundamental para o sucesso e para a competitividade das empresas. Escolher um entre os métodos de armazenagem é uma estratégia necessária para aumentar a eficiência da operação e garantir a segurança dos dados. Empresas que negligenciam essa decisão podem se deparar com desafios que vão desde a lentidão na recuperação de dados até riscos de segurança cibernética.
Sabemos que a informação é um ativo muito valioso e que as empresas se deparam com a necessidade de gerenciar seus dados de maneira eficiente e segura, certo? É nesse contexto que entra em cena a política de retenção de dados, uma abordagem estratégica para lidar com a grande quantidade de informações que circulam nas organizações.
Os dados de uma empresa precisam ser guardados a “sete chaves”. Dados corporativos são símbolos quantitativos coletados e armazenados por uma organização durante suas operações. A gestão deles envolve o processo de coleta, organização, armazenamento, recuperação, análise e seu uso para apoiar a tomada de decisões e melhorar o desempenho empresarial.
Como está o armazenamento de documentos físicos da sua empresa? A organização dos registros físicos desempenha uma ação importante em diversos setores da instituição. Em tempos tecnológicos, ter um arquivo pronto para ser usado diariamente chega a ser um grande desafio.
A autenticação digital é um processo eletrônico que verifica a integridade e a origem de um documento ou informação digital. Ela utiliza criptografia e assinaturas digitais para garantir a segurança dos dados e a identificação das partes envolvidas. Essa tecnologia é fundamental para garantir a segurança e confiabilidade de documentos digitais, como contratos, transações financeiras e comunicações online.
A guarda de documentos é um processo muito importante dentro da empresa. Isso porque todos os documentos contêm informações importantes e até mesmo sigilosas sobre a empresa e seus clientes, o que faz com que a sua proteção seja mais do que necessária para evitar problemas.
Dados oportunos e precisos são a base de todos os negócios modernos e essenciais para os esforços de transformação digital. Mas extrair dados de várias fontes, incluindo documentos complexos, pode ser um processo demorado e complicado.
As empresas normalmente têm um grande fluxo documental com dados pessoais de colaboradores e clientes Esses documentos precisam ser muito bem guardados para que fiquem conservados, protegidos e para que sua guarda atenda a todas as normas legais.
Um dos principais desafios das instituições que lidam com um grande fluxo de documentos é fazer o armazenamento de maneira apropriada, sobretudo quando se trata daqueles documentos que não são necessários para cumprir as atividades diárias, mas ainda assim são importantes.
Ataque cibernético é uma tentativa de desfazer a habilitação de um computador, contaminar com vírus, roubar dados ou, ainda, fazer uso de um sistema de computador violado, com o intuito de lançar outros ataques. Os hackers têm inúmeras formas de enviar um ataque cibernético que incluem ransomware, malware, phishing, ataque man-in-the-middle e outras diversas.
O objetivo deste artigo é explicar para você quais são as melhores práticas de migração para a nuvem na sua empresa. Além disso, vamos apresentar a importância dessa medida de migrar as principais informações gerenciais para aumentar a segurança, a mobilidade e a escalabilidade do seu negócio.
A capacidade de armazenar e transmitir informações de forma rápida e segura é indispensável para o bom funcionamento de um negócio. Afinal, a quantidade de dados gerados diariamente pelas empresas demanda uma estrutura muito potente para serem organizados, analisados e usados de maneira assertiva.
Neste post teremos como objetivo principal apresentar ao nosso leitor o conceito de limpeza de dados, como realizar este processo e para que serve a preparação dos dados para análise. Além disso, iremos diferenciar os conceitos entre dados limpos e comprometidos. Explicaremos também como a empresa deverá executar a tarefa de forma simples e segura.
Documentos sigilosos consistem naqueles que apresentam dados pessoais e funcionais a respeito da vida privada, honra, imagem, diagnóstico médico, ação judicial e intimidade de algum indivíduo. Sendo assim, saber guardar esses documentos é essencial para evitar maiores contratempos, uma vez que eles jamais podem ser divulgados de forma pública.
A LGPD e a gestão de documentos têm uma relação direta. Afinal, uma companhia que apresenta clareza nos processos de gerenciamento e conhece as normas da LGPD consegue facilmente reformular suas operações internas.
Muito provavelmente você já se deparou com o termo customer experience. Trata-se de uma tendência de extrema importância na construção da satisfação e fidelidade do consumidor com a marca. Também pode ser visto como algo que vai além da simples negociação de um produto ou serviço entre empresa e cliente.
O documento ostensivo é aquele que pode ser divulgado sem gerar nenhum ônus para a empresa. Em outras palavras, ele não contém informações que podem comprometer a credibilidade do negócio ou de um colaborador. Portanto, o documento sigiloso é o oposto do ostensivo, pois necessita de permissões especiais para o acesso.
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