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Posts da tag gestão de documentos

RH estratégico e gestão de documentos: confira 7 boas práticas!

Para o crescimento e sucesso de uma empresa é preciso contar com RH estratégico e gestão de documentos. A área de recursos humanos não se limita a processos de recrutamento, seleção e administração de pessoal. Na verdade, o RH envolve ativamente o planejamento e a implementação de estratégias que visam ao desenvolvimento de uma cultura organizacional forte, ao alinhamento dos objetivos de negócios com o desenvolvimento dos colaboradores e à criação de vantagens competitivas sustentáveis

Roberto Gonçalves

15/04/2024

Produtividade

Saiba quais os benefícios da gestão de dados para a sua empresa

Um dos grandes benefícios de colocar a gestão de dados em ação na empresa é que ela tem o poder de adicionar tudo em um só local, e criar um enorme número de diversas informações. Com isso, a acessibilidade a todos esses dados são visualizados com muita facilidade.

Roberto Gonçalves

29/12/2023

Organização

Tratamento documental: 5 dicas para fazer de forma efetiva

O tratamento de documentos se refere ao processo de organização, classificação, preservação e gerenciamento de documentos. Eles podem estar em formato físico ou digital. É feito por meio de aplicações de técnicas específicas, para garantir acessibilidade, segurança e integridade das informações.

Marcelo Araújo

16/11/2023

eBox na Mídia

Gestão de Documentos para RH no "TecMundo" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo

O artigo "A Importância da gestão de documentos na área de Recursos Humanos" assinado pelo nosso Diretor Comercial, Marcelo Araújo, foi publicado no portal "TecMundo".

Central de Notícias

11/08/2023

Organização

Como realizar a gestão de documentos dos funcionários da empresa?

Gestão de documentos é uma forma de administrar os diversos registros que uma empresa gera e usa durante os seus processos diários. São os documentos das áreas financeira, marketing e Recursos Humanos, que é responsável por administrar os documentos de funcionários e outras diversas anotações.

Marcelo Araújo

05/06/2023

Organização

3 dicas para uma gestão de documentos administrativos correta

Todos os processos dentro da empresa são importantes, por isso, a gestão de documentos administrativos precisa ser levada a sério, uma vez que informações importantes constam nesses documentos e podem ajudar a empresa a solucionar problemas de maneira mais eficiente.

Roberto Gonçalves

24/04/2023

Transformação Digital

O que é cultura organizacional? Saiba qual o impacto da digitalização de documentos

Neste artigo abordaremos o conceito do que é cultura organizacional e o impacto que a digitalização de documentos poderá causar na cultura das empresas, oferecendo assim o acesso mais seguro dos documentos de RH e de outros setores sempre que precisar.

Roberto Gonçalves

06/03/2023

Tendências

Entenda o que é ESG e como afeta a gestão documental

ESG é uma tendência adotada pelas empresas que pretendem superar os desafios de governança, problemas sociais e ambientais. A sigla gera valor econômico aos negócios, tendo em vista que a sociedade atual revela preocupações com sustentabilidade e preservação da natureza. Ela se relaciona a um conceito que envolve comprometimento e responsabilidade ao atuar no mercado.

Roberto Gonçalves

13/02/2023

Gestão

6 dicas para realizar uma boa gestão de arquivos inativos

Um dos principais desafios das instituições que lidam com um grande fluxo de documentos é fazer o armazenamento de maneira apropriada, sobretudo quando se trata daqueles documentos que não são necessários para cumprir as atividades diárias, mas ainda assim são importantes.

Roberto Gonçalves

19/12/2022

Organização

As 4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!

São inúmeros os documentos que precisam ser armazenados de forma que permaneçam seguros e facilmente acessíveis, tais como os livros contábeis, os recibos, os boletos, as duplicadas e outros que compõem a escrituração. A desorganização dos documentos contábeis pode causar dificuldades para os colaboradores e para os líderes empresariais.

Marcelo Araújo

22/11/2022

Organização

Você sabe como organizar o arquivo permanente de sua empresa?

Embora o arquivo permanente, muitas vezes, seja deixado de lado por gestores e demais colaboradores, a organização e a gestão correta desse tipo de documento são essenciais para o bom funcionamento dos processos dentro de uma empresa.

Roberto Gonçalves

10/08/2022

Organização

Quais são os erros de gestão de documentos e como evitá-los?

Os processos institucionais estão cada vez mais sistematizados e digitalizados, tornando-se necessário uma gestão de documentos eficaz, que permite às empresas acesso seguro aos documentos e informações que podem influenciar na tomada de decisões.

Marcelo Araújo

06/06/2022

Transformação Digital

Software de captura de documentos: para que serve e quais suas funcionalidades?

Com as grandes possibilidades no mundo digital, a gestão de documentos eletrônicos tornou-se imprescindível para realizar com eficiência e de maneira inteligente a organização, a digitalização e o armazenamento dos documentos das instituições

Rodrigo Giosa

31/05/2022

Legislação

O que é digitalização certificada e quais seus benefícios?

Digitalização certificada é uma metodologia usada para digitalizar os documentos dentro de todas as legalidades, para que tenham valor em qualquer instituição, ao serem enviados de forma virtual. Ao obter documentos certificados, as empresas podem realizar procedimentos judiciais em qualquer entidade governamental.

Marcelo Araújo

16/05/2022

Gestão

Como funciona inteligência documental no RH?

O setor de recursos humanos é parte fundamental de toda empresa. Além de cuidar dos colaboradores, da comunicação interna da companhia e do processo de recrutamento e seleção, ele manipula centenas de documentos todos os dias.

Rodrigo Giosa

03/05/2022

Gestão

eBox e Ambev, uma parceria que é muito mais que guarda de documentos

Consolidando mais uma parceria de sucesso, a eBox é parceira oficial de uma das maiores empresas do país e oferece condições comerciais exclusivas para fornecedores Ambev de todo o Brasil em nossas soluções.

Marcelo Araújo

01/12/2021

Segurança

A importância do background check

Podemos dizer que background check é uma ótima “blindagem” para proteger a sua empresa de pessoas mal-intencionadas ou desonestas que pretendem se inserir no seu negócio. Existem casos mais simples, como também alguns mais graves, e podem estar presentes em pessoas físicas ou jurídicas.

Roberto Gonçalves

23/08/2021

Organização

Documentação do compliance: quais tipos de documentações fazem parte dessa área?

O conceito deve ser aplicado a compliance de documentos para diminuir riscos de sofrer prejuízos financeiros e danos à imagem da marca. Ele permite aos empresários atuar em conformidade no mercado em decorrência do atendimento dos requisitos impostos pelas leis nacionais.

Marcelo Araújo

16/08/2021

Segurança

Como funciona a destruição segura de documentos?

A destruição de documentos não é simplesmente, amassar e jogá-lo no lixo, ou simplesmente colocá-lo em uma trituradora. Destruir um documento requer muita responsabilidade, independente do seu nível de importância.

Roberto Gonçalves

03/08/2021

Tendências

Como a empresa pode se tornar eco friendly?

Uma empresa eco friendly é aquela considerada amiga do meio ambiente. Consiste em adotar práticas sustentáveis e de consumo consciente, no intuito de eliminar ou reduzir a degradação da natureza.

Marcelo Araújo

30/07/2021

MATERIAIS RICOS