5 dicas para otimizar a guarda de documentos empresarial
A guarda de documentos permite localizar informações, evita vazamentos de dados e previne problemas trabalhistas e fiscais. Confira.
A guarda de documentos permite localizar informações, evita vazamentos de dados e previne problemas trabalhistas e fiscais. Confira.
A gestão de informação documentada é um dos pilares essenciais para garantir segurança, rastreabilidade e conformidade dentro de qualquer Sistema de Gestão. Na eBox, esse compromisso se materializa em práticas rigorosas que asseguram que cada documento siga critérios claros de controle, acesso e atualização, alinhados às normas ISO 27001 e ISO 27701.
O artigo "Gestão eletrônica de documentos: 3 passos para empresas ganharem eficiência e reduzir riscos", assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox Digital, foi publicado no portal Segs. O texto enfatiza que, com o aumento do volume de dados e a complexidade dos negócios, a simples digitalização não resolve os desafios documentais é preciso adotar uma metodologia estruturada de GED (Gestão Eletrônica de Documentos).
O artigo "Equipes são mais estratégicas com a tecnologia a favor da gestão documental", assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox Digital, foi publicado no Jornal Empresas e Negócios, TecMundo, Partner Sales e MSN.com. Ele destaca que, com a digitalização e automação aceleradas, os setores encarregados da gestão documental estão deixando de ser operacionais para assumir um papel estratégico dentro das organizações, contribuindo diretamente para a produtividade e a inteligência de negócios.
Sua empresa recebe um grande fluxo de documentos periodicamente. São comprovantes de pagamento de contas e tributos, documentos de registro dos colaboradores, seguros, extrato bancários, entre outros. Por isso, organizar os documentos é essencial para qualquer negócio. Confira nossas dicas!
Aprenda como organizar arquivo morto de forma eficiente. Descubra dicas práticas, prazos de retenção e como descartar documentos.
O artigo "Expectativas para a gestão documental em 2025: o que esperar?", assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox Digital, foi publicado nos portais TecMundo, Acesso Wi-Fi e Segs. Ele aborda as tendências emergentes na gestão documental para o ano de 2025, enfatizando a importância da digitalização inteligente, segurança da informação e conformidade regulatória como diferenciais competitivos para as empresas.
O artigo "Gestão documental no apoio às estratégias de negócio", assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox, foi publicado no Jornal Empresas e Negócios, tanto na versão digital quanto na impressa. Com essa abordagem, a gestão documental se consolida como um elemento essencial para a inovação e eficiência dos negócios, agregando valor às operações e fortalecendo a governança corporativa.
Qual o risco da gestão inadequada de documentos? São vários! Confira alguns deles e o que é preciso fazer para não sofrer com esses problemas graves!
Sistemas workflow aplicáveis aos fluxos de trabalho desempenham um papel essencial na otimização dos processos de negócios. Eles ajudam a diminuir erros manuais, a aprimorar a colaboração e a promover a eficiência operacional nas empresas. Esses recursos também realizam a atribuição e o rastreamento de tarefas dos colaboradores, bem como das funções específicas em uma organização.
Descubra como a gestão de documentos pode transformar a eficiência e conformidade da sua empresa. Leia agora!
A automação de processos é uma prática cada vez mais comum, buscada por empresas que querem se destacar e manter sua competitividade no mercado. Nesse contexto, dois elementos acabam ganhando destaque: o workflow e GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
Para o crescimento e sucesso de uma empresa é preciso contar com RH estratégico e gestão de documentos. A área de recursos humanos não se limita a processos de recrutamento, seleção e administração de pessoal. Na verdade, o RH envolve ativamente o planejamento e a implementação de estratégias que visam ao desenvolvimento de uma cultura organizacional forte, ao alinhamento dos objetivos de negócios com o desenvolvimento dos colaboradores e à criação de vantagens competitivas sustentáveis
Um dos grandes benefícios de colocar a gestão de dados em ação na empresa é que ela tem o poder de adicionar tudo em um só local, e criar um enorme número de diversas informações. Com isso, a acessibilidade a todos esses dados são visualizados com muita facilidade.
O tratamento de documentos se refere ao processo de organização, classificação, preservação e gerenciamento de documentos. Eles podem estar em formato físico ou digital. É feito por meio de aplicações de técnicas específicas, para garantir acessibilidade, segurança e integridade das informações.
O artigo "A Importância da gestão de documentos na área de Recursos Humanos" assinado pelo nosso Diretor Comercial, Marcelo Araújo, foi publicado no portal "TecMundo".
Gestão de documentos é uma forma de administrar os diversos registros que uma empresa gera e usa durante os seus processos diários. São os documentos das áreas financeira, marketing e Recursos Humanos, que é responsável por administrar os documentos de funcionários e outras diversas anotações.
Todos os processos dentro da empresa são importantes, por isso, a gestão de documentos administrativos precisa ser levada a sério, uma vez que informações importantes constam nesses documentos e podem ajudar a empresa a solucionar problemas de maneira mais eficiente.
Neste artigo abordaremos o conceito do que é cultura organizacional e o impacto que a digitalização de documentos poderá causar na cultura das empresas, oferecendo assim o acesso mais seguro dos documentos de RH e de outros setores sempre que precisar.
ESG é uma tendência adotada pelas empresas que pretendem superar os desafios de governança, problemas sociais e ambientais. A sigla gera valor econômico aos negócios, tendo em vista que a sociedade atual revela preocupações com sustentabilidade e preservação da natureza. Ela se relaciona a um conceito que envolve comprometimento e responsabilidade ao atuar no mercado.
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