Artigo "Equipes são mais estratégicas com a tecnologia a favor da gestão documental" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo

O artigo "Equipes são mais estratégicas com a tecnologia a favor da gestão documental", assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comercial da eBox Digital, foi publicado no Jornal Empresas e Negócios, TecMundo, Partner Sales e MSN.com. Ele destaca que, com a digitalização e automação aceleradas, os setores encarregados da gestão documental estão deixando de ser operacionais para assumir um papel estratégico dentro das organizações, contribuindo diretamente para a produtividade e a inteligência de negócios.

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O texto cita dados relevantes, como estudos da PwC e Radicati que mostram que colaboradores perdem até dois horas por dia procurando documentos e que pelo menos dois terços das informações armazenadas são obsoletas. Ele ressalta que, com sistemas de GED e automação de tarefas como classificação e indexação, há redução de falhas humanas, maior rastreabilidade das informações e economia de tempo — permitindo que as equipes foquem em atividades de maior valor, como análise de dados, auditoria e compliance.

Marcelo também pontua que, em um cenário regulatório exigente — com LGPD, normas de ESG e governança corporativa — a gestão documental precisa ser inteligente. Ao transformar dados antes esquecidos em ativos utilizáveis, esse setor passa a suportar decisões mais rápidas, reduzir riscos operacionais e jurídicos, melhorar a experiência dos colaboradores e inovar processos internos.

A publicação em mídias como Jornal Empresas e Negócios, TecMundo, Partner Sales e MSN.com reforça a relevância do tema junto a gestores, profissionais de TI e decisores corporativos. O destaque nesses canais amplia o alcance da mensagem: a gestão documental evoluiu e hoje é pilar estratégico para empresas orientadas por dados e performance.