Voltar para o blog

Saiba quais os benefícios da gestão de dados para a sua empresa

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves 28/07/2021
Saiba quais os benefícios da gestão de dados para a sua empresa

Produtividade



Antes de realizar uma gestão de dados eficaz, é importante conhecer seu conceito. Gestão de dados é um método que as empresas devem se apropriar para realizar a captação, a guarda e o uso de dados com maior segurança e visibilidade.

O gerenciamento dos dados pode ocorrer por meio de recursos e ferramentas essenciais, para gerir as informações de forma otimizada. Ele tem princípios que devem ser obedecidos, como relevância, gestão de risco, qualidade, federação, colaboração, inovação, contextualização e eficiência.

Quer conhecer diversos benefícios que a gestão de dados pode proporcionar a sua empresa? Acompanhe este post!

Simplificação do trabalho

Um dos grandes benefícios de colocar a gestão de dados em ação na empresa é que ela tem o poder de adicionar tudo em um só local, e criar um enorme número de diversas informações. Com isso, a acessibilidade a todos esses dados são visualizados com muita facilidade. Dessa forma, as atividades do cotidiano tornam-se simples e eficazes. 

Essa simplificação, torna o trabalho dos colaboradores menos cansativo e com menos estresse em ter que se dirigir a um arquivo físico para buscar informações. Sendo assim, a redução de exaustão faz com que os colaboradores sintam-se confortáveis na empresa. Esse bem-estar ajuda na retenção de talentos. 

Aumento da produtividade

Realizar as atividades de maneira intensiva e em período de tempo menor é uma grande conquista. Tudo que uma corporação mais deseja é que a sua produtividade seja elevada continuamente. Quando os processos laborais de rotina são potencializados devido a um sistema ágil e às rápidas práticas dos seus colaboradores, os resultados desses trabalhos tornam-se mais acertados e com respostas promissoras. 

Diante da gestão de dados adequada, a confecção de documentos como relatórios, preenchimento de cadastro de clientes, realização de vendas e outras laborações são concretizadas com seguridade e sem erros, fato que confirma a elevação da produtividade no negócio.

Aumento da qualidade dos dados

A qualidade dos dados deve iniciar desde o momento em que eles são coletados. Por exemplo, ao tirar xerox de qualquer documento é imprescindível observar se todas as informações estão bem visíveis para leitura. Para que a gestão de dados se desenvolva na empresa, é necessário que os gestores tenham um olhar inovador diante das novas tecnologias. 

Por isso, uma das formas mais seguras de ter um documento legível é fazer a sua digitalização. Para aumentar a qualidade dos dados, a instituição pode adotar o gerenciamento eletrônico de documentos. Com ele, os documentos são encontrados com rapidez, mais bem controlados, armazenados e a recuperação das informações pode acontecer em apenas um clique.

O aumento da qualidade dos dados está diretamente ligada à produtividade no trabalho. Ao ter arquivos com dados de qualidade na plataforma, todos os setores potencializam os seus resultados de maneira significativa. 

Ajuda a perceber novas oportunidades

A disponibilidade dos dados que chegam aos gestores continuamente, e são avaliados com muita atenção, pode despertar e levá-los a perceber que, os investimentos podem se transformar em oportunidades, que até então não eram possíveis de identificação. Normalmente, as empresas precisam de um enorme fluxo de informações para chegar a essa tomada de decisão, mas com uma gestão de dados forte, as percepções de ocasiões são antecipadas e instigam mudanças seguras. 

Precisão na tomada de decisões

Empresas que entendem o valor de administrar bem os seus dados, podem realizar um trabalho diferenciado. Utilizar informações para ajudar na decisão de formar estratégias e decidir com segurança o que deve ser realizado na empresa é imprescindível para o desenvolvimento do negócio.  

As tarefas que são exercidas na empresa se transformam em dados de diversas tipologias, que são avaliadas pelos gestores, e servem como métricas para a tomada de decisões precisa.

Quando as decisões são consumadas por meio de dados seguros, os negócios da organização têm maior possibilidade de crescerem sem decair no futuro, pois estão sustentados em uma base forte. Porém, a gestão eficiente desse novo projeto, precisa ser realizada intensivamente, para que o negócio permaneça em crescimento.

Alinhamento entre as áreas da empresa

Normalmente, os setores da organização precisam estar envolvidos em um mesmo propósito para desenvolver as suas missões diárias. Cada área da organização tem a sua diversidade de trabalho para concluir. Porém, são atividades que se complementam, e precisam das mesmas informações ou diferentes, para executar o que for necessário. 

Ter uma plataforma que disponibiliza a visualização dos dados a todos os setores, favorece que eles saibam em que nível de andamento o trabalho está. Isso é benéfico, pois, ao ter esse tipo de informação, os profissionais podem dialogar para a conclusão da tarefa.

Transparência das operações

A prática de dados abertos na empresa, promove intensamente a transparência das operações. Os dados de clientes, funcionários, fornecedores, e outras inúmeras atividades que suscitam novas tarefas diariamente, devem ser feitas de modo transparente. É necessário que estejam sempre disponíveis para que possam ser vistas e usadas a qualquer instante por outros funcionários, isso é útil para o andamento dos trabalhos. 

O fluxo de rotatividade das informações nas empresas, precisa estar atualizado, para dar continuidade nos processos, conforme vão sendo atualizadas, e assim, avançam a caminho das conclusões.

Minimização de erros

Qualquer forma de trabalho realizado pelos colaboradores, iniciam segundo algum tipo de informação. Dados claros e que oferecem confiança geram segurança nas tarefas do dia a dia. Eles auxiliam no entendimento dos resultados de maneira exata. Ao analisar esses dados, fica mais fácil detectar quais erros estão acontecendo no período laboral. Pois dados não confiáveis tendem a exigir retrabalho ou transtornos prejudiciais à corporação.

Uma gestão de dados eficiente também causa a probabilidade de identificar riscos. Percebê-los com antecedência é uma maneira de fazer a segurança do negócio, e encontrar o melhor modo de excluí-lo do processo da instituição.

Percebeu como é necessário fazer uma gestão de dados correta na empresa? Para isso, classifique e organize as informações, proteja os dados e alinhe sua política de dados à LGPD. Os resultados podem ser mensurados por meio de indicadores de desempenho.

Portanto, para administrar os dados da sua empresa de forma segura é melhor contratar uma empresa especializada em gestão de documentos e informações como a eBox, para obter organização, segurança e agilidade nos processos. 

O que você achou do artigo? Ele trouxe informações que pudessem tirar suas dúvidas? Deu sugestões que podem ajudar a sua empresa? Agora, pedimos que você deixe o seu comentário, assim podemos ajudar melhor os nossos leitores.



Gostou? Inscreva-se e receba novidades!

Roberto Gonçalves
Escrito por

Roberto Gonçalves

Conecta tudo e todos dentro da eBox. É especialista em Logística e Gestão de Processos Gerenciais. Vem liderando desafios há pelo menos 15 anos nas maiores empresas do ramo.

Confira outros artigos

RH estratégico: guia completo para implementá-lo na empresa

Gestão

RH estratégico: guia completo para implementá-lo na empresa
Leia mais
Saiba como migrar para o processo de admissão digital

Gestão

Saiba como migrar para o processo de admissão digital
Leia mais