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eBox Blog

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RH estratégico e gestão de documentos: confira 7 boas práticas!

Para o crescimento e sucesso de uma empresa é preciso contar com RH estratégico e gestão de documentos. A área de recursos humanos não se limita a processos de recrutamento, seleção e administração de pessoal. Na verdade, o RH envolve ativamente o planejamento e a implementação de estratégias que visam ao desenvolvimento de uma cultura organizacional forte, ao alinhamento dos objetivos de negócios com o desenvolvimento dos colaboradores e à criação de vantagens competitivas sustentáveis

Roberto Gonçalves

15/04/2024

Segurança

Qual a importância do acesso seguro a documentos nas empresas?

Já imaginou começar o seu dia com a certeza de que o acesso a documentos importantes da sua empresa está seguro, disponível somente para aqueles com a chave certa para acessá-los? Hoje em dia, ter essa segurança é uma necessidade fundamental no mundo corporativo, em que a informação é tanto um ativo quanto uma vulnerabilidade.

Bruno Lacerda

08/04/2024

eBox na Mídia

Artigo "Diferenças e vantagens do SSO e do Active Directory" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo

O artigo "Diferenças e vantagens do SSO e do Active Directory", assinado por Marcelo Araújo (Diretor Comercial da eBox) foi publicado no TecMundo e diversos outros portais. No texto, Marcelo explica mais sobre Single Sign-On (SSO) e AD (Active Directory), métodos de login que têm crescido muito nos últimos meses e que proporcionam uma segurança maior para os usuários.

Central de Notícias

02/04/2024

Organização

Sistema GED: como funciona e quais as particularidades?

Um sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é uma tecnologia projetada para administrar documentos digitalmente, desde a criação até o arquivamento, passando por todas as etapas intermediárias como distribuição, armazenamento e recuperação.

Marcelo Araújo

01/04/2024

Gestão

Consultoria documental especializada: como funciona e quais os benefícios?

A consultoria documental especializada é um serviço oferecido por profissionais ou empresas especializadas no gerenciamento, organização e análise de documentos de diversos tipos. Essa forma de consultoria visa ajudar organizações e indivíduos a lidar de forma eficiente com sua documentação, seja ela física ou digital, garantindo sua integridade, acessibilidade e conformidade com normas regulatórias.

Marcelo Araújo

25/03/2024

eBox na Mídia

Artigo "OCR e a segurança dos dados" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo

Há tempos somos surpreendidos pelas facilidades proporcionadas pela Inteligência Artificial. Uma pesquisa realizada pela KPMG Australia e pela Universidade de Queensland indicou que o Brasil está entre os países que mais confiam nessa tecnologia, atrás apenas da Índia, China e África do Sul – não por coincidência, todos países emergentes. Todos os dias, são lançadas inovações capazes de impressionar os próprios entusiastas da IA.

Central de Notícias

22/03/2024

Segurança

Shadow IT: por que é comum atualmente e como evitar?

Você já ouviu falar do termo shadow IT? Se você trabalha no setor de tecnologia da informação de uma empresa, certamente já deve ter ouvido falar. E com certeza você deve saber que existem algumas práticas, que se não estiverem na política empresarial, não podem ser usadas.

Bruno Lacerda

18/03/2024

Transformação Digital

Plataforma tecnológica de armazenamento de dados: veja como funciona

Uma plataforma tecnológica é um sistema ou infraestrutura que permite a criação, operação e interação de diversos aplicativos, serviços ou dispositivos em um ambiente digital. Essas plataformas são geralmente construídas sobre uma base de software ou hardware que fornece recursos essenciais, como processamento, armazenamento de dados, comunicação e segurança.

Bruno Lacerda

11/03/2024

Legislação

Certificado digital ICP Brasil: como funciona e quais suas vantagens

A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), também chamada de certificado digital ICP Brasil, é um conjunto de padrões e procedimentos que visam garantir a autenticidade, a integridade e a confidencialidade de documentos eletrônicos, além de permitir a realização de transações eletrônicas seguras, de pessoa física ou jurídica.

Roberto Gonçalves

04/03/2024

Gestão

Dados digitais: o que são e como armazená-los?

Podemos definir dados digitais como as informações representadas por outros formatos de dados, que usam sistemas pontuais de linguagem das máquinas que se apresentam em bits ou bytes. O sistema binário é o meio mais importante para a realização dos dados.

Marcelo Araújo

26/02/2024

Organização

4 dicas de como implementar a gestão com foco em processos

Gestão com foco em processos , conhecida como BPM (Business Process Management) é uma maneira de fazer o gerenciamento da empresa baseada em processos. Esse tipo de gestão é sistematizada e acontece com a colaboração de todos os profissionais.

Marcelo Araújo

19/02/2024

Segurança

Afinal de contas, o que é um certificado A3? Entenda!

Neste mundo cada vez mais digital, a segurança da informação é sempre uma prioridade de todos nós. Para profissionais de uma empresa em constante movimento, por exemplo, o uso de ferramentas que garantam a autenticidade e a integridade de documentos passa a ser essencial. É por isso que precisamos falar sobre o certificado A3, uma tecnologia que vai muito além de uma simples assinatura eletrônica.

Bruno Lacerda

12/02/2024

Organização

Conheça os 3 principais métodos de armazenagem de dados!

A gestão eficiente de dados é fundamental para o sucesso e para a competitividade das empresas. Escolher um entre os métodos de armazenagem é uma estratégia necessária para aumentar a eficiência da operação e garantir a segurança dos dados. Empresas que negligenciam essa decisão podem se deparar com desafios que vão desde a lentidão na recuperação de dados até riscos de segurança cibernética.

Marcelo Araújo

05/02/2024

Central de Notícias

Artigo "RH: do estratégico para o digital" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo

O artigo "RH: do estratégico para o digital", assinado por Marcelo Araújo (Diretor Comercial da eBox) foi publicado no TecMundo. O texto aborda o cenário de transformação digital para o setor de RH, tema muito relevante para 2024, e como é o alinhamento estratégico das ações que formam essa alteração no comportamento da gestão de informações e documentos de colaboradores no Recursos Humanos.

Central de Notícias

02/02/2024

Gestão

Entenda o que é e como criar uma política de retenção de dados!

Sabemos que a informação é um ativo muito valioso e que as empresas se deparam com a necessidade de gerenciar seus dados de maneira eficiente e segura, certo? É nesse contexto que entra em cena a política de retenção de dados, uma abordagem estratégica para lidar com a grande quantidade de informações que circulam nas organizações.

Roberto Gonçalves

29/01/2024

Segurança

O que é e qual a importância do patrimônio digital?

A importância do patrimônio digital para as empresas é cada vez mais significativa na atualidade, pois reflete a presença e a influência da organização no ambiente online, sendo vital para a construção de sua imagem, relacionamento com clientes, inovação e até mesmo para o desenvolvimento de estratégias de marketing e vendas.

Bruno Lacerda

22/01/2024

Gestão

Qual a importância do foco no core business da empresa?

Definindo de forma bem simplificada, core business é a atividade central da empresa. Para descobrir o core business do seu negócio basta identificar o tipo principal de serviço ou produto que sua empresa oferece para o público. Manter o foco no core business é a maneira mais estratégica para tomar iniciativas e realizar as tarefas de forma pontual. É a partir desse princípio que a empresa ganha força e os processos são efetuados com maior determinação.

Roberto Gonçalves

19/01/2024

Legislação

Entenda o que é e do que se trata o Decreto 10.278!

O Decreto 10.278, de 18 de março de 2020, é um regulamento que estabelece as técnicas e requisitos necessários para realizar a digitalização de documentos de instituições privadas ou públicas, com o intuito de que eles tenham validade legal.

Roberto Gonçalves

15/01/2024

Tendências

Automação de processos: 5 benefícios que você precisa conhecer!

A automação de processos é uma abordagem estratégica que busca melhorar e aprimorar as operações de uma organização por meio da implementação de tecnologias e sistemas que automatizam tarefas e fluxos de trabalho. Essa prática visa otimizar as atividades de rotina, além de proporcionar uma maior capacidade de adaptação a mudanças nas demandas do mercado.

Rodrigo Giosa

08/01/2024

Organização

Como fazer a guarda de prontuário médico? Entenda!

A guarda dos prontuários médicos é essencial para garantir aos pacientes diversos cuidados de saúde de qualidade. Esses registros ajudam durante as consultas de rotina dos pacientes, ao mesmo tempo que atendem a vários propósitos. A manutenção das informações médicas precisa ser adequada e realizada com os recursos tecnológicos necessários para que estejam acessíveis.

Marcelo Araújo

04/01/2024

MATERIAIS RICOS