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Posts da tag Organização de documentos

Consultoria documental especializada: como funciona e quais os benefícios?
Gestão

Consultoria documental especializada: como funciona e quais os benefícios?

A consultoria documental especializada é um serviço oferecido por profissionais ou empresas especializadas no gerenciamento, organização e análise de documentos de diversos tipos. Essa forma de consultoria visa ajudar organizações e indivíduos a lidar de forma eficiente com sua documentação, seja ela física ou digital, garantindo sua integridade, acessibilidade e conformidade com normas regulatórias.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
25/03/2024
Afinal de contas, o que é RDC-Arq? Entenda!
Organização

Afinal de contas, o que é RDC-Arq? Entenda!

O RDC-Arq (Repositório Arquivístico Digital Confiável) é um sistema de gestão de documentos digitais que promove a conservação dos documentos, que funciona conforme o que a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos estabelece.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
20/12/2023
7 consequências da perda de documentos na empresa e o que fazer
Organização

7 consequências da perda de documentos na empresa e o que fazer

Empresas que não apresentam boas práticas de gerenciamento de documentos estão suscetíveis a diversos tipos de complicações relacionadas. Uma delas é a perda de documentos, que pode ser responsável por consequências significativas, muitas vezes afetando diretamente as finanças do negócio.

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
07/08/2023
As 4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!
Organização

As 4 consequências da gestão deficiente de documentos contábeis!

São inúmeros os documentos que precisam ser armazenados de forma que permaneçam seguros e facilmente acessíveis, tais como os livros contábeis, os recibos, os boletos, as duplicadas e outros que compõem a escrituração. A desorganização dos documentos contábeis pode causar dificuldades para os colaboradores e para os líderes empresariais.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
22/11/2022
Como é feita a descaracterização de documentos? Entenda agora
Organização

Como é feita a descaracterização de documentos? Entenda agora

A descaracterização de documentos é um processo necessário para evitar o acúmulo de informações desnecessárias. O armazenamento de arquivos sem validade afeta a gestão e atrapalha as rotinas dos colaboradores. Mas antes de começar a descartar é preciso ter certeza de que certas documentações não serão mais utilizadas para separá-las com segurança.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
01/04/2022
Quais as maiores limitações dos documentos em papel?
Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
15/03/2022
Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo
Organização

Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo

Embora os arquivos digitais estejam cada vez mais presentes nos negócios, os documentos físicos ainda são necessários em diversas instituições. No entanto, muitas vezes, os colaboradores gastam um tempo precioso dentro da empresa à procura de documentos e arquivos, simplesmente pela falta de organização desses arquivos.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
03/03/2022
Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui
Organização

Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui

Organizar documentos de funcionários de maneira segura e eficiente é essencial para que as atividades do setor de Recursos Humanos aconteçam com fluidez. As novas ferramentas tecnológicas chegaram para transformar o convencional e facilitar a vida dos profissionais que laboram com esses registros. Observe a seguir o que uma tecnologia de ponta pode fazer pela sua empresa.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
22/10/2020

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