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Posts da tag Organização de documentos

Como é feita a descaracterização de documentos? Entenda agora
Organização

Como é feita a descaracterização de documentos? Entenda agora

A descaracterização de documentos é um processo necessário para evitar o acúmulo de informações desnecessárias. O armazenamento de arquivos sem validade afeta a gestão e atrapalha as rotinas dos colaboradores. Mas antes de começar a descartar é preciso ter certeza de que certas documentações não serão mais utilizadas para separá-las com segurança.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
01/04/2022
Quais as maiores limitações dos documentos em papel?
Organização

Quais as maiores limitações dos documentos em papel?

No dia a dia empresarial, são gerados muitos documentos, como notas fiscais, contratos ou boletos. O grande desafio dos gestores é fazer o correto armazenamento desses papéis, pois não basta apenas guardá-los, é preciso fazer isso adequadamente para facilitar e agilizar o acesso da informação, quando for necessário.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
15/03/2022
Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo
Organização

Confira 6 dicas de como fazer organização de acervo

Embora os arquivos digitais estejam cada vez mais presentes nos negócios, os documentos físicos ainda são necessários em diversas instituições. No entanto, muitas vezes, os colaboradores gastam um tempo precioso dentro da empresa à procura de documentos e arquivos, simplesmente pela falta de organização desses arquivos.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
03/03/2022
Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui
Organização

Como organizar os documentos de funcionários? Entenda aqui

Organizar documentos de funcionários de maneira segura e eficiente é essencial para que as atividades do setor de Recursos Humanos aconteçam com fluidez. As novas ferramentas tecnológicas chegaram para transformar o convencional e facilitar a vida dos profissionais que laboram com esses registros. Observe a seguir o que uma tecnologia de ponta pode fazer pela sua empresa.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
22/10/2020
Gestão de crises: como o GED pode ajudar?
Transformação Digital

Gestão de crises: como o GED pode ajudar?

Afinal, a gestão eletrônica de documentos pode ajudar em uma gestão de crises? Situações adversas surgem na rotina corporativa sem aviso prévio e precisam de atitudes imediatas dos gestores para que não tomem grandes proporções. Nesse sentido, ter à disposição um sistema GED é decisivo para acessar dados rapidamente

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
08/01/2019
5 dicas para organizar a guarda de documentos na sua empresa
Organização

5 dicas para organizar a guarda de documentos na sua empresa

Uma boa gestão de arquivos é muito importante para o desempenho de qualquer empresa. A guarda de documentos permite encontrar informações de forma rápida, evita que pessoas não autorizadas acessem dados sigilosos e ainda previne problemas trabalhistas e fiscais, uma vez que determinados papéis devem ser armazenados por

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
18/12/2018
Você sabe como organizar o arquivo permanente de sua empresa?
Organização

Você sabe como organizar o arquivo permanente de sua empresa?

Embora o arquivo morto seja muitas vezes deixado de lado por gestores e demais colaboradores, a organização e a gestão correta desse tipo de documento são essenciais para o bom funcionamento dos processos dentro de uma empresa. Nesse sentido, essa prática facilita a consulta, diminui prazos e otimiza as atividades

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
04/10/2018

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