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Posts da tag Organização de documentos

Gestão de crises: como o GED pode ajudar?
Transformação Digital

Gestão de crises: como o GED pode ajudar?

Afinal, a gestão eletrônica de documentos pode ajudar em uma gestão de crises? Situações adversas surgem na rotina corporativa sem aviso prévio e precisam de atitudes imediatas dos gestores para que não tomem grandes proporções. Nesse sentido, ter à disposição um sistema GED é decisivo para acessar dados rapidamente

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
08/01/2019
5 dicas para organizar a guarda de documentos na sua empresa
Organização

5 dicas para organizar a guarda de documentos na sua empresa

Uma boa gestão de arquivos é muito importante para o desempenho de qualquer empresa. A guarda de documentos permite encontrar informações de forma rápida, evita que pessoas não autorizadas acessem dados sigilosos e ainda previne problemas trabalhistas e fiscais, uma vez que determinados papéis devem ser armazenados por

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
18/12/2018
Você sabe como organizar o arquivo permanente de sua empresa?
Organização

Você sabe como organizar o arquivo permanente de sua empresa?

Embora o arquivo morto seja muitas vezes deixado de lado por gestores e demais colaboradores, a organização e a gestão correta desse tipo de documento são essenciais para o bom funcionamento dos processos dentro de uma empresa. Nesse sentido, essa prática facilita a consulta, diminui prazos e otimiza as atividades

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
04/10/2018
Como o sistema GED pode ajudar na produtividade no trabalho? Entenda aqui!
Tendências

Como o sistema GED pode ajudar na produtividade no trabalho? Entenda aqui!

Sabia que o sistema de GED pode ajudar na produtividade no trabalho? Essa é uma meta buscada por gestores de todos as áreas. No entanto, alcançar esse resultado nem sempre é tão simples e rápido. Além disso, depende da adoção de boas estratégias. Dentre os inúmeros caminhos a seguir, a implementação de tecnologia é

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
20/09/2018
5 dicas de ouro para ajudar na organização e guarda de documentos
Organização

5 dicas de ouro para ajudar na organização e guarda de documentos

Veja 5 dicas de ouro para ajudar na organização e guarda de documentos. Você sabia que a organização e a guarda de documentos são essenciais para a dinâmica e o bom funcionamento da sua empresa? Embora na maioria das vezes essa gestão seja feita de forma aleatória, é possível investir em algumas práticas e ferrame

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
11/09/2018
Saiba como manter a segurança de documentos físicos e eletrônicos!
Organização

Saiba como manter a segurança de documentos físicos e eletrônicos!

Você sabia que a segurança de documentos, sejam eles físicos ou digitais, é essencial para a proteção e desenvolvimento das empresas e de suas cartas de clientes? Isso porque, somente com uma gestão eficiente das informações , é possível evitar roubos, fraudes ou perdas de dados que são realmente importantes — e, muita

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
17/08/2018
Entenda o que é auditoria empresarial e fique atento ao seu negócio
Gestão

Entenda o que é auditoria empresarial e fique atento ao seu negócio

Para sobreviver e ter sucesso no cenário de competição dos mercados que observamos atualmente, é fundamental cuidar para que os processos internos da empresa se desenvolvam sempre da melhor forma possível. Nesse contexto, a auditoria empresarial se torna imprescindível. É por meio dela que será possível aferir se tudo

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
16/07/2018
Conheça os cuidados necessários para gerenciar documentos de RH!
Organização

Conheça os cuidados necessários para gerenciar documentos de RH!

Independente do perfil ou segmento de atuação de uma empresa, a organização é essencial para garantir sua saúde e crescimento no mercado. E quando o falamos do setor de recursos humanos , é preciso ter ainda mais atenção. Os documentos de RH são, geralmente, muito volumosos e contêm informações importantes sobre os col

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
25/06/2018
Gestão eletrônica de documentos: o que você precisa saber?
Segurança

Gestão eletrônica de documentos: o que você precisa saber?

À medida em que uma empresa cresce, seus processos se tornam mais complexos e há uma produção maior de dados e documentos. Esse cenário conduz a uma necessidade importante nos dias atuais, que é a gestão eletrônica de documentos. Com tantas informações, contratos , dados e documentos para monitorar e organizar, apostar

Rodrigo Giosa
Rodrigo Giosa
16/05/2018
Afinal, o que é gestão de documentos?
Produtividade

Afinal, o que é gestão de documentos?

São muitos os fatores que contribuem para os bons resultados de uma empresa. Tarefas diárias, que envolvem administração, finanças, marketing e recursos humanos, compõem a dinâmica de uma companhia e geram diversos documentos todos os dias. Você já pensou na importância de mantê-los organizados?

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
11/05/2018
Gestão de documentos: saiba até quando guardar guias de impostos
Gestão

Gestão de documentos: saiba até quando guardar guias de impostos

Se a sua empresa não tem o hábito de guardar registros fiscais e guias de pagamento, saiba que você corre o risco de ter sérias dores de cabeça no futuro. A correta gestão de documentos é uma das principais áreas com as quais os negócios devem se preocupar. Entenda até quando guardar guias de impostos nesse post!

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
26/01/2018
Porque é tão essencial otimizar o controle de documentos?
Produtividade

Porque é tão essencial otimizar o controle de documentos?

Normalmente, a rotina corporativa é muito corrida, o que faz com que alguns processos e protocolos acabem sendo deixados de lado para que se possa focar em atividades que precisam de um pouco mais de velocidade. Em meio a prazos curtos, responsabilidades não podem ser negligenciadas, otimizar o controle de documentos

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves
26/01/2018
Afinal, como os documentos de uma empresa devem ser armazenados?
Segurança

Afinal, como os documentos de uma empresa devem ser armazenados?

Saber como os documentos de uma empresa deve ser armazenado é um desafio que, se não for bem administrado, pode causar confusão, retrabalho e perdas de informações relevantes. Inclusive, o tempo que colaboradores gastam para procurar arquivos poderia ser mais bem empregado em atividades lucrativas para o negócio.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
13/12/2017
Como eliminar a circulação de papéis na sua empresa? Saiba mais!
Tendências

Como eliminar a circulação de papéis na sua empresa? Saiba mais!

Eliminar a circulação de papéis é uma preocupação de empresas que estão crescendo e observam no acúmulo de arquivos um problema de gestão. Perda de documentos, retrabalho e ocupação de espaços físicos valiosos para a companhia são algumas das dificuldades impostas. Entenda como eliminar a circulação de papéis.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
13/12/2017
Como organizar documentos para uma auditoria?
Organização

Como organizar documentos para uma auditoria?

Organizar documentos para auditoria pode consumir um tempo precioso da empresa. O ideal é que os arquivos já estejam prontos e exista uma sistemática para acessá-los. Esses procedimentos, além de tornarem mais rápida a preparação para receber os auditores, traz mais eficiência para o dia a dia da companhia.

Marcelo Araújo
Marcelo Araújo
07/12/2017

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