Transformação Digital
Conhecer qual é o melhor armazenamento em nuvem para empresas é imprescindível . Isso porque, hoje em dia, o home office é uma realidade, mas não só por este motivo.
Manter todos os arquivos em segurança também é preciso, afinal imprevistos acontecem e quando se mantém toda a papelada em formato físico, a empresa está sujeito a infortúnios como:
Deterioração
Incêndios
Falta de espaço
Custos elevados com suprimentos
Tempo gasto com organização
Outro ponto a ser considerado é que uma empresa lida diariamente com muitos documentos que precisam estar em um local de fácil acesso.
Por isso, ao longo deste conteúdo, vamos responder muitas questões que vão te ajudar a escolher, pois esse serviço é mais do que necessário nos dias atuais. Acompanhe!
O que é armazenamento em nuvem e como funciona?
Para escolher o melhor armazenamento em nuvem é necessário entender o que é e como ele funciona. O armazenamento em nuvem nada mais é do que uma maneira eficiente de guardar documentos fora dos computadores e celulares que são usados diariamente.
Após digitalizar todos os documentos que ainda são recebidos em formato físico, eles são enviados para serem armazenados em um data center ou servidor. Para isso, o processo é bem simples, após a definição e contratação do serviço, o usuário vai criar uma conta na plataforma.
Feito isso, bastará fazer a seleção do documento que será guardado e salvar. Basicamente, o procedimento nada mais é do que como o ato de anexar um documento que deve ser enviado por e-mail.
No entanto, uma maneira de tornar todo esse processo que vai desde a criação do documento até o armazenamento mais ágil é contar com o sistema GED. Isso porque, o sistema faz a administração digital dos documentos desde o momento em que é criado até às demais etapas que consistem na:
distribuição
armazenamento
recuperação
Conceito atualizado de cloud storage em 2025
As empresas têm buscado novas abordagens, porque o objetivo é aproveitar tudo o que o armazenamento em nuvem tem para oferecer. Fato é que quando se fala nesse serviço, os métodos tradicionais estão sendo deixados de lado e dando lugar para soluções inovadoras.
Para este ano, o melhor armazenamento em nuvem é aquele que oferece segurança e eficiência para as empresas executarem suas operações, porém as soluções devem possibilitar que os recursos sejam otimizados e a adaptação aconteça com maior velocidade ao mercado.
Para empresas que atuam nos segmentos de saúde e finanças, a segurança segue no centro, porque elas lidam com dados que são classificados como sensíveis. No entanto, como todas as áreas precisam estar seguras, o conceito para este ano é a presença de elementos como:
criptografia avançada
autenticação por meio de vários fatores
ferramentas de segurança que fazem o monitoramento em tempo real
Outro conceito é a presença da inteligência artificial (IA) mais a automação. A presença da IA faz com que a ferramenta seja capaz de dar um diagnóstico rápido mesmo diante de uma demanda elevada de dados. A vantagem é que isso é feito em tempo real, garantindo uma tomada de decisão correta em meio a uma experiência personalizada.
Por sua vez, a automação garante que os processos ganhem otimização sem que um ser humano fique intervindo e cabe ao sistema fazer tarefas repetitivas.
Principais usos do armazenamento em nuvem no dia a dia corporativo
O dia a dia corporativo é intenso e fazer uso do melhor armazenamento em nuvem é uma maneira eficiente para executar as atividades cada vez melhor, porque com ele dá para:
armazenar e compartilhar dados com diferentes setores
fazer o backup constante de todas as informações
manter todos os documentos arquivados
fazer o gerenciamento efetivo dos aplicativos
armazenar todos os e-mails, imagens e vídeos
Fato é que cada empresa vai usar o serviço de uma maneira diferente considerando o seu negócio e os objetivos e o mais importante ainda é o fato de que quando se arquiva tudo na nuvem, a empresa não está sujeita a perder todos os documentos diante de uma catástrofe.
Vantagens do armazenamento em nuvem para empresas
Não basta somente saber sobre o armazenamento em nuvem e qual o melhor, mas é necessário também entender quais são as vantagens de contar com um serviço como esse que veio para deixar o dia a dia das empresas com maior eficiência em suas operações, mas também cumprir o que a legislação atual determina.
Para o departamento de recursos humanos, por exemplo, a gestão de documentos passa a ser muito mais prática e simples. Isso vai acontecer, pois quando se deixa o papel de lado e passa a usar a admissão digital, o setor não sofre mais com problemas como: perda de documentos ou mesmo o extravio deles.
A medida vai resultar em maior segurança na execução das demandas do dia a dia e até mesmo frente a uma auditoria.
Redução de custos e aumento da escalabilidade
Todavia, os benefícios de ter o melhor armazenamento em nuvem não param por aí. Agora, vamos falar, porque há redução de custos e aumento da escalabilidade.
A empresa que opta pela nuvem não gastará para comprar e manter os equipamentos, e nem vai precisar ter uma grande data center para que o negócio cresça.
Ela ainda consegue o aumento da escalabilidade, porque vai pagar apenas pelo que realmente usar, assim tem espaço e flexibilidade. Sem contar que, com o uso da nuvem, o departamento de TI pode ser dimensionado considerando as demandas do negócio.
Segurança de dados e LGPD em 2025
O uso do melhor armazenamento em nuvem ainda garante a segurança tanto dos dados que estão armazenados como daqueles que estão em trânsito, ou seja, sendo usados de forma constante. Com isso, a sua empresa consegue atender o que visa a LGPD, pois o serviço conta com medidas como:
criptografia
controles de acesso
monitoramento constante
firewalls
sistemas de deteção de intrusões
Acesso remoto e colaboração em tempo real
Em tempos em que acessamos arquivos de todos os lugares, o melhor armazenamento em nuvem deve garantir que o usuário tenha acesso:
de casa
do smartphone
do tablet
Tudo isso, para que ele dê a sua colaboração no momento em que o documento está em construção ou que ele consiga editar, possibilitando assim que os diferentes setores participem de forma ativa.
Critérios para escolher o melhor armazenamento em nuvem
No processo de escolha pelo é importante observar se o serviço já conta com o salvamento de forma automática. Ao habilitar tal função, o documento que está sendo montado já está arquivado. Além dessa opção, confira abaixo outros critérios que devem ser levados em consideração!
Espaço disponível e planos flexíveis
O espaço disponível é muito importante, pois a equipe não precisará se preocupar com travamentos do sistema, falta de espaço de armazenamento e até uma parada repentina. Tudo isso, aliada a diversidade de planos que vão sendo escolhidos conforme a demanda do contratante vai aumentando!
Criptografia, backup e recuperação de dados
Este tópico é fundamental, pois estamos falando que conceitos que estão diretamente relacionados e que são peças-chave para segurança e para garantir que as operações continuem.
Integração com outras ferramentas corporativas
O melhor armazenamento em nuvem é aquele que além de tudo o que vai foi dito, ainda tem a capacidade de integrar diferentes sistemas, porque as soluções digitais precisam trabalhar em conjunto a fim de possibilitar que a empresa desenvolva todas as suas atividades no todo.
Essa integração nada mais é do que ter acesso a diferentes hardwares e softwares sem que estejam necessariamente instalados no equipamento usado para trabalho ou que a empresa disponibilize.
Comparativo 2025: os principais serviços de nuvem disponíveis
Para escolher o melhor armazenamento em nuvem, é preciso comparar entre os diferentes serviços que estão no mercado. Por isso, nos tópicos abaixo vamos listar alguns deles. Confira!
Azure (Microsoft), Google Drive, OneDrive, Dropbox
Entender a diferença entre cada uma delas é mais do que necessário, pois isso vai permitir que o usuário escolha a opção que realmente atenda sua necessidade. Para começar, vamos falar da plataforma Azure.
Ela é líder do segmento de infraestrutura em nuvem, porque é completa. O serviço atende a uma ampla gama de normas como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SAOC 1 e SOC 2.
O Google Drive, por sua vez, tem como foco pessoas e usuários em pequenos negócios, porque a característica da plataforma é a facilidade para usar. Apesar de também ser da Microsoft, ela é própria para uso pessoal e empresarial, mas não como a Azure, por exemplo, que é destinada à empresas.
Por fim, Dropbox está voltada a sincronizar e compartilhar os arquivos, possibilitando que haja colaboração, mas sem deixar a produtividade de lado.
Por que o Azure oferece o melhor custo-benefício?
O Azure é o melhor quando o assunto é o custo benefício, porque foi projetado tanto para empresas como para desenvolvedores. Devido a isso, há opção de ferramentas que serão úteis na criação e na hospedagem de aplicações que podem ser desde o básico que é o ato de armazenar os arquivos passando por:
ser base de dados
oferecer funções de computação em nuvem
oferecer análise.
Como migrar seus dados para a nuvem com segurança
Antes de começar a migrar, é preciso garantir a segurança do processo e isso passa não só pela migração como monitoramento e a manutenção dos backups.
Passo a passo para uma migração eficiente
Após a escolha, é hora de começar o processo. Para isso, é indicado que os dados sejam migrados em etapas. A primeira, consiste em enviar aqueles que são considerados como não essenciais ou redundantes, porque caso algo dê errado, não tem problema. Ao final, tudo estando ok, basta continuar o processo.
Lembre-se ainda de que seus funcionários precisam entender como a ferramenta funciona. Por esse motivo, eles precisam ser treinados e a dica é, antes de contratar, busque um serviço que conte com essa característica.
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