Saiba como manter o sigilo de informações na sua empresa

Tão importante quanto cuidar da gestão financeira de uma empresa é cuidar da segurança de seus dados. Isso porque, as informações são os ativos mais valiosos de uma companhia precisam ser preservados.Com tantos negócios acontecendo pela internet e uma grande quantidade de dados sigilosos envolvidos nessas operações, investir no sigilo de informações não é apenas uma forma de prevenir fraudes, mas também de demonstrar responsabilidade com os seus clientes.Mas como preservar o sigilo das informações corporativas de forma prática? Acompanhe este post até o final para descobrir. Confira!

Os princípios básicos da Segurança da Informação

Confidencialidade

Alguns dados e senhas de acesso a determinados sistemas da empresa devem ser restritos aos funcionários autorizados previamente. Assim, é mais fácil ter controle, caso haja vazamento de informações.

Disponibilidade

Os dados precisam estar disponíveis aos funcionários a qualquer momento, agilizando a tomada de decisões.

Integridade

As informações devem estar protegidas, evitando que pessoas mal-intencionadas as acessem e tentem fazer alterações. Da mesma forma, essa proteção é importante caso algum funcionário realize edições acidentalmente.

Dicas para proteger os dados de sua empresa

Ciente dos princípios básicos da Segurança da Informação, fica mais fácil delimitar as melhores estratégias para manter o sigilo dos dados corporativos. Confira algumas sugestões:

Treine e informe seus empregados

Seus colaboradores podem ser seus maiores aliados no cuidado com o sigilo das informações dentro de sua empresa. Para isso, eles precisam estar cientes das práticas de segurança. Isso inclui a criação e o uso de senhas pessoais, o acesso a sites inseguros, a varredura de anexos e e-mails suspeitos, entre outras ações. Mantenha-os sempre informados sobre as ameaças online e as formas de evitá-las.

Crie um acordo de confidencialidade

Por incrível que pareça, a maior parte das fraudes se inicia internamente, devido ao acesso privilegiado que os empregados têm às informações estratégicas da empresa. Por isso, além de cuidar da parte formal, por meio da solicitação da assinatura de um termo de confidencialidade, perceba se a sua equipe está descontente com algo e procure sempre manter um diálogo aberto.Essa atitude favorece a retenção desses colaboradores na empresa e ajuda a resolver questões que podem levar ao descontentamento do funcionário e posterior vazamento de informações — além de proteger, de forma legal, os dados do empreendimento.

Digitalize os documentos

Ainda que seja inevitável a impressão de alguns arquivos, é muito mais sustentável tê-los digitalizados. Além de preservar esses papéis da ação do tempo e de possíveis acidentes, a companhia que opta por digitalizar todos os documentos mostra-se mais moderna e otimiza seus processos.

Armazene os dados em uma nuvem

Também chamado de Cloud Computing, o armazenamento de dados em nuvem ganhou importante repercussão nos últimos anos. Isso porque, além de prático, gera baixo custo à empresa. Essa tecnologia permite que documentos sejam acessados a qualquer momento e em qualquer lugar, bastando apenas ter um dispositivo com acesso à internet.Ao escolher a melhor opção para a sua empresa, não leve em conta apenas o preço, mas também certifique-se sobre os procedimentos de proteção dos dados guardados neste ambiente.

Escolha bons aplicativos de segurança

Nada mais eficaz para a segurança da informação do que contar com soluções tecnológicas. Escolha um bom antivírus, um firewall e evite vírus e outras ameaças presentes na internet. Este investimento vale a pena, pois previne prejuízos em equipamentos e na produtividade de sua equipe, caso algum hacker consiga invadir sua rede corporativa.

Considere contratar um serviço de gestão documental

Como guardar os inúmeros documentos importantes, físicos ou digitalizados, sem correr o risco de que se extraviem ou caiam em mãos erradas? Existem empresas especializadas em gestão documental. Elas contam com as tecnologias ideais para organizar os documentos de sua empresa, de forma que sejam facilmente encontrados, sem perder a segurança das informações.Entendeu como cuidar do sigilo de informações no seu negócio? Continue sua leitura e saiba mais sobre a importância da segurança online para a sua empresa.