- Soluções
- Soluções digitais
- Soluções físicas
- Soluções de BPO
Soluções digitais
Admissão digital: Dochr
Tecnologia para transformar seu RH
Gestão de Prontuários Digitais
O RH que você sempre quis começa por aqui
eBox Sign | Assinatura eletrônica
Assine documentos com validade jurídica
Plataforma ECM
Dê um Google nos seus documentos
Inteligência artificial
Assistentes de IA aplicados à gestão e análise de dados.
Gerador de Documentos
Criação de documentos eletrônicos com padronização e agilidade.
Soluções físicasSoluções de BPO
FIDC Financeiras
Operações de crédito, formalização e custódia com controle total
BPO Admissional
Terceirize o processo admissional na sua empresa
Firmas e Poderes
Validação documental e governança
Crédito consignado
Operações de crédito com eficiência
Seguros
Reduza erros operacionais e ganhe escala com segurança
Gestão de terceiros
BPO para Gesto de Terceiros com compliance rastreabilidade e controle de vencimentos
Consórcios
Serviços de BPO para Consórcios com validação documental, rastreabilidade e escala
Reembolso de Saúde
Serviços de BPO com governana rastreabilidade e escala
- Tecnologia
- eBox
Sobre nós
Muito além da guarda de documentos
Nossas unidades
Conheça nossa infraestrutura física em Sâo Paulo e Jundiaí
Certificações
A segurança dos seus dados é levada extremamente a sério
eBox sustentável
Conheça algumas de nossas ações de sustentabilidade
Empresas do grupo
Dochr: plataforma integrada de gestão dos prontuários dos seus colaboradores.
Descubra como a eBox vai além da guarda de documentos — explore nossas unidades e conheça o futuro da gestão de documentos. Acesse também:
Política de privacidade
Informação
Aprofunde seus conhecimentos sobre gestão, segurança e proteção de dados e documentos!
Admissão digital: Dochr
Plataforma de gestão integrada dos prontuários dos seus colaboradores.
Da admissão ao desligamento: segura, com automação, em conformidade com a LGPD e localização inteligente dos documentos.
Entre em contato
Clientes que confiam
Já pensou em um RH 100% DIGITAL
e sem burocracia?
Viva a experiência de um onboarding de RH verdadeiramente digital!
A seleção, admissão e gerenciamento de cada colaborador são feitos online integrados com o seu software de recrutamento e seleção e folha de pagamento. Menos papel e burocracia, mais eficiência e praticidade para o seu RH.
Otimize seu processo
Veja como é simples:
Acompanhando os processos
Veja em tempo real a situação de cada processo admissional. Você pode conversar com os pré-colaboradores, enviar e-mails, acompanhar o status da qualificação no eSocial e muito mais!
- Veja quem já acessou o processo admissional
- Envie mensagens por Whatsapp
- Acompanhe de perto os processos que irão expirar
Personalizando os fluxos
Crie diferentes fluxos de contratação com fases, documentos e regras bem definidas. Personalize diferentes tipos de perfil e associe os formulários adequados para cada papel.
- Fases que se adequam ao seu processo
- Estruturas de dados e documentos facilmente configurados
- Defina quais documentos precisam ser assinados
Onboarding do Pré-Colaborador
A experiência dos pré-colaboradores não poderia ser mais fácil e intuitiva. Através de um link que pode ser aberto em um celular, tablet ou computador, as informações são facilmente disponibilizadas para seguir com o processo.
Seu logo e suas cores durante o processo de onboarding.
As mensagens são enviadas por Whatsapp e e-mails.
Extraímos todas as informações dos documentos digitalizados.
O pré-colaborador pode retomar o preenchimento de onde parou.
Você determina o que deve ser preenchido e capturado.
Todas as informações trafegam de forma criptografada.
Validando documentos com IA no DP
Usamos inteligência artificial para extrair todas as informações dos documentos enviados e validar de forma automática. Você também pode revisar todo o processo se preferir.
- Qualificação automática no eSocial
- Fluxo inteligente para recusa de documentos
- Conte com especialistas para validações complexas
Transforme a sua gestão de prontuários de colaboradores.
Conheça mais detalhes no site da Dochr
Assinaturas
Envie documentos em lote para seus talentos assinarem com validade jurídica, com uma experiência simples para quem assina e controle total para sua operação.
Automatize o envio, acompanhe o status por etapa, organize signatários, prazos e pendências, e mantenha registro do que foi assinado, por quem e quando, com evidências e trilha de auditoria. Tudo integrado na mesma plataforma sem ferramentas paralelas e sem retrabalho.
Guarda Digital
Tenha um GED em suas mãos e transforme seu acervo em uma busca inteligente: encontre prontuários físicos e digitais dos seus talentos em segundos, como se fosse um “Google” da sua operação.
Pesquise por metadados e palavras‑chave, aplique filtros, recupere histórico e versões e mantenha controle de acesso e rastreabilidade ponta a ponta tudo em um único lugar.
Guarda Física
Armazenamos seus documentos físicos em galpões de última geração, utilizando tecnologia RFID para identificação e rastreabilidade do acervo.
Isso permite controle operacional mais preciso, organização padronizada e recuperação ágil de caixas, pastas e dossiês com registro do fluxo de movimentação e mais segurança no armazenamento.
Digitalização
Transformamos seus prontuários físicos em documentos digitais com padrão técnico, integridade e rastreabilidade, seguindo os requisitos do Decreto Federal nº 10.278/2020.
O processo inclui digitalização com controle de qualidade, organização por dossiê e indexação para busca rápida facilitando o acesso, reduzindo custos com armazenamento físico e fortalecendo a governança documental.
Recursos que fazem a diferença
Os dados dos colaboradores são informados automaticamente, deixando você regularizado com o governo sem esquentar a cabeça.
O próprio candidato digitaliza e envia seus documentos. Nada de xerox ou constantes idas ao RH para entregar documentos atrasados.
Vai promover alguém? Por meio do currículo do seu funcionário, nossos sistema traz pessoas com as mesmas hard skils para você.
Recursos Humanos e funcionários unidos em um canal de comunicação exclusivo, para que informações importantes cheguem ao entendimento de todos.
Acesse rapidamente informações importantes como status na empresa, tipos de contratação, status da qualificação no eSocial e muito mais.
Ofereça um clube de descontos exclusivo para seus colaboradores! Produtos e serviços de marcas que eles já adoram, mas agora por um valor especial.
Segurança da informação certificada
A eBox possui certificações ISO 27001 (Segurança da Informação) e ISO 27701 (Privacidade e proteção de dados), referência internacional em governança, controle e proteção de informações sensíveis.
Somos a única empresa do segmento a operar com as duas certificações integradas, garantindo processos auditados, rastreabilidade completa e conformidade com as melhores práticas globais de segurança e privacidade.
Perguntas Frequentes
De forma alguma! Apesar da nossa plataforma disponibilizar todas as ferramentas administrativas para você personalizar seu ambiente, nosso time de sucesso do cliente guiará você desde o início em toda a jornada de implantação. Sempre que você precisar criar um novo formulário, ajustar alguma solicitação de documentos ou fluxo de trabalho, estaremos sempre disponíveis para te ajudar.
Não! Nossa plataforma já inclui todas as funcionalidades para você solicitar a assinatura eletrônica de documentos com validade jurídica. Além dos documentos assinados durante o processo admissional, você também pode solicitar assinaturas sempre que precisar.
De forma alguma! Sabemos da importância da validação desses layouts e questões legais associadas. Nós usaremos os mesmos formulários que você já possui e adequaremos como um template na plataforma. Nossa plataforma vai gerar os formulários eletrônicos com os dados dos seus colaboradores mesclados no documento.
Claro que sim! Você pode enviar holerites, novos termos, listas de presença, etc. Com nosso gerador de formulários, em conjunto com a assinatura eletrônica nativa da platforma, não há limite para as possibilidades. Os documentos podem ser gerados na nossa plataforma mesclando os dados dos talentos na base de dados, ou você pode fazer o upload dos documentos. Todos os documentos assinados serão disponibilizados automaticamente no prontuário digital do talento.
Sim! Nossa plataforma permite que você crie quantos fluxos precisar para automatizar as tarefas do seu DP (Departamento Pessoal). Você pode criar fluxos de férias, promoções, desligamentos, etc. Em cada fluxo você pode personalizar o que é necessário solicitar de documentos, preenchimento de dados e os formulários que devem ser assinados. E tudo isso ficará perfeitamente organizado no prontuário do talento!
Sim, também somos especialistas neste assunto. Seus arquivos físicos podem ser armazenados e gerenciados em conjunto com os prontuários digitais dos demais colaboradores. Contamos com galpões de última geração para realizar a guarda física e todas as caixas recebem etiquetas RFID por segurança. Além disso, você pode digitalizar os documentos e acessar as imagens, tudo na mesma plataforma!
Sim! Em 19 de março de 2020, foi publicado o Decreto Federal nº 10.278 para regulamentar disposições da Lei nº 13.874/2019 e da Lei nº 12.682/2012, estabelecendo a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Atendemos todos os requisitos e estamos prontos para te ajudar!
Interessado em mais informações?
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.
SOLICITE UM ORÇAMENTO