Guarda de documentos

A eBox oferece uma infraestrutura completa para armazenagem segura e gestão de documentos físicos, combinando tecnologia, rastreabilidade e altos padrões de segurança da informação. Nossos centros de armazenamento contam com galpões de alto padrão, além de identificação e rastreamento de caixas e documentos por etiquetas RFID, garantindo localização rápida e controle preciso do acervo.

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Início » Soluções físicas » Guarda de documentos

Clientes que confiam

O metro quadrado da sua empresa é muito caro para armazenar documentos!

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Foque no core business da sua empresa

Os documentos, deixe com a eBox!

Segurança

Auditoria e acesso monitorado aos documentos! Sigilo da informação é nossa prioridade.

Redução de Custo

Otimize o espaço físico da sua empresa terceirizando o arquivamento de documentos.

Organização

Seus documentos padronizados, organizados e facilmente localizados em um único lugar.

Especialistas

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

Eficiência

Ganhe mais produtividade no seu dia-a-dia evitando a circulação de papéis.

Agilidade

Pontualidade no atendimento de prazos de auditorias e fiscalização.

Você sabia?

dos documentos de uma empresa estão totalmente perdidos.

Fonte: www.hr.com

R$ 2.000,00

é o custo médio para localizar um documento perdido.

Fonte: www.pwc.com

Evite perdas e economize!

Nós podemos te ajudar

Segurança Física

Entendemos que seus documentos tem um valor inestimável! Nossos galpões tem o mais alto padrão de segurança do mercado.

Portaria Blindada

Vigilância 24h

Monitoramento CFTV

Detecção de Incêndio

Cobertura Medabil

Controle de Pragas

A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD?

Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:

Serviços de digitalização
Guarda física e digital
Análise de documentação de clientes

Veja mais

Veja como é simples!

Deixe o trabalho burocrático com a gente.

Coleta dos documentos

Não importa o tamanho do seu arquivo, nós vamos buscar!

Organização e Indexação

Nosso time de especialistas irá organizar e segregar todos os documentos.

Digitalização

Os documentos são preparados, higienizados e digitalizados com certificado digital.

Acesso on-line

Pronto! Consulte seus documentos on-line ou solicite a entrega. Nós levamos até você!

Quanto dinheiro você está perdendo por
não organizar seus documentos de
forma estratégica e eficiente?

Vamos conversar

Segurança e Disponibilidade

Utilizamos a plataforma Azure da Microsoft, líder no seguimento de infraestrutura em nuvem.
O Azure cumpre uma ampla gama de normas de conformidade internacionais e específicas da indústria, como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.

99.9% de disponibilidade garantida
Tráfego 100% criptografado
Informações geo-replicadas
Banco de dados criptografado

Já imaginou dar um Google nos seus documentos?

Nunca foi tão rápido, simples e seguro acessar os seus documentos.

Tecnologia RFID

Nosso armazenamento físico é 100% realizado com chip RFID sem qualquer custo adicional. Com esta tecnologia de radiofrequência garantimos que nenhuma caixa ou documento sejam perdidos.

Digitalização com Certificado Digital

Todos os documentos digitalizados são certificados e estão de acordo com o Decreto Federal nº 10.278/2020. Transformamos o documento em papel para o formato digital inviolável.

Gestão de Prontuários Digitais

O RH que você sempre quis começa por aqui! Atuamos em toda cadeia de valor da gestão dos talentos humanos da sua empresa.

Saiba mais

Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento  Incrível

Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.

Implantação Rápida

Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.

Infraestrutura Confiável

Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99,9% de disponibilidade.

Flexibilidade Garantida

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

A confiança nasce da segurança. Por isso, investimos continuamente em tecnologia e atendimento para garantir a tranquilidade e o sucesso de cada cliente.

Entre em contato

Protege

“A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos”.

Interplayers

“Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!”

Farmácias São João

“Quando conhecemos a eBox, nosso sentimento foi de segurança e confiança. Acredito que o principal diferencial é o atendimento humano, entenderam nossas necessidades, nos ouviram e estão sempre presentes no nosso dia a dia”

Dexco

“Nossa relação com a eBox já é de longa data, desde 2018 temos nossa parceria, com muita confiança, e que tem trazido muitos benefícios para os processos da Dexco”

Mackenzie

Desde 2020 temos uma parceria super bacana, sempre fomos muito bem atendidos por toda a equipe, que é sempre muito ágil e atenciosa. É muito bom podermos contar com empresas como a eBox, inovadora e que oferece qualidade em seus serviços e que preza um bom atendimento.

Tegma

“Nossa parceria com a eBox dura mais de 2 anos na parte de gestão de arquivos eletrônicos. Hoje eu posso dizer que toda a parte de arquivos da Tegma é 100% digital graças à eBox.”

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.

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