Digitalização de documentos

Transformamos acervos físicos em informações digitais organizadas, seguras e prontas para uso. Nosso processo de digitalização segue os padrões do Decreto Federal nº 10.278, garantindo validade jurídica, integridade e rastreabilidade dos documentos digitalizados.

Após o processamento, todos os arquivos ficam disponíveis em nossa plataforma segura na web, permitindo consulta rápida, controle de acesso e integração com os fluxos de gestão documental da empresa.

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Clientes que confiam

Análise de documentação de clientes. Digitalize seus documentos, sem
burocracia e com VALIDADE JURÍDICA.

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Veja alguns benefícios

Somos especialistas em transformação digital.

Tecnologia

Usamos OCR e inteligência artificial para extrair as informações dos documentos.

Autenticidade

Com o nosso processo é possível ter uma cópia autêntica no cartório digital.

Transformação

Transição do papel para os meios digitais reduzindo o tráfego de documentos físicos.

Confiabilidade

Garantia de confidencialidade e autenticidade dos documentos digitais.

Processo seguro

Nosso processo de digitalização garante a inviolabilidade dos documentos.

Disponibilidade

Os documentos ficam disponíveis em nossa plataforma 24h por dia.

Por que digitalizar com certificação digital?

O objetivo é transformar o documento em papel para o formato digital inviolável e disponibilizá-lo em nossa plataforma ou do cliente.

Aqui na eBox, 100% dos documentos digitalizados passam por este processo sem qualquer custo adicional.

Em 19 de março de 2020, foi publicado o Decreto Federal nº 10.278 para regulamentar disposições da Lei nº 13.874/2019 e da Lei nº 12.682/2012, estabelecendo a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. Atendemos todos os requisitos e estamos prontos para te ajudar!

Processo de digitalização

Para uma digitalização eficiente seguimos as seguintes etapas.

Segurança e governança certificadas para sua gestão documental

A Plataforma ECM (Sistema GED) da eBox foi construída sobre uma base sólida de governança e segurança da informação. A empresa possui certificações ISO 27001, referência internacional em gestão da segurança da informação, e ISO 27701, voltada à privacidade e proteção de dados, fundamentais para organizações que precisam garantir conformidade com a LGPD e outras regulamentações.

Somos a única empresa do segmento a operar com as duas certificações integradas, assegurando processos auditados, rastreabilidade completa, controle de acesso e políticas de retenção que elevam o padrão de segurança e confiabilidade na gestão de documentos e dados corporativos.

Veja mais

Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento incrível

Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.

Implantação rápida

Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.

Infraestrutura confiável

Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.

Flexibilidade garantida

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

Opções de contratação

Veja qual modelo atende melhor a sua necessidade.

Digitalização na sede da eBox

Neste modelo coletamos seus documentos, digitalizamos e disponibilizamos em nossa plataforma. O serviço pode ser pontual ou recorrente.

Digitalização na sede do Cliente

Neste modelo os documentos não saem da sede do cliente. Pode ser realizado com softwares e equipamentos da eBox ou do cliente.

Segurança e Disponibilidade

Utilizamos a plataforma Azure da Microsoft, líder no seguimento de infraestrutura em nuvem.

O Azure cumpre uma ampla gama de normas de conformidade internacionais e específicas da indústria, como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.

99.9% de disponibilidade garantida
Tráfego 100% criptografado
Informações geo-replicadas
Banco de dados criptografado

Quanto dinheiro você está perdendo por não organizar seus documentos de forma estratégica e eficiente?

Vamos conversar

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

A confiança nasce da segurança. Por isso, investimos continuamente em tecnologia e atendimento para garantir a tranquilidade e o sucesso de cada cliente.

Protege

“A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos”.

Interplayers

“Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!”

Farmácias São João

“Quando conhecemos a eBox, nosso sentimento foi de segurança e confiança. Acredito que o principal diferencial é o atendimento humano, entenderam nossas necessidades, nos ouviram e estão sempre presentes no nosso dia a dia”

Dexco

“Nossa relação com a eBox já é de longa data, desde 2018 temos nossa parceria, com muita confiança, e que tem trazido muitos benefícios para os processos da Dexco”

Mackenzie

Desde 2020 temos uma parceria super bacana, sempre fomos muito bem atendidos por toda a equipe, que é sempre muito ágil e atenciosa. É muito bom podermos contar com empresas como a eBox, inovadora e que oferece qualidade em seus serviços e que preza um bom atendimento.

Tegma

“Nossa parceria com a eBox dura mais de 2 anos na parte de gestão de arquivos eletrônicos. Hoje eu posso dizer que toda a parte de arquivos da Tegma é 100% digital graças à eBox.”

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.

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