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Construtoras

Construtoras e incorporadoras atendidas pela eBox já digitalizaram milhares de documentos, organizaram grandes acervos físicos e modernizaram processos de RH com nossas soluções de gestão da informação.

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Gestão documental para operações complexas
de incorporação e engenharia

 

A eBox apoia empresas do setor na gestão de documentos relacionados a empreendimentos, contratos, projetos, prontuários de colaboradores e processos administrativos.

Entre os clientes atendidos estão construtoras e incorporadoras com atuação em São Paulo e em diferentes regiões do país, com projetos que envolvem áreas como engenharia, financeiro, jurídico, recursos humanos, vendas e atendimento ao cliente.

Construtora com mais de 8 anos de parceria com a eBox mantém todo seu acervo físico e digital gerenciado pela plataforma, envolvendo áreas como RH, contabilidade, fiscal, comercial e tesouraria.

  • Mais de 10 mil caixas de documentos organizadas e gerenciadas em um único cliente do setor
  • Cliente atendido pela eBox desde 2022 já concluiu milhares de admissões digitais em apenas 4 anos
  • Gestão documental estruturada para 13 áreas de uma incorporadora
  • Clientes com parcerias de longo prazo, com projetos ativos desde 2016
  • Integração entre arquivos físicos e digitais em uma única estrutura de gestão documental
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Gestão completa da informação

Nos projetos realizados por nós com construtoras, as soluções vão além de um único serviço. Em muitos casos, a empresa apoia a operação em diferentes etapas da gestão da informação, integrando:

  • Gestão de documentos físicos
  • Digitalização e gestão documental digital
  • Automação de processos, como admissão digital e assinatura eletrônica

Essa abordagem permite estruturar todo o ciclo de vida dos documentos, trazendo mais organização, segurança da informação e eficiência operacional.

Ganhos observados em construtoras atendidas pela eBox

Gestão documental estruturada por áreas da empresa

Em projetos realizados para empresas do setor de construção, a gestão documental foi organizada por áreas da empresa, como financeiro, jurídico, engenharia, recursos humanos, contabilidade e atendimento ao cliente. Esse modelo permite que cada área tenha seus documentos estruturados e facilmente localizáveis, trazendo mais controle sobre informações importantes para a operação.

Otimização do espaço físico nas empresas

Com a transferência e gestão de arquivos físicos em ambiente especializado, construtoras atendidas pela eBox conseguiram liberar espaço físico em seus escritórios e áreas administrativas. Documentos que antes ocupavam salas e arquivos internos passam a ser armazenados de forma segura, sem perder a facilidade de acesso quando necessário.

Digitalização e acesso rápido às informações

Projetos de digitalização realizados pela eBox permitiram que documentos corporativos e prontuários de colaboradores passassem a ser acessados de forma digital. Com a indexação e organização desses arquivos, as equipes conseguem localizar documentos rapidamente, reduzindo o tempo gasto na busca por informações.

Modernização de processos de contratação

Em clientes do setor que adotaram soluções de admissão digital e assinatura eletrônica da eBox, processos de contratação passaram a ser realizados de forma online. Em alguns casos, milhares de admissões já foram concluídas digitalmente, trazendo mais agilidade para áreas de recursos humanos e reduzindo a circulação de documentos físicos.

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.

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