Bancos e Instituições Financeiras

No segmento bancário, cada minuto conta: onboarding, concessão de crédito, contratos e auditorias exigem agilidade sem abrir mão de rastreabilidade. A eBox atua como extensão do backoffice, padronizando rotinas documentais e automatizando etapas críticas para reduzir gargalos, elevar a segurança e manter a governança do começo ao fim.

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Desde 2016, a eBox apoia instituições financeiras na gestão de grandes volumes de informação, estruturando processos de formalização documental, organização de acervos e armazenamento seguro de dados.

Bancos e instituições financeiras atendidos pela eBox já estruturaram grandes operações de gestão documental, processamento de fluxos de formalização e organização de acervos físicos e digitais, apoiando atividades críticas como operações de crédito, cadastro de clientes, contratos financeiros e gestão de fundos.

Esses projetos envolvem desde a formalização de documentos e digitalização em grande escala até a gestão segura de arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade, organização e segurança da informação.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor financeiro

Mais de 580 mil registros processados em fluxos de formalização documental em um mês em operações de crédito de um cliente atendido pela eBox;
Mais de 21 mil validações de formalização documental processadas em um mês em projeto bancário de um cliente do setor;
Digitalização de quase 200 mil páginas de documentos em um mês em projeto de gestão documental;
Gestão documental estruturada para diversas áreas bancárias em clientes atendidos pela eBox, incluindo cadastro, cobrança, riscos, jurídico e tesouraria;
Gestão documental aplicada a fundos de investimento (FIDC), com controle e organização
de documentação;

Soluções aplicadas em bancos atendidos pela eBox

Formalização de documentos financeiros

A eBox apoia instituições financeiras em processos de formalização documental relacionados a operações de crédito, cadastro de clientes e abertura de contas.

Esses processos envolvem a organização, validação e registro de respostas de formalização, garantindo controle das etapas documentais associadas às operações financeiras.

Entre os projetos realizados estão operações envolvendo financiamento de veículos, crédito consignado, microcrédito, abertura de contas vinculadas e cadastro de correspondentes.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Processamento de grandes volumes de registros em fluxos de formalização documental
Padronização e controle das etapas documentais das operações financeiras
Maior rastreabilidade de processos de crédito e cadastro
Apoio a processos de auditoria e compliance

Gestão e armazenagem de documentos físicos

Instituições financeiras atendidas pela eBox mantêm grandes volumes de documentos físicos relacionados a contratos, operações financeiras e processos administrativos.

A eBox realiza a organização e gestão desses acervos por meio de controle estruturado por caixas e tipologias documentais, garantindo rastreabilidade e acesso rápido às informações
quando necessário.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Organização de grandes acervos documentais
Controle estruturado por tipo de documento e área da instituição
Localização rápida de contratos e registros financeiros
Redução de riscos de perda ou extravio de documentos

Digitalização e gestão documental

A digitalização de documentos permite que instituições financeiras passem a acessar contratos, cadastros e registros operacionais de forma digital e estruturada.

Nos projetos realizados pela eBox, documentos são digitalizados, indexados e organizados em sistemas de gestão documental, facilitando a busca e o acesso às informações.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Digitalização de grandes volumes de documentos financeiros
Centralização de informações relacionadas a operações de crédito
Acesso rápido a contratos e registros operacionais
Melhor organização de documentos corporativos

Armazenamento seguro de documentos digitais

Documentos digitalizados ou gerados digitalmente passam a ser armazenados em ambiente seguro, com replicação geográfica, garantindo proteção das informações e continuidade das operações.

Essa estrutura é especialmente relevante para instituições financeiras, que precisam manter histórico documental seguro e acessível para auditorias e processos regulatórios.

Resultados alcançados em projetos da eBox no setor:

Segurança e integridade das informações digitais
Proteção contra perda de dados
Acesso controlado aos documentos corporativos
Apoio a auditorias e processos regulatórios

Gestão completa da informação

Nos projetos realizados com bancos e instituições financeiras, a eBox atua em diferentes etapas da gestão da informação, integrando soluções que envolvem:

Gestão de documentos físicos
Digitalização e gestão documental digital
Processamento e controle de fluxos de formalização documental

Essa abordagem permite estruturar todo o ciclo de vida dos documentos relacionados às operações financeiras, trazendo mais controle, segurança da informação e eficiência operacional para as instituições atendidas.

Ganhos observados em instituições financeiras

Organização de grandes volumes documentais

Instituições financeiras atendidas pela eBox passaram a estruturar grandes volumes de documentos relacionados a operações de crédito, contratos e cadastros de clientes, garantindo organização e rastreabilidade das informações.

Mais eficiência em processos de formalização

A gestão estruturada dos fluxos de formalização documental contribui para agilizar processos de crédito, abertura de contas e cadastro de clientes, trazendo mais controle e padronização das operações.

Segurança e governança da informação

Com armazenamento físico especializado e replicação geográfica de arquivos digitais, instituições financeiras conseguem garantir maior proteção para documentos sensíveis e informações estratégicas.

Apoio a auditorias e processos regulatórios

A organização e rastreabilidade documental facilita o acesso a contratos, cadastros e registros operacionais, apoiando processos de auditoria e exigências regulatórias do setor financeiro.

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Ganhos observados em instituições financeiras

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