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Contratos digitais: como podem ajudar em momentos de crise?

Roberto Gonçalves
Roberto Gonçalves 20/04/2020
Contratos digitais: como podem ajudar em momentos de crise?

Tendências

Caso você esteja em busca de soluções para momentos de crise, como esse que estamos enfrentando agora, leia este artigo até o fim e encontre algumas respostas aos seus anseios. Neste post, vamos falar sobre os contratos digitais e como eles podem ser gerenciados de modo que você consiga manter todas as suas equipes trabalhando em home office. Entenda o que são esses contratos digitais, qual é a sua finalidade jurídica, e o que é necessário fazer para que eles tenham validade no mundo dos negócios. Descubra aqui as vantagens desses documentos que podem ser assinados eletronicamente e armazenados de forma digital para garantir as relações formalizadas em tempos de crise!

O que são os contratos digitais?

Os contratos digitais são documentos que podem ser enviados por meio da internet até o seu destinatário, e assinados com um certificado digital que é tão válido quanto uma assinatura de próprio punho. Isso significa que, em um período de isolamento social, as empresas podem continuar fazendo compromissos e trabalhando desde suas casas. Eles são um acordo de vontade entre as partes, da mesma forma que os contratos físicos, os quais têm validade jurídica após a sua efetivação. A única diferença é que o contrato digital é feito por meios eletrônicos do início ao fim. Ele permite a compra e venda de produtos, a contratação de serviços e a aquisição de bens diversos.

Qual é a finalidade jurídica dos contratos digitais?

A finalidade dos contratos digitais é certificar as relações jurídicas, declarando-as autênticas diante de eventuais conflitos judiciais. De acordo com a Medida Provisória (MP) 2.200-2/2001, esses instrumentos contratuais são validados e firmados eletronicamente. Dessa forma, eles garantem a autenticidade e integridade dos pactos neles registrados virtualmente.

Como é possível gerenciar os contratos de forma digital?

Os contratos digitais são gerenciados com o uso das tecnologias atuais e são muito úteis nos momentos de crise nas empresas. Veja a seguir como deve ser realizado o gerenciamento, a criação, alteração e a assinatura para que os contratos sejam válidos e eficazes diante da lei:
  • faça a identificação das partes, com nome, CPF ou CNPJ, endereço completo;
  • registre o objeto do contrato ou a sua finalidade;
  • informe os valores envolvidos;
  • inclua as cláusulas que especificam condições de pagamento e reajustes;
  • insira as obrigações e os direitos das partes;
  • defina o tempo de duração do contrato.
Depois que tudo estiver registrado de forma clara e objetiva, é necessário efetuar a assinatura digital do contrato. O certificado digital, que pode ser armazenado em um token ou em um cartão com chip, deve ser conectado ao computador. Em seguida, basta acessar o software que permite a sua assinatura por meio de senha pessoal.

Quais são as vantagens dos contratos digitais?

A tecnologia já modificou as possibilidades de fechamento de negócios à distância com o uso dos contratos digitais. Por causa deles, é possível firmar contratos a muitos quilômetros de distância, não sendo mais obrigatório o reconhecimento de firma nos tabelionatos. Veja a seguir as principais vantagens desses documentos:
  • segurança — a assinatura digital ou eletrônica comprova a autenticidade dos documentos por meio da criptografia;
  • mobilidade — o contrato digital dispensa o uso de papel; pode ser transportado no celular, notebook ou tablet e enviado pelo correio eletrônico;
  • custo — o documento eletrônico evita gastos com tinta e equipamentos para a impressão;
  • otimização de espaço — o arquivo pode ser armazenado em nuvem, por isso não necessita de arquivo físico;
  • desburocratização — o instrumento contratual digital tem a sua autenticidade reconhecida pela assinatura digital;
  • velocidade — o contrato digital não precisa ser enviado pelos correios, de modo que agiliza o processo de negociação.
Enfim, os contratos digitais podem ajudar a sua empresa em momentos de crise e evitar que a sua equipe fique completamente parada enquanto há dificuldades a serem superadas. Saiba que uma empresa especializada na guarda, digitalização e gestão dos documentos físicos ou digitais pode ajudar você no gerenciamento dos contratos digitais! Deseja obter mais informações sobre isso? Entre em contato com a eBox Digital agora mesmo!

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Roberto Gonçalves
Escrito por

Roberto Gonçalves

Conecta tudo e todos dentro da eBox. É especialista em Logística e Gestão de Processos Gerenciais. Vem liderando desafios há pelo menos 15 anos nas maiores empresas do ramo.

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