Artigo "Digitalização de Documentos" pelo Diretor Comercial da eBox, Marcelo Araújo

O artigo "Como a digitalização de documentos está revolucionando as empresas" assinado por Marcelo Araújo, Diretor Comecial da eBox, foi publicado no Jornal Empresas e Negócios, tanto na versão digital quanto na impressa.

A crescente procura por processos de digitalização na gestão documental em empresas de todo o país tem movimentado a preocupação com segurança da informação e disponibilidade dos documentos.

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A digitalização de documentos, uma vertente crucial dessa transformação, viu um aumento significativo de 54% na adoção no Brasil após a pandemia, conforme pesquisa da Forrester. Mas como esse processo realmente funciona dentro das organizações?

Marcelo Araújo, diretor comercial da eBox Digital, empresa especializada em gestão e proteção de documentos físicos e digitais, desvenda as etapas fundamentais para a implementação da digitalização.

“O primeiro passo é realizar uma análise detalhada dos arquivos físicos, identificando tipologias, métricas e temporalidade. Em seguida, verifica-se a possibilidade de descarte dos documentos físicos, respeitando prazos e características legais. A definição de metadados para indexação na plataforma e a categorização de volumetrias de caixas, páginas e tipos documentais são etapas essenciais”, explica Marcelo.