A nova Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709) foi sancionada em 2020 e a aplicação de multas começou a valer em agosto de 2021.
Esta lei tem como objetivo regulamentar o uso de dados pessoais pelas empresas, de forma que as pessoas saibam como suas informações estão sendo coletadas e de que forma estão sendo utilizadas.
A partir de agora as empresas devem deixar essas informações de forma bem clara para seus usuários e clientes.
Como a eBox Digital faz isso?
A eBox Digital tem uma “Política de Privacidade” que pode ser facilmente consultada pelo endereço: Política de Privacidade
O melhor e mais atualizado conteúdo de gestão documental do mercado.
A guarda de documentos se tornou um grande desafio para as organizações que precisam ter em seus arquivos os dados de clientes, funcionários e da própria empresa. Porém, é imprescindível manter a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações presentes na instituição.
A assinatura eletrônica é indispensável para resolver diversos tipos de compromissos, como confirmações, autorizações, solicitações, e tantos outros atos que somente a pessoa pode decidir e ratificar por meio de assinatura.
As salas-cofre são diferenciadas de todos os outros ambientes seguros devido à sua certificação, que apresenta exigências distintas. O ambiente precisa ser rigorosamente testado, de acordo com a NBR 15.247/2004, para assegurar a estabilidade térmica do conjunto e a segurança que ele oferece aos dados e os equipamentos.
Conhecer os tipos de autenticação de documentos é muito importante para garantir a segurança da empresa, evitando possíveis fraudes e erros de identificação que podem gerar sérios problemas para a organização.
Localizada em um ponto estratégico, no acesso à Rodovia Vice-Prefeito Hermenegildo Tonolli, (SPA-66/300), a nova unidade tem fácil acesso a grandes centros comerciais como Campinas, São José do Campos, Atibaia, entre outros.
Esse tipo de prática é feita de forma clandestina. De imediato, o gestor não percebe que sofreu uma espionagem industrial. Na maioria dos casos, a empresa só consegue identificar que passou por uma invasão de documentos quando os prejuízos começam a aparecer.
Em razão da tamanha relevância, neste conteúdo, vamos falar um pouco mais sobre a Lei Geral de Proteção de Dados, algumas das mudanças implementadas, as penalidades — como as multas da LGPD — e a fiscalização do cumprimento. Boa leitura!
A ISO 27001, como já introduzido, é uma norma estabelecida por um órgão internacional de padrões técnicos (ISO) que tem por finalidade a proteção contra potenciais ameaças à segurança da informação de uma organização.
A LGPD exige que a transparência dos dados dos titulares seja clara, precisa e acessível às atividades de tratamento e a todos os agentes responsáveis por esses cuidados, mas sempre tendo limites quanto aos segredos das empresas.
É um conjunto de controles e processos que uma organização usa para garantir a alta segurança de dados da empresa. Assim, pode administrar de forma efetiva todas as ameaças que comprometam as informações da instituição. Quer entender como a certificação ISO 27001 pode fazer a sua empresa ser mais reconhecida no mercado?
Empresas certificadas ISO 27001 seguem um modelo adequado de implementação, operação, monitoração, revisão e gestão para o SGSI - Sistema de Gestão e Segurança da Informação, que é diretamente influenciado pelas suas necessidades, exigências de segurança, processos e estrutura geral.
Empresas que não cumprirem a LGPD estão sujeitas a várias penalidades, entre elas uma que mexe diretamente no bolso e inclui uma multa de até 2% do faturamento da empresa em questão, sendo que o valor máximo da sanção é de R$ 50 milhões.
Tendo em vista a importância de conhecer as implicações práticas da norma para adaptar a atuação da empresa, elencamos alguns esclarecimentos sobre a lei da digitalização.
O armazenamento em nuvem tem sido a melhor escolha para as empresas, pois guarda e protege os documentos de maneira prática e eficaz.
O armazenamento de dados é o processo de arquivamento, organização e compartilhamento de documentos, executado pela área de tecnologia da informação (TI).
A Lei Geral de Proteção de Dados tem papel importante na proteção aos direitos humanos e direitos fundamentais por meio da conservação e gestão dos dados.
Ainda tem dúvida se contrata uma empresa de guarda de documentos ou faz esse arquivo internamente?Então, continue a leitura do artigo!
A terceirização da gestão dos documentos contribui para a produtividade dos seus funcionários, que podem estar focados em atividades internas relevantes.
Digitalizar documentos está se tornando uma prática cada vez mais procurada pelas empresas, principalmente por causa das vantagens que esse processo traz. Uma delas é a redução da possibilidade de fraudes em documentos, algo que, sem dúvidas, é um problema que precisa ser evitado. Veja em nosso artigo como a digital
Com o surgimento dos arquivos digitais, muitas empresas abandonaram a prática de realizar cópias físicas e já estão utilizando o documento escaneado. No entanto, por ser um recurso novo, muitos gestores se preocupam com a validade jurídica desses documentos escaneados. De fato, essa é uma dúvida pertinente
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