Documento escaneado: validade jurídica e cuidados | eBox
Guia rápido: requisitos, boas práticas e alternativas (assinatura eletrônica, rastreabilidade) para dar segurança jurídica ao documento escaneado.
Guia rápido: requisitos, boas práticas e alternativas (assinatura eletrônica, rastreabilidade) para dar segurança jurídica ao documento escaneado.
A eBox define "Incidente de Segurança" como qualquer violação das Políticas que comprometa a confidencialidade, privacidade ou integridade de informações não públicas. "Incidente de Privacidade" refere-se a violações que afetam dados pessoais tratados pela empresa. A classificação dos incidentes é realizada pela área de Qualidade, considerando a probabilidade de ocorrência e o impacto. A matriz de classificação avalia os incidentes com base nesses dois critérios para determinar a criticidade.
Você já parou para pensar na facilidade com que documentos falsificados podem passar despercebidos em nosso dia a dia? A falsificação de documentos é uma realidade que pode trazer consequências graves tanto para pessoas quanto para empresas. Identificar um documento falso é fundamental para evitar fraudes e proteger-se legalmente.
As assinaturas eletrônicas surgiram nos últimos anos e permitem que pessoas físicas ou jurídicas assinem documentos remotamente e à distância. A partir de um dispositivo móvel ou computador, o usuário de plataformas consegue criar uma assinatura digital em poucos segundos. Porém, é importante saber se a tecnologia é confiável, ajudará a economizar recursos e diminuir riscos.
A segurança digital é essencial para qualquer empresa que valorize seus dados. Hoje, as informações são extremamente valiosas, por isso é preciso aplicar medidas eficazes para proteger a confidencialidade dos dados corporativos. É importante ter em mente que a segurança digital não é só adotar softwares antivírus. Ela vai muito além de uma proteção contra ciberataques.
A fraude documental é uma prática ilícita que envolve a falsificação, manipulação ou adulteração de documentos com o objetivo de enganar, ludibriar ou obter vantagens indevidas. Esses documentos podem ser contratos, recibos, faturas, comprovantes, documentos pessoais entre outros, essenciais para a tomada de decisões e funcionamento correto de uma empresa.
Conhecer os tipos de autenticação de documentos é muito importante para garantir a segurança da empresa, evitando possíveis fraudes e erros de identificação que podem gerar sérios problemas para a organização.
Embora estejamos vivendo em um momento em que o universo digital tem sido muito utilizado, existem alguns documentos que precisam ser assinados e enviados para outras pessoas ou empresas. Para que o transporte de documentações seja realizado de maneira segura, é preciso verificar quais são as opções de envio existentes.
A realização de recrutamento e seleção online não é uma novidade para os profissionais de recursos humanos. Diversas empresas já adotavam algumas etapas do processo com apoio de ferramentas tecnológicas, sobretudo a divulgação das vagas e a atração de candidatos, com o intuito de agilizar suas atividades.
O Face Match surge como uma alternativa que visa à proteção da identidade de um indivíduo, ou seja, uma ferramenta auxiliar que executa o reconhecimento facial para a segurança dos usuários e das empresas.
A guarda de documentos se tornou um grande desafio para as organizações que precisam ter em seus arquivos os dados de clientes, funcionários e da própria empresa. Porém, é imprescindível manter a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações presentes na instituição.
As novas tecnologias avançaram e as atividades organizacionais se atualizaram para acompanhar o desenvolvimento do mercado e da competitividade. Com isso, o mundo digital tomou conta das empresas em inúmeros aspectos, o que fez com que as instituições pudessem investir cada vez mais em técnicas digitais, como a assinatura eletrônica, por exemplo.
As salas-cofre são diferenciadas de todos os outros ambientes seguros devido à sua certificação, que apresenta exigências distintas. O ambiente precisa ser rigorosamente testado, de acordo com a NBR 15.247/2004, para assegurar a estabilidade térmica do conjunto e a segurança que ele oferece aos dados e os equipamentos.
Localizada em um ponto estratégico, no acesso à Rodovia Vice-Prefeito Hermenegildo Tonolli, (SPA-66/300), a nova unidade tem fácil acesso a grandes centros comerciais como Campinas, São José do Campos, Atibaia, entre outros.
Esse tipo de prática é feita de forma clandestina. De imediato, o gestor não percebe que sofreu uma espionagem industrial. Na maioria dos casos, a empresa só consegue identificar que passou por uma invasão de documentos quando os prejuízos começam a aparecer.
Em razão da tamanha relevância, neste conteúdo, vamos falar um pouco mais sobre a Lei Geral de Proteção de Dados, algumas das mudanças implementadas, as penalidades — como as multas da LGPD — e a fiscalização do cumprimento. Boa leitura!
A ISO 27001, como já introduzido, é uma norma estabelecida por um órgão internacional de padrões técnicos (ISO) que tem por finalidade a proteção contra potenciais ameaças à segurança da informação de uma organização.
A LGPD exige que a transparência dos dados dos titulares seja clara, precisa e acessível às atividades de tratamento e a todos os agentes responsáveis por esses cuidados, mas sempre tendo limites quanto aos segredos das empresas.
É um conjunto de controles e processos que uma organização usa para garantir a alta segurança de dados da empresa. Assim, pode administrar de forma efetiva todas as ameaças que comprometam as informações da instituição. Quer entender como a certificação ISO 27001 pode fazer a sua empresa ser mais reconhecida no mercado?
Empresas certificadas ISO 27001 seguem um modelo adequado de implementação, operação, monitoração, revisão e gestão para o SGSI - Sistema de Gestão e Segurança da Informação, que é diretamente influenciado pelas suas necessidades, exigências de segurança, processos e estrutura geral.
Receba nossas novidades.
Depoimento de clientes que estão economizando!
Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.