Artigo publicado no "Jornal Empresas & Negócios"
"Consultoria documental pode aumentar a eficiência operacional da empresa" assinado pelo nosso Diretor Comercial Marcelo Araújo e publicado no Jornal Empresas & Negócios, on-line e também no impresso.
"Consultoria documental pode aumentar a eficiência operacional da empresa" assinado pelo nosso Diretor Comercial Marcelo Araújo e publicado no Jornal Empresas & Negócios, on-line e também no impresso.
A consultoria documental especializada é um serviço oferecido por profissionais ou empresas especializadas no gerenciamento, organização e análise de documentos de diversos tipos. Essa forma de consultoria visa ajudar organizações e indivíduos a lidar de forma eficiente com sua documentação, seja ela física ou digital, garantindo sua integridade, acessibilidade e conformidade com normas regulatórias.
É indispensável que todos os documentos utilizados no setor financeiro sejam muito bem armazenados para controle, registros e confirmação de movimentações e lançamentos. Existem documentos que são prioritários para que os lançamentos mantenham as informações em dia, e é deles que vamos falar neste artigo.
Uma consultoria documental hábil requer alguns procedimentos que precisam ser feitos de forma técnica e metodológica. Dentre eles, fazer uma pesquisa intensiva na organização para detectar como está o desempenho dos grupos referente ao manuseio documental.
Arquivar documentos é uma prática que requer o conhecimento de alguns critérios para que o armazenamento seja um meio benéfico de a empresa conservar os seus documentos.
A finalidade da consultoria em gestão de documentos é reduzir o tempo gasto dos gestores em tarefas operacionais, otimizando tempo para atividades estratégicas.
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