Documento escaneado: validade jurídica e cuidados | eBox
Guia rápido: requisitos, boas práticas e alternativas (assinatura eletrônica, rastreabilidade) para dar segurança jurídica ao documento escaneado.
Guia rápido: requisitos, boas práticas e alternativas (assinatura eletrônica, rastreabilidade) para dar segurança jurídica ao documento escaneado.
Sabia que há diferença em escanear ou digitalizar documentos? Confira a diferença quando falamos de gestão de arquivos empresariais.
Você já parou para pensar em como as assinaturas digitais acabaram mudando a forma como lidamos com documentos e com os contratos? Pois é, a tecnologia avança cada vez mais, e hoje falaremos sobre um aspecto fundamental desse avanço: assinar com certificado digital.
Neste mundo cada vez mais digital, a segurança da informação é sempre uma prioridade de todos nós. Para profissionais de uma empresa em constante movimento, por exemplo, o uso de ferramentas que garantam a autenticidade e a integridade de documentos passa a ser essencial. É por isso que precisamos falar sobre o certificado A3, uma tecnologia que vai muito além de uma simples assinatura eletrônica.
Já ouviu falar no ITI Verificador Digital? Este software foi desenvolvido pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação) e permite a verificação da autenticidade e integridade de documentos digitais assinados digitalmente. Ele utiliza técnicas criptográficas para validar a assinatura digital e garantir que o documento não tenha sido alterado desde a assinatura.
Digitalização certificada é uma metodologia usada para digitalizar os documentos dentro de todas as legalidades, para que tenham valor em qualquer instituição, ao serem enviados de forma virtual. Ao obter documentos certificados, as empresas podem realizar procedimentos judiciais em qualquer entidade governamental.
As novas tecnologias avançaram e as atividades organizacionais se atualizaram para acompanhar o desenvolvimento do mercado e da competitividade. Com isso, o mundo digital tomou conta das empresas em inúmeros aspectos, o que fez com que as instituições pudessem investir cada vez mais em técnicas digitais, como a assinatura eletrônica, por exemplo.
É um conjunto de controles e processos que uma organização usa para garantir a alta segurança de dados da empresa. Assim, pode administrar de forma efetiva todas as ameaças que comprometam as informações da instituição. Quer entender como a certificação ISO 27001 pode fazer a sua empresa ser mais reconhecida no mercado?
Empresas certificadas ISO 27001 seguem um modelo adequado de implementação, operação, monitoração, revisão e gestão para o SGSI - Sistema de Gestão e Segurança da Informação, que é diretamente influenciado pelas suas necessidades, exigências de segurança, processos e estrutura geral.
O certificado digital traz várias vantagens e se você ainda não o tem, confira, a seguir, os benefícios que ele traz para os seus usuários!
A gestão dos documentos empresariais é um assunto que exige muito cuidado e organização, independente do porte ou segmento de atuação do seu negócio. Na busca por processos seguros e eficientes, a digitalização com certificado digital se tornou uma necessidade cada vez mais presente na rotina das empresas. Quer saber m
A organização é um item primordial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Quando falamos em gestão de documentos de RH, em que o volume de informações acumuladas é muito alto, o planejamento se torna ainda mais importante e pode impactar diretamente no desenvolvimento de um negócio. Documentos como termos de res
Independentemente do segmento de atuação, uma empresa gera documentos constantemente, seja em grande seja em pequena escala. E embora a maioria dos arquivos esteja relacionada com questões burocráticas do cotidiano corporativo, alguns contêm dados confidenciais. Mas você sabia que com algumas dicas simples é possível g
Você sabia que a segurança de documentos, sejam eles físicos ou digitais, é essencial para a proteção e desenvolvimento das empresas e de suas cartas de clientes? Isso porque, somente com uma gestão eficiente das informações , é possível evitar roubos, fraudes ou perdas de dados que são realmente importantes — e, muita
A evolução tecnológica simplificou os mais diversos processos. Certas transações que antes demandavam assinatura e conferência presencial de documentos, hoje podem ser conduzidas com muito mais praticidade e a distância. Mas, tantas melhorias assim trouxeram também alguns riscos. Uma das soluções para amenizá-los receb
Se você busca soluções inovadoras e eficientes sem abrir mão da segurança e sigilo, você precisa entender o que é a digitalização com certificação digital. Já imaginou os processos da sua empresa, serem totalmente digitais? Com certeza sim. Mas você sabe o que isso significa na prática? E que benefícios esse mecanismo
Digitalizar documentos está se tornando uma prática cada vez mais procurada pelas empresas, principalmente por causa das vantagens que esse processo traz. Uma delas é a redução da possibilidade de fraudes em documentos, algo que, sem dúvidas, é um problema que precisa ser evitado. Veja em nosso artigo como a digital
Mesmo na média empresa, a quantidade de dados que circula diariamente pelas mãos do gestor é significativa, exigindo que sejam aplicadas estratégias para potencializar a segurança de documentos. Ao lidar com informações de uma empresa, talvez um dos aspectos mais importantes seja o planejamento dos backups.
Você sabe o que é digitalização com certificado digital? Uma das principais tendências para o armazenamento de documentos, essa ferramenta promete dar ainda mais segurança e autenticidade para o processo de arquivamento das empresas e até mesmo de pessoas físicas. Pensando nisso, neste post explicamos tudo o que você
Garantir a autenticidade das informações e aumentar a segurança para o envio de arquivos virtuais: a partir desses dois benefícios, incorporar o processo de certificação digital oportuniza à empresa eliminar processos burocráticos do seu dia a dia. A tecnologia permite que diversas questões sejam resolvidas pela Intern
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