Reduza os custos da sua gestão de documentos

Solucionamos de forma inteligente e eficiente a organização, digitalização e o armazenamento de documentos com tecnologia de ponta e segurança.

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Reduza os custos da guarda e gestão de documentos

Solucionamos de forma inteligente e eficiente a organização, digitalização e o armazenamento de documentos com tecnologia de ponta e segurança.

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Diferenciais

Como trabalhamos

Atuamos em toda a cadeia de valor da gestão de seus documentos.

Consultoria
Especializada

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

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Armazenamento
com Tecnologia

Nosso armazenamento físico é realizado com chip RFID sem qualquer custo adicional.

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Transformação
Digital

Todos os documentos digitalizados são certificados de acordo com as normas do ICP-Brasil.

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Plataforma
On-line

A pesquisa é muito simples e rápida, da mesma forma como você faz no seu buscador favorito!

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A sua empresa está preparada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD?

Nós podemos te ajudar! Aqui na eBox levamos Segurança da Informação a sério! Somos certificados ISO 27001 no seguinte escopo:

  • Serviços de digitalização
  • Guarda física e digital
  • Análise de documentação de clientes
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eBox - Selo de certificação ISO 27001
eBox - Selo de certificação ISO 27701

Somos a única empresa do segmento com as duas certificações integradas: ISO 27001 em gestão de segurança da informação e ISO 27701 adequada à LGPD.

Isso significa que garantimos a segurança das suas informações e dados pessoais com um sistema de gestão estruturado para a privacidade das informações.

  • A ISO 27701 diz respeito ao Sistema de Gestão da Segurança e Privacidade da Informação.
  • É uma extensão da ISO 27001, na qual já somos certificados desde 2019
  • Norma totalmente aderente à LGPD e a GDPR
Nossas soluções

Nós ajudamos a sua empresa a trilhar os caminhos da transformação digital.

eBox - Guarda de Documentos
Guarda de Documentos

Reunimos serviços essenciais para sua empresa fazer a gestão de documentos físicos e digitais de forma efetiva e segura.

Saiba mais
eBox - Gestão Eletrônica de Documentos - GED
Gestão Eletrônica de Documentos

Organize seus documentos em nosso GED, encontre-os rapidamente, controle, armazene ou recupere informações em um clique.

Saiba mais
eBox - Organização de Acervos
Organização de Acervos

Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada para organizar os seus documentos. A nossa metodologia é entender a necessidade e criar um método exclusivo.

Saiba mais
eBox - BPO
BPO

Oferecemos serviços diferenciados para a terceirização de processos de gestão documental, com atuação de ponta a ponta nas tarefas operacionais do seu negócio.

Saiba mais
eBox - Destruição Segura
Destruição Segura

Cumprimos os mais rígidos controles e requisitos de confidencialidade e segurança, desde a coleta até a efetiva destruição da informação e reciclagem do conteúdo.

Saiba mais
eBox - Digitalização
Digitalização

Digitalizamos seus documentos com certificação digital, conforme Decreto Federal nº 10.278, e disponibilizamos em uma plataforma web segura.

Saiba mais
Produtos digitais

Somos a única empresa do mercado que reúne soluções físicas e digitais de ponta a ponta.

Admissão digital

Viva a experiência de um RH verdadeiramente digital. Seleção, admissão e gerenciamento de cada colaborador são feitos online.

  • Qualificação no eSocial. Os dados são informados automaticamente!
  • O próprio candidato digitaliza e envia seus documentos. Tudo feito de forma online!
  • Recursos Humanos e funcionários unidos em um canal de comunicação exclusivo.
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eBox - Digitalização de Documentos

Assinatura Eletrônica

Segurança, confiança e facilidade para enviar, aprovar e assinar documentos eletrônicos para sua empresa.

  • Forma simples e segura de assinar online um documento com validade jurídica.
  • Você faz o upload do seu arquivo PDF ou Word e envia para os e-mails dos signatários.
  • Após a finalização das assinaturas, o documento fica armazenado com segurança, como em um cofre digital. Guardar ou exportar - você decide!
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Verificação de documentos

Converta mais clientes, melhore a experiência do usuário, reduza fraudes e cumpra as exigências regulatórias.

  • Onboarding 100% digital - melhore a experiência para seus clientes e aumente sua conversão.
  • Extração de dados em documento com OCR (Optical Character Recognition) - mais rápido e seguro!
  • Face Match - autentique usuários com mais rapidez com nossa tecnologia de reconhecimento facial.
  • Background Check - consulte automaticamente informações essenciais e reduza fraudes.
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eBox - Onboarding Digital

Captura descentralizada

Com a nossa solução mobile você captura e assina documentos em qualquer lugar.

  • Crie processos paperless com as características do seu negócio.
  • Capture documentos de forma rápida, descentralizada e com segurança.
  • Crie documentos digitais como fichas de cadastro, contratos, prontuários, canhotos de entrega e muito mais!
  • Amplo amparo jurídico utilizando mecanismos de segurança como geo-localização, assinatura digital, trilha de auditoria e certificado digital.
Veja mais eBox Mobile - Disponível no Google Play
Mobile Workflow

Temos a solução ideal para a sua área de atuação

Atendemos pequenas, médias e grandes empresas.

Recursos Humanos

A gente ajuda você a gerenciar os talentos da sua empresa. Deixe a burocracia com a gente!

  • Guarda física e digital dos prontuários ativos e inativos
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Verificação de obrigatoriedade e vencimento de documentos
  • Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Coca-Cola
Krones
Sistema eBox

Bancos e Financeiras

Estamos sempre atentos às normas e regulamentações do mercado financeiro.

  • Análise, guarda física e digital de Cédulas de Crédito Bancário - CCB
  • Formalização de contratos com relatórios e retornos automatizados
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Guarda e transcrição de contratos realizados em áudio
  • Infraestrutura robusta para processar milhões de contratos por dia
  • Diversas formas de integração com conectores prontos para acelerar a implantação
Solicite um orçamento
Socopa Corretora
Banco Arbi
Sistema eBox

Seguradoras

Gerencie os contratos e sinistros dos seus clientes. Seguro Saúde, Vida, Automóvel, etc.

  • Análise, guarda física e digital dos sinistros e vendas de seguros
  • Análise de sinistros e contratação de seguros
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Solicite um orçamento
Too Seguros
Suhai Seguradora
Sistema eBox

Saúde

Ajudamos sua empresa a cumprir requisitos importantes de segurança da informação.

  • Guarda física e digital de Prontuários de Pacientes
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos importantes
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
  • Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Solicite um orçamento
Hospital Villa Lobos
Delta Medical
Sistema eBox

Advocacia

Sabemos da importância de localizar um processo de forma rápida e precisa.

  • Guarda física e digital de processos jurídicos
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Controle de vencimentos de processos e contratos
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
  • Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Solicite um orçamento
Advocacia de Luizi
Miguel Neto Advogados
Sistema eBox

Varejo

Temos processos robustos e alta performance para vocês que atendem milhões de clientes.

  • Guarda física e digital de contratos de clientes e franquias
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos importantes
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
  • Entregas rápidas de documentos físicos no seu endereço
Solicite um orçamento
Arcos Dourados
centauro do Brasil
Sistema eBox

Logística

Soluções que atendem desde a digitalização de canhotos até a entrega de mercadorias.

  • Guarda física e digital de canhotos de entregas
  • Digitalização de canhotos de qualquer tamanho
  • Acompanhamento e registro de entregas por aplicativo mobile
  • Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos rapidamente
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Solicite um orçamento
Cargo X
Messer Gases
Sistema eBox

Instituições de Ensino

A gente ajuda você a gerenciar os prontuários de alunos da sua instituição. Deixe a burocracia com a gente!

  • Guarda física e digital dos prontuários dos alunos e diários de classe
  • Digitalização de documentos com certificado digital
  • Verificação de obrigatoriedade e vencimento de documentos
  • Análise de documentos com relatórios e retornos automatizados
  • Destruição segura de documentos que não são mais necessários
  • Controle automático de temporalidade com consultoria especializada
Solicite um orçamento
Mackenzie
Saint Paul
Sistema eBox

Temos a confiança de grandes empresas

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!

Utilizamos a solução GED para diversos tipos de documentos vindos de vários setores aqui na Samtronic. Esse processo facilita muito nossa rotina de consulta das informações desses documentos, assim como a segurança dos dados armazenados no portal eBox.

Tenho muito orgulho pelo tempo que estamos juntos nessa parceria. Ressalto a imensa importância e influência que o trabalho bem feito pela equipe eBox tem em nosso setor. Sem o comprometimento dessa equipe nós, aqui da Gol, não conseguiríamos resolver diversas questões, que graças à eBox temos tranquilidade em trabalhar.

Atualidades do Mercado

Nosso conteúdo sobre gestão de documentos.

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Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.