Tecnologia própria

A eBox conta com uma plataforma tecnológica própria para gestão e consulta de documentos, desenvolvida para garantir agilidade na localização das informações, controle de acesso e rastreabilidade completa. Com interface segura e intuitiva, sua empresa encontra documentos em segundos e mantém a gestão do acervo organizada e acessível sempre que necessário.

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Clientes que confiam

Plataforma moderna e intuitiva

A plataforma de gestão de documentos mais moderna do mercado.

Uso de inteligência artificial para extração de informações | Buscas realizadas em milésimos de segundo
| Realize o download das suas informações a qualquer momento | Gerencie seus documentos e caixas em uma única plataforma

Integrações

API REST com todas as operações comuns do nosso GED
Gerenciamento autônomo de tokens de autenticação
Diversos webhooks disponíveis para notificar seus sistemas
Possibilidade de utilização de FTP para troca de arquivos
Flexibilidade para personalizar novas integrações

Etiqueta inteligente com chip RFID

Única empresa do segmento a gerenciar 100% do acervo de caixas e documentos com chip RFID (Radio-Frequency IDentification). Isto significa que as etiquetas das caixas possuem um chip inteligente capaz de emitir sinais de rádio para os nossos sistemas.

Sem custos adicionais
Total rastreabilidade
Localização exata dos documentos

Recursos que fazem a diferença

Relatórios e dashboards sobre as atividades de sua gestão documental
Controles inteligentes de temporalidade de caixas e documentos
Notificações pró-ativas sobre caixas e documentos
Mapa de calor das informações geolocalizadas da sua base de dados
Cadastro e histórico detalhado das caixas e documentos
Criação e gerenciamento de protocolos de envio de caixas e documentos
Criação e gerenciamento de ordens de serviço (entregas, coletas, etc)
Central de aprovação de ordens de serviço
Definição das políticas de segurança para a segurança da informação
Controle dos perfis de acesso e usuários da plataforma
Carga de arquivos e acompanhamento das importações em tempo real
Acompanhamento on-line da sua fatura de serviços

Segurança e governança certificadas para sua gestão documental

A Plataforma ECM (Sistema GED) da eBox foi construída sobre uma base sólida de governança e segurança da informação. A empresa possui certificações ISO 27001, referência internacional em gestão da segurança da informação, e ISO 27701, voltada à privacidade e proteção de dados, fundamentais para organizações que precisam garantir conformidade com a LGPD e outras regulamentações.

Somos a única empresa do segmento a operar com as duas certificações integradas, assegurando processos auditados, rastreabilidade completa, controle de acesso e políticas de retenção que elevam o padrão de segurança e confiabilidade na gestão de documentos e dados corporativos.

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Quanto dinheiro você está perdendo por não organizar seus documentos de forma estratégica e eficiente?

Vamos conversar

Segurança e Disponibilidade

Utilizamos a plataforma Azure da Microsoft, líder no seguimento de infraestrutura em nuvem.

O Azure cumpre uma ampla gama de normas de conformidade internacionais e específicas da indústria, como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.

99.9% de disponibilidade garantida
Tráfego 100% criptografado
Informações geo-replicadas
Banco de dados criptografado

Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento Incrível

Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.

Implantação Rápida

Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.

Infraestrutura Confiável

Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.

Flexibilidade Garantida

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

A confiança nasce da segurança. Por isso, investimos continuamente em tecnologia e atendimento para garantir a tranquilidade e o sucesso de cada cliente.

Protege

“A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos”.

Interplayers

“Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!”

Farmácias São João

“Quando conhecemos a eBox, nosso sentimento foi de segurança e confiança. Acredito que o principal diferencial é o atendimento humano, entenderam nossas necessidades, nos ouviram e estão sempre presentes no nosso dia a dia”

Dexco

“Nossa relação com a eBox já é de longa data, desde 2018 temos nossa parceria, com muita confiança, e que tem trazido muitos benefícios para os processos da Dexco”

Mackenzie

Desde 2020 temos uma parceria super bacana, sempre fomos muito bem atendidos por toda a equipe, que é sempre muito ágil e atenciosa. É muito bom podermos contar com empresas como a eBox, inovadora e que oferece qualidade em seus serviços e que preza um bom atendimento.

Tegma

“Nossa parceria com a eBox dura mais de 2 anos na parte de gestão de arquivos eletrônicos. Hoje eu posso dizer que toda a parte de arquivos da Tegma é 100% digital graças à eBox.”

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.

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