Plataforma ECM | Sistema GED: Gestão inteligente de documentos e conteúdos empresariais

Encontre qualquer documento em segundos, com segurança, governança e total rastreabilidade. A nossa Plataforma ECM (Enterprise Content Management) centraliza documentos, dados e conteúdos críticos da empresa em um ambiente seguro, estruturado e auditável.

Com busca avançada, controle de acesso, versionamento e rastreabilidade completa, sua organização ganha mais eficiência operacional, reduz riscos de conformidade e transforma a gestão da informação em um ativo estratégico para o negócio.

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Clientes que confiam

Que tal compartilhar as informações com outras áreas de FORMA SEGURA?

Chega de anexos perdidos, pastas duplicadas e “versões finais” que nunca são finais. Com a Plataforma ECM, cada área acessa apenas o que precisa, com controle granular de permissões, trilha de auditoria e políticas de governança.

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Os conteúdos, deixe com a eBox.

Segurança

Permissões por perfil, logs detalhados e acesso monitorado para controle total da informação.

Redução de Custo

Menos papel, menos espaço físico e menos retrabalho operacional.

Organização

Tipos documentais e metadados padronizados para recuperação rápida.

Especialistas

Implantação guiada e suporte consultivo especializado.

Eficiência

Localização de documentos em poucos cliques, mesmo com alta volumetria.

Agilidade

Resposta rápida para auditorias, fiscalizações e demandas internas.

Já imaginou dar um Google nos seus documentos?

Nunca foi tão rápido, simples e seguro acessar os seus documentos.
Encontre dados em segundos e tenha controle total sobre suas informações.

Pesquisas instantâneas

Encontramos seu documento em milésimos de segundo, mesmo com milhões de documentos!

Combine atributos

Você tem total liberdade em suas pesquisas, pois qualquer atributo é pesquisável.

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Envie documentos por e-mail, faça download ou imprima direto pelo portal.

Veja os detalhes

Visualize todo o histórico de alterações, pedidos e associações dos documentos.

Controle

Crie perfis de acesso detalhados e relacione os usuários que podem acessar as informações.

Monitore

Todas os registros e alterações são monitorados e facilmente auditados.

Fluxos operacionais estruturados para sua gestão documental

Entenda como estruturamos cada etapa do processo, do recebimento de documentos
à digitalização, organização e gestão segura da informação.

Segurança e governança certificadas para sua gestão documental

A Plataforma ECM (Sistema GED) da eBox foi construída sobre uma base sólida de governança e segurança da informação. A empresa possui certificações ISO 27001, referência internacional em gestão da segurança da informação, e ISO 27701, voltada à privacidade e proteção de dados, fundamentais para organizações que precisam garantir conformidade com a LGPD e outras regulamentações.

Somos a única empresa do segmento a operar com as duas certificações integradas, assegurando processos auditados, rastreabilidade completa, controle de acesso e políticas de retenção que elevam o padrão de segurança e confiabilidade na gestão de documentos e dados corporativos.

Veja mais

Segurança e Disponibilidade

Infraestrutura em nuvem Microsoft Azure, com criptografia avançada e resiliência para continuidade do negócio.

O Azure cumpre uma ampla gama de normas de conformidade internacionais e específicas da indústria, como ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 e SOC 2.

99.9% de disponibilidade garantida
Tráfego 100% criptografado
Informações geo-replicadas
Banco de dados criptografado

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gestão de documentos?

Documentos desorganizados geram retrabalho, risco jurídico e perda de produtividade. A eBox ajuda a mapear seu cenário atual e desenhar uma estratégia eficiente de gestão de conteúdo corporativo.

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Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento especializado

Suporte ágil via chat, telefone ou e-mail.

Implantação estruturada

Método padronizado para colocar a ECM em produção com previsibilidade.

Infraestrutura confiável

Alta disponibilidade e criptografia em nuvem com 99.9% de disponibilidade.

Flexibilidade Garantida

APIs e Webhooks para conexão com sistemas, dados, IA e eBox Sign.

Características inteligentes: o que validar ao escolher uma ECM

Recursos inteligentes para gestão avançada de documentos e dados com nossa plataforma ECM/GED híbrida.
Atendemos pequenas, médias e grandes empresas que precisam estruturar a gestão da informação de forma escalável.

Flexibilidade

Flexibilidade e adaptação ao seu negócio

Configure tipos documentais, metadados, fluxos e níveis de permissão de acordo com a realidade da sua operação. A plataforma se adapta aos processos da empresa, permitindo estruturar a gestão da informação sem dependência de desenvolvimentos complexos.