Organização de acervos

Temos uma equipe de profissionais altamente para realizar a organização técnica de acervos documentais físicos e digitais, estruturando classificação, indexação e padronização de arquivos para garantir fácil localização, consistência das informações e preservação do histórico documental.

Com metodologia especializada e equipe treinada, transformamos acervos desorganizados em bases estruturadas, prontas para consulta e auditorias.

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Clientes que confiam

Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada para organizar os seus documentos.

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A melhor metodologia pelos melhores profissionais

Criamos um método exclusivo de organização de acordo com os seus objetivos.

Consultoria especializada
Racionalização de acervos documentais
Criação de Tabela de Temporalidade

A eBox é a escolha certa! Temos vários cases de sucesso que proporcionaram aos nossos clientes maior eficiência e redução de até 20% nos custos diretos (anuais) com a gestão documental.

Caso ainda não tenha uma política de classificação documental, nós examinamos minuciosamente todas as operações relacionadas a esse processo, mapeamos essas operações e identificamos as oportunidades que podem gerar eficiência e reduzir seus custos operacionais.

Segurança e governança certificadas para sua gestão documental

A Plataforma ECM (Sistema GED) da eBox foi construída sobre uma base sólida de governança e segurança da informação. A empresa possui certificações ISO 27001, referência internacional em gestão da segurança da informação, e ISO 27701, voltada à privacidade e proteção de dados, fundamentais para organizações que precisam garantir conformidade com a LGPD e outras regulamentações.

Somos a única empresa do segmento a operar com as duas certificações integradas, assegurando processos auditados, rastreabilidade completa, controle de acesso e políticas de retenção que elevam o padrão de segurança e confiabilidade na gestão de documentos e dados corporativos.

Veja mais

Conheça alguns benefícios

Produtividade

Ganhe produtividade e elimine perdas financeiras por não localizar um documento!

Controle

Criamos um plano de classificação documental e tabela de temporalidade.

Planejamento

Redução de documentos físicos através da transformação digital.

Governança

Formalização de uma política de gestão documental para sua empresa.

Como trabalhamos

Temos o melhor serviço de organização e catalogação de documentos do mercado. Temos uma metodologia exclusiva para elaboração dos projetos e parametrização do sistema. Você localizará sua caixa ou documento em poucos segundos.

1. Consultoria

Identificamos qual é o melhor método (Gestão por Caixa ou Documento) em função da volumetria, quantidade de consultas, temporalidade, etc.

2. Detalhamento

Criamos um detalhamento técnico para cada tipo de documento com todos os parâmetros necessários para criação dos ambientes no nosso sistema.

3. Tecnologia

Disponibilizamos o ambiente sistêmico com parâmetros de cadastro e pesquisa personalizados (nomenclaturas, obrigatoriedade de campos, etc).

4. Treinamento

Nosso time de sucesso realiza treinamentos e trabalhos de conscientização para o seu time seguir as políticas criadas.

Nosso cliente passa a ter acesso a um sistema único de gestão documental com as mais recentes tecnologias do mercado, contando com toda segurança para cadastramentos, pesquisas e solicitações de serviços. Plataforma completa com gestão digital e física dos documentos no mesmo ambiente, com recursos para aumentar sua produtividade.

Solicite um orçamento

Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento incrível

Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.

Implantação rápida

Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.

Infraestrutura confiável

Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.

Flexibilidade garantida

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

A confiança nasce da segurança. Por isso, investimos continuamente em tecnologia e atendimento para garantir a tranquilidade e o sucesso de cada cliente.

Protege

“A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos”.

Interplayers

“Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!”

Farmácias São João

“Quando conhecemos a eBox, nosso sentimento foi de segurança e confiança. Acredito que o principal diferencial é o atendimento humano, entenderam nossas necessidades, nos ouviram e estão sempre presentes no nosso dia a dia”

Dexco

“Nossa relação com a eBox já é de longa data, desde 2018 temos nossa parceria, com muita confiança, e que tem trazido muitos benefícios para os processos da Dexco”

Mackenzie

Desde 2020 temos uma parceria super bacana, sempre fomos muito bem atendidos por toda a equipe, que é sempre muito ágil e atenciosa. É muito bom podermos contar com empresas como a eBox, inovadora e que oferece qualidade em seus serviços e que preza um bom atendimento.

Tegma

“Nossa parceria com a eBox dura mais de 2 anos na parte de gestão de arquivos eletrônicos. Hoje eu posso dizer que toda a parte de arquivos da Tegma é 100% digital graças à eBox.”

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.

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