Gerador de Documentos: automatize documentos corporativos

Criação de documentos eletrônicos com padronização e agilidade.

O Gerador de Documentos Eletrônicos da eBox automatiza a criação, personalização e gestão de documentos corporativos com regras configuráveis e apoio de IA. Gere contratos, declarações, termos, propostas e formulários com dados consistentes, reduzindo erros manuais e riscos operacionais. Do template à assinatura eletrônica (eBox Sign), tudo fica rastreável e pronto para auditoria.

Solicite um orçamento

Início » Soluções digitais » Gerador de Documentos: automatize documentos corporativos

Clientes que confiam

Do template ao documento pronto, com governança

Quando a produção de documentos cresce, variações viram risco: cláusulas desatualizadas, dados incorretos e versões paralelas. Com a eBox, o padrão é regra, e toda exceção fica registrada.

Criação e personalização inteligente

Modelos centralizados com campos dinâmicos e regras configuráveis por tipo de documento. Gere contratos, termos e propostas automaticamente com dados consistentes.

Padronização e conformidade jurídica

Elimine variações indevidas e mantenha documentos alinhados às exigências legais e regulatórias, com controle de versão e governança.

Fluxo completo e rastreável

Da criação à assinatura eletrônica (eBox Sign), com armazenamento seguro e trilha de auditoria para total rastreabilidade.

Mais do que gerar arquivos: estruture um fluxo auditável

Mais controle para o Jurídico, RH, Compras, Comercial e Operações — com governança do início ao fim.

Agendar demonstração

Como funciona?

A eBox estrutura um fluxo completo para o ciclo do documento, sem depender de tarefas manuais.

Criação

Templates versionados e atualização controlada.

Preenchimento automático

Dados importados de sistemas e bases internas.

Validação

Regras, aprovações e prevenção de retrabalho.

Assinatura eletrônica

Envio para o eBox Sign com status rastreável.

Armazenamento seguro

Gestão documental (GED/ECM) com controle de acesso.

Rastreabilidade

Histórico de criação, edição e assinatura para auditoria

Para escolher bem, priorize controle de versão, regras/condicionais, integração com assinatura e ECM e trilha de auditoria.

Solicite um orçamento

Flexibilidade para diferentes tipos de documento

A geração é parametrizável por área, produto, unidade, canal ou regra de negócio, mantendo padronização sem engessar o processo.

Contratos: gere contratos com cláusulas e dados corretos, prontos para aprovação e assinatura.

Propostas e vendas: padronize documentos comerciais e evite “copiar e colar”.

Termos e formulários: automatize declarações, autorizações, consentimentos e formulários recorrentes.

Integrações

Conecte o gerador ao seu ecossistema para automatizar de ponta a ponta e evitar ilhas.

API REST para operações comuns do GED.
Gerenciamento de tokens de autenticação.
Webhooks para notificar seus sistemas.
FTP para troca de arquivos, quando necessário.
Flexibilidade para personalizar novas integrações.

Falar com o time técnico

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

Além de integrar automação, assinatura eletrônica e gestão documental no ecossistema eBox, a empresa reforça compromisso com segurança e privacidade, com certificações ISO 27001 e ISO 27701 integradas.

Ver certificações

Pronto para automatizar o seu ciclo de documentos?

Fale com um especialista e entenda como implementar o Gerador de Documentos na sua operação, do mapeamento de regras às integrações e governança.

Solicite um orçamento

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

A confiança nasce da segurança. Por isso, investimos continuamente em tecnologia e atendimento para garantir a tranquilidade e o sucesso de cada cliente.

Protege

“A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos”.

Interplayers

“Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!”

Farmácias São João

“Quando conhecemos a eBox, nosso sentimento foi de segurança e confiança. Acredito que o principal diferencial é o atendimento humano, entenderam nossas necessidades, nos ouviram e estão sempre presentes no nosso dia a dia”

Dexco

“Nossa relação com a eBox já é de longa data, desde 2018 temos nossa parceria, com muita confiança, e que tem trazido muitos benefícios para os processos da Dexco”

Mackenzie

Desde 2020 temos uma parceria super bacana, sempre fomos muito bem atendidos por toda a equipe, que é sempre muito ágil e atenciosa. É muito bom podermos contar com empresas como a eBox, inovadora e que oferece qualidade em seus serviços e que preza um bom atendimento.

Tegma

“Nossa parceria com a eBox dura mais de 2 anos na parte de gestão de arquivos eletrônicos. Hoje eu posso dizer que toda a parte de arquivos da Tegma é 100% digital graças à eBox.”

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.

SOLICITE UM ORÇAMENTO