Destruição segura de documentos

Rígido padrão de controle e segurança desde a coleta até a destruição da informação. Fluxo personalizado de acordo com a regra de conformidade da sua empresa.

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Clientes que confiam

Seus documentos são descartados com segurança e confidencialidade dos dados?

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Solução completa para destruição segura

O controle das informações é estratégico para as empresas e devemos prezar pela conformidade até a sua correta destruição.

Rígidos controles e requisitos de confidencialidade
Segurança de ponta a ponta no processo de destruição
Processos bem definidos para trabalhos recorrentes ou pontual
Flexibilidade para fluxos personalizados

Muitas informações são consideradas confidenciais e necessitam de um processo seguro de destruição, tais como: documentos de pessoal, orçamentos, registros fiscais e corporativos, contratos, resultados de pesquisas e testes, relatórios industriais e outros.

Cases de destruição segura

Temos processos bem definidos para clientes que possuem documentos guardados
em sua sede e que precisam de um trabalho recorrente de destruição segura.

Outras opções de contratação

Veja qual modelo atende melhor a sua necessidade.

Processo Pontual

Você solicita a retirada do material para destruição.
Vamos até o endereço, acondicionamos o material em caixas padronizadas, lacramos e levamos para destruição.
Realizamos a destruição e te entregamos um laudo com todo registro fotográfico.

Tabela de Temporalidade

Nosso time de projetos em conjunto com sua área de negócios define uma tabela de temporalidade dos seus documentos.
O sistema monitora os documentos que já podem ser destruídos e notifica você por e-mail.
Você consulta e aprova a destruição dos documentos através da nossa plataforma.
Realizamos a destruição e te entregamos um laudo com todo registro fotográfico.

Segurança e governança certificadas para sua gestão documental

A Plataforma ECM (Sistema GED) da eBox foi construída sobre uma base sólida de governança e segurança da informação. A empresa possui certificações ISO 27001, referência internacional em gestão da segurança da informação, e ISO 27701, voltada à privacidade e proteção de dados, fundamentais para organizações que precisam garantir conformidade com a LGPD e outras regulamentações.

Somos a única empresa do segmento a operar com as duas certificações integradas, assegurando processos auditados, rastreabilidade completa, controle de acesso e políticas de retenção que elevam o padrão de segurança e confiabilidade na gestão de documentos e dados corporativos.

Por que a eBox é diferente da concorrência?

Desenvolvemos projetos especiais de acordo com a necessidade da sua empresa.

Atendimento Incrível

Somos rápidos! Temos um time de suporte disponível sempre que você precisar por chat, telefone ou e-mail.

Implantação Rápida

Temos processos ágeis e padronizados para implantar o seu projeto em tempo recorde.

Infraestrutura Confiável

Somos seguros! Você terá em mãos uma plataforma com 99.9% de disponibilidade.

Flexibilidade Garantida

Nossos consultores criam projetos sob medida para as necessidades da sua área.

A confiança dos clientes é o nosso diferencial

A confiança nasce da segurança. Por isso, investimos continuamente em tecnologia e atendimento para garantir a tranquilidade e o sucesso de cada cliente.

Protege

“A equipe de atendimento eBox está sempre disposta a nos auxiliar, seja demanda da sua área ou não. Há um filtro e intermediação com os responsáveis, facilitando o contato focal e atuando com mais agilidade nos processos”.

Interplayers

“Armazenar nossos prontuários antigos com a eBox nos ajudou a diminuir a ocupação do espaço físico na empresa e também proporciona mais segurança e praticidade para nós. Contamos também com o serviço de digitalização pontual, assim não precisamos digitalizar todos os documentos inativos e quando precisamos de um em específico, solicitamos a sua digitalização e temos acesso rapidamente pelo portal eBox!”

Farmácias São João

“Quando conhecemos a eBox, nosso sentimento foi de segurança e confiança. Acredito que o principal diferencial é o atendimento humano, entenderam nossas necessidades, nos ouviram e estão sempre presentes no nosso dia a dia”

Dexco

“Nossa relação com a eBox já é de longa data, desde 2018 temos nossa parceria, com muita confiança, e que tem trazido muitos benefícios para os processos da Dexco”

Mackenzie

Desde 2020 temos uma parceria super bacana, sempre fomos muito bem atendidos por toda a equipe, que é sempre muito ágil e atenciosa. É muito bom podermos contar com empresas como a eBox, inovadora e que oferece qualidade em seus serviços e que preza um bom atendimento.

Tegma

“Nossa parceria com a eBox dura mais de 2 anos na parte de gestão de arquivos eletrônicos. Hoje eu posso dizer que toda a parte de arquivos da Tegma é 100% digital graças à eBox.”

Interessado em mais informações?

Descubra como a eBox pode ajudar a otimizar o arquivamento e armazenamento de seus documentos.

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