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Sobre nós
Muito além da guarda de documentos
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Dochr: plataforma integrada de gestão dos prontuários dos seus colaboradores.
Descubra como a eBox vai além da guarda de documentos — explore nossas unidades e conheça o futuro da gestão de documentos. Acesse também:
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Informação
Aprofunde seus conhecimentos sobre gestão, segurança e proteção de dados e documentos!
Assinatura eletrônica gratuita, ilimitada e com validade jurídica.
Sem limite de usuários. Sem limite de documentos. Com rastreabilidade e governança.
- Envio e assinatura digital sem papel
- Controle de assinantes, prazos e status
- Armazenamento e gestão dos documentos assinados
- Gerencie contratos, propostas e acordos em minutos
- Trilha de auditoria e controle de fluxo
O que você quer assinar hoje?
Escolha o tipo de documento e veja como a eBox Sign simplifica o processo.
Contratos
Assine contratos com controle de fluxo, trilha de auditoria e segurança.
Acordos
Formalize acordos com rapidez, organização e comprovação do processo.
Propostas
Formalize acordos com rapidez, organização e comprovação do processo.
Assine e gerencie seus documentos em um só lugar
Acompanhe o status de envios e assinaturas em tempo real, organize seus documentos por pastas e tenha visibilidade do andamento com indicadores claros no dashboard.
A eBoxSign já está disponível para uso gratuito, confira tudo o que você terá acesso:
Assinaturas e usuários ilimitados, personalize com a sua marca, lembretes aos destinatários, assine diversos documentos em lote, organize seus envelopes em pastas, permissões de acesso personalizadas e assine usando seu celular.
*para demais funcionalidades, conheça os planos premium
Menos burocracia.
Mais velocidade para fechar negócios.
Redução de burocracia
Centralize a formalização de documentos em um fluxo digital simples, eliminando papel e trocas intermináveis de e-mails.
Ganho de velocidade
Envie, acompanhe e finalize documentos em minutos, acelerando decisões importantes.
Rastreabilidade do fluxo
Acompanhe cada etapa do processo com registros detalhados, garantindo visibilidade sobre quem visualizou, assinou ou está pendente.
Controle operacional
Tenha gestão centralizada dos documentos, status e responsáveis.
Eliminação de processos manuais dispersos
Substitua planilhas, impressões e controles paralelos por um ambiente único e estruturado para envio e assinatura de documentos.
O processo de assinatura eletrônica, do jeito mais simples
Da criação ao armazenamento do documento assinado.
1. Envie o Documento para Assinatura
Sem papel e sem serviços de postagem. Envie o documento para assinatura por canais digitais (ex.: e-mail e whatsapp, conforme configuração).
2. Colete as Assinaturas
O signatário assina no desktop, tablet ou smartphone através de um link seguro.
3. Gerencie e Armazene
O documento assinado fica armazenado na plataforma para consulta, controle e download quando necessário.
Veja como é fácil:
Mais liberdade para adicionar destinatários
Adicione destinatários e configue as informações da forma que quiser.
A eBox Sign se adapta ao seu setor e ao seu fluxo
Do comercial ao jurídico, do financeiro ao RH: padronize assinaturas, reduza prazos e mantenha controle do processo.
RH
Formalize admissões, termos e documentos de colaboradores.
Bancos
Assinaturas para abertura de contas, empréstimos e contratos financeiros.
Seguradoras
Propostas e documentos de seguros assinados com rastreabilidade e organização.
Saúde
Formalize propostas e contratos de prestação de serviços de saúde.
Advocacia
Padronize assinatura de contratos, NDAs e aditivos com trilha de auditoria.
Varejo
Organize aprovações e assinaturas de fornecedores, pedidos e contratos.
Logística
Para projetos logísticos, com fluxos e controle de aprovações.
Educação
Simplifique a formalização de matrículas, autorizações e contratos de prestação.
Segurança, rastreabilidade e suporte à validade jurídica
A eBoxSign foi desenhada para apoiar processos de assinatura com segurança e rastreabilidade, registrando evidências do fluxo (como logs e trilha de auditoria) e protegendo a integridade do documento. O método de autenticação pode variar conforme o tipo de documento, exigência do negócio e plano contratado.
- Trilha de auditoria do processo de assinatura
Registro de eventos (envio, abertura, assinatura, conclusão) - Integridade do documento após a assinatura;
- Controle de acesso e gestão de usuários;
Aderência a boas práticas de privacidade (LGPD); - Disponibilidade e suporte para operação empresarial.
Recursos para controlar o ciclo completo do documento
Do envio ao compliance, com organização e rastreabilidade.
Ordem de Assinatura
Defina a sequência e as regras de assinatura por signatário.
Lembretes e Prazos
Automatize lembretes para reduzir atrasos e acelerar o fechamento.
Assinatura em Lote
Envie múltiplos documentos com padronização e controle.
Modelos e Campos
Padronize documentos e reduza trabalho manual no preenchimento.
Anexos do Signatário
Solicite documentos complementares durante o fluxo de assinatura.
Relatórios e Acompanhamento
Tenha visibilidade de status: enviado, visualizado, assinado, pendente.
Integrações e APIs
Conecte com seus sistemas e automatize etapas do processo.
Identidade Visual
Personalize logo, cores e remetente para manter sua marca.
Sua marca presente em toda a experiência
A assinatura eletrônica também pode ser parte do seu padrão de comunicação.
Integrado às ferramentas que você já usa
Conecte a eBoxSign via API e Webhooks e automatize o ciclo de assinatura dentro do seu fluxo atual, com rastreabilidade e segurança. Google Drive, OneDrive, Dropbox, Salesforce, Hubspot, Pipedrive, Zapier, Pluga, Make e mais.
Integração via API
Incorpore a assinatura no seu produto, portal ou sistema interno. Crie envios, acompanhe status e receba eventos em tempo real.
Armazenamento em nuvem
Envie e armazene documentos no seu repositório, mantendo organização e controle de acesso.
ERP e CRM
Dispare assinaturas a partir de oportunidades, contratos e cadastros. Atualize status automaticamente no seu sistema.
Outras Plataformas
Automatize rotinas com conectores e ferramentas no-code, criando fluxos sem depender de desenvolvimento pesado.
O que é assinatura eletrônica?
É uma forma de assinar documentos online com praticidade e segurança, sem depender de papel. A validade jurídica depende do contexto e do método de autenticação utilizado.
Precisa de certificado digital?
Nem sempre. Em muitos casos é possível assinar sem certificado digital, mas existem cenários em que métodos mais robustos podem ser recomendados.
Como eu envio um documento para assinatura?
Você envia o arquivo, define quem assina, configura a ordem (se necessário) e acompanha o status até a conclusão.
O assinante precisa criar conta?
Não. O assinante recebe um convite via e-mail ou whatsapp e assina pelo link, validando através de um token que será enviado pela plataforma para a conclusão da assinatura.
É possível assinar pelo celular?
Sim. O fluxo é pensado para desktop e smartphone.
Consigo acompanhar quem já assinou?
Sim. Você acompanha o status por documento e por participante (pendente, assinado, concluído).
Pronto para simplificar suas assinaturas?
Fale com um especialista e veja a eBox Sign funcionando no seu cenário.
Assine com praticidade e validade jurídica
Fale no WhatsApp e esclareça suas dúvidas.
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